Hizmete özel

NÖBETÇİ MEMURLUĞU ODASINDA BULUNDURULACAK EŞYA

1. Kilitli masa, iskemle, kalem gibi büro malzemesi

2. Harici Telefon (Binada varsa dahili telefon da verilecektir)

3. Nöbet çizelgesi

4. Nöbet hakkında verilecek emir ve talimatlar

5. Nöbet çizelgesi ile nöbet hakkında verilecek emir ve talimatların konulması

için cam kapaklı tablo

6. Göreve ait yazıların konulacağı klasör

7. Daima el altında ve ayrı bir dosyada olmak üzere amir ve memurların görev

ve ev adresleri ile daire ve ev telefon numaralarını gösterir çizelgeler

8. Alarm verildiğinde sırası ile yapılacak işleri belirten not

9. İtfaiye, polis, hastane, ilk yardım gibi yerlerin telefon numaraları

10. Nöbet devir ve teslim defteri

11. Anahtarlık levhası

12. Lüzum görülecek diğer malzeme (Gemici feneri, pilli elektrik feneri, saat,

düdük vb.)

13. Sabotajlara karşı koruma planı

14. Alarm talimatı

15. Nöbetçi Me. Özel Talimatı (Yönergesi)

16. Ziyaretçi defteri

17. Ziyaretçi ve geçici giriş kartları

18. Yangın Talimatı/Yönergesi

EK-N

ALARM HABERLERİNİN DUYURULACAĞI ÜST DÜZEY

YETKİLİLERİNİ GÖSTERİR LİSTE

Sıra Nu	Adı Soyadı ve Unvanı	Ev Adresi	TELEFON
			Dahilî	Haricî	Ev tel.

NOT : Alarm tebliğ zarflarının dağıtımı bu listeye göre yapılır. Bu liste ile alarm tebliğ zarfları Bakanlık Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünca ayrıca hazırlanarak güncelliği de muhafaza edilmek üzere Nöbetçi Memurluğuna gönderilir.

EK-O

MASA TAAHHÜT KARTI

Bu masanın gözlerinde gizlilik derecesi HİZMETE ÖZEL’den yüksek evrak bulunmadığını taahhüt ederim. İmza : .................... Adı, Soyadı : .................... Görev ve Unvanı : ....................

Kurumu : Millî Eğitim Bakanlığı

Birimi :

Alt Birim :

EK-P

ÇOK GİZLİ (KONTROLLÜ) EVRAKA İMHA TUTANAĞI

(Kontrollü Evraka Ait)

Tutanak Nu :

Sıra Nu.	Evrakın Geldiği Yer	Tarihi	Numarası	Çıkış Kont.Nu.	Giriş Kont.Nu.	Kopya Sayısı	Kopya Nu.	Eki	Sayfa Adedi

İmha Emri / Yazısının İlgisi :

İmhasına Yetki Verenler :

Evrak Sorumlusu Şube Md. Daire Başkanı
Yukarıda yazılı olan kontrollü evrak huzurumuzda imha edilmiştir.

Kont. Evr. Me./Yrdc. Evrak Sorumlusu Kont. Evr. Me.

Kurumu : Millî Eğitim Bakanlığı

Birimi :

Alt Birimi :

EK-R

Tarih : ................ Sayfanın................Sayfası
EVRAK KAYIT FORMU

Yıllık S.Nu.	Günlük S.Nu.	Dosya Nu.	Geldiği Makam	Gittiği Makam	K o n u s u	Tarih	Daire/Genel Evrak Senet Nu.	Gizlilik Derecesi	Ekler