Handbuch zur Durchführung von Absolventenstudien Harald Schomburg

Datenbankformat (z.B. dBase oder DATA ENTRY)

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  Alle Variablennamen einer Befragung sollten mit einem Buchstaben beginnen, und einen Verweis auf die Frage und das Items enthalten, d.h. die Variable "Studienfach" hat z.B. den Namen A1a (Frage1, Item a). Der erste Buchstabe (z.B. A) sollte zugleich eine Kennung der Studie darstellen.
  

Hinzu kommt, daß das Statistikprogramm SPSS (wie auch andere) nur Variablennamen erlaubt, die höchstens acht Zeichen lang sind; d.h. die Beschreibung des Inhalts der Variable über den Namen ist nur sehr beschränkt möglich. Weitere Beschreibungen des Inhalts der Variablen (die sogenannten VARIABLE LABELS in SPSS) sind deshalb immer notwendig, um lesbare Druckausgaben von statistischen Auswertungen zu erhalten.

Die Funktion der Erläuterungen der Musterfragebogen als Codebuch haben wir zudem dadurch unterstrichen, daß jede Variable eine (Kurz-)Beschreibung ihres Inhalts erhalten hat. In den Fällen von Mehrfachnennungen und 5er-Antwortskalen, ergibt sich die Beschreibung des Variableninhalts "automatisch", da jede einzelne Antwortvorgabe (die Items) eine Variable bildet und die Einleitungsfrage meist ohne Berücksichtigung bleiben kann. Die Variablenbeschreibung (VARIABLE LABELS) ist identisch mit dem Item.

Dagegen ist bei den nominalskalierten Variablen (z.B. Studienfach), den offenen Fragen und den Fragen, bei denen Zahlenwerte einzutragen sind (z.B. Zeitpunkt des Studienabschlusses), in der Regel die Beschreibung aus der Frageformulierung zu entnehmen. Die Variablenbeschreibung ist in diesen Fällen eine prägnante Formulierung der Frage.

Solche Abkürzungen für die exakten Formulierungen der Frage im Fragebogen werden Sie in der Berichtsphase brauchen, wenn Sie Ihre Ergebnisse darstellen.

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  Wenn Sie alle Variablen bereits im Codebuch mit Kurzbeschreibungen versehen, ist es möglich, mit sehr geringem Aufwand das Standard Tabellenprogramm zu erstellen.
  
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  Empfehlung: Dokumentieren Sie den Fragebogen Ihrer Studie bereits vor dem Pretest und ergänzen Sie die Erläuterungen/das Codebuch, wenn Sie die offenen Fragen codieren.