Handbuch zur Durchführung von Absolventenstudien Harald Schomburg

A.6.1 Codebuch

Fast alle Fragen im Absolventenfragebogen und im Arbeitgeberfragebogen enthalten Antwortvorgaben, die vorcodiert sind, d.h. den Antwortvorgaben sind Codes (Zahlen) zugeordnet, die direkt für die spätere Auswertung auf einen Datenträger (z.B. Diskette) übertragen werden können (=Datenerfassung).

Für die Datenerfassung können zusätzlich bei jeder Frage bzw. Antwortvorgabe Spalten angegeben werden, die festlegen, wo die Codes eingetragen werden. Bis vor wenigen Jahren wurden als Datenträger überwiegend Lochkarten eingesetzt, deren physikalische Gestalt (die Lochkarte hatte genau 80 Spalten) diese Begrifflichkeit unmittelbar einsichtig macht, während neuerdings die Datenerfassung auf Magnetbändern oder Disketten erfolgt, die eigentlich keine Begrenzung der Anzahl der Spalten auf einer "Karte" notwendig macht.

Es gibt allerdings nach wie vor eine Reihe von Gründen, warum die Datenerfassung auch auf den modernen Datenträgern nach dem Prinzip der Lochkarte erfolgen sollte:

• 
  auch auf Bildschirmen lassen sich zumeist nur max. 80 Zeichen nebeneinander (Spalten) darstellen;
  
• 
  Codeblätter werden unhandlich, wenn sie mehr als 80 Spalten umfassen.
  

Bei wenigen Fragen sind allerdings keine Antwortvorgaben vorgesehen (z.B.: Frage 30) oder es kommt auch vor, daß zusätzlich zu vorgebenen Antwortvorgaben die Möglichkeit von Ergänzungen gegeben wurde (z.B: "Sonstiges").

In nächsten Kapitel werden die Verfahrensweisen dargestellt, die es erlauben sollen, auch diese "offenen Antworten" quantitativ zu analysieren.

Die quantitive Analyse setzt voraus, daß nach festgelegten Regeln (diese müssen im Codebuch enthalten/erkennbar sein) den Antworten Zahlen zugeordnet werden. Diese Zuordnung von Zahlen zu Antworten nennt man Codieren.

Man kann die Codes (Zahlen, die zu erfassen sind) entweder in den Fragebogen eintragen (an den Rand) oder auf ein gesondertes Blatt (das Codeblatt oder Code­sheet). In jedem Fall muß zusätzlich für die Datenerfassung angegeben werden, in welcher Spalte (und auf welcher Karte) die Datenerfassung erfolgt oder - falls ein Datenbankprogramm zur Datenerfassung Verwendung findet - in welchen Feldern die Daten zu erfassen sind.