Hizmete özel

TOPLANTI TUTANAĞI

TOPLANTIYI DÜZENLEYEN MAKAM

TOPLANTI KONUSU
TOPLANTI YERİ
TOPLANTI TARİHİ
1. GÜNDEM MADDELERİNE GÖRE YAPILAN GÖRÜŞMELER
A-1 NU.LI GÜNDEM MADDESİ
B- 2 NU.LI GÜNDEM MADDESİ
C- 3 NU.LI GÜNDEM MADDESİ
D- 4 NU.LI GÜNDEM MADDESİ
2. KARAR VE SONUÇ
3. TOPLANTIYA KATILANLARIN İMZA BLOKU VE İMZALARI

EK-BA

TEKNİK VE ELEKTRONİK ARAMA VE KONTROLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER
1- GENEL

a. Teknik ve elektronik arama ve kontrol; gizlilik dereceli konuların görüşüldüğü amir odaları, toplantı salonları ile diğer oda ve yerlerin kayıt ve dinleme cihazları tarafından dinlenmesi ihtimaline karşı güvenli olup olmadığını saptamak için planlı ve plan dışı olarak detektör cihazları ve fiziki aletlerle gizli dinleme, gözetleme cihazlarıyla tesisatlarının bulunması ve meydana çıkarılması için yapılan faaliyetlerdir.

b. Teknik ve Elektronik Arama ve Kontrolle ilgili yazışmalar, GİZLİ gizlilik derecesi taşır ve KİŞİYE ÖZEL olarak işaretlenir. Teknik ve Elektronik Arama ve Kontrolün yapılacağı tarih ve saati, ancak bilmesi gereken birkaç personel öğrenebilir.
c. Yapılan Teknik ve Elektronik Arama ve Kontrol sonunda ekip; kontrolün neticesini ve arama yapılan yerle ilgili teklif ve önerileri içeren görüşlerini aranan makama yazılı olarak bildirir ve ilgililerce bu önerilerin uygulanmasına önem verilir.
2- TEKNİK VE ELEKTRONİK ARAMA VE KONTROLÜN YAPILMASI
Yurt İçinde Yapılacak Teknik ve Elektronik Arama ve Kontroller :
a. Arama isteğinde bulunan makamlar, aramaya başlanılmadan önce bu Dokümanda öngörülen bütün tedbirleri alır ve gerekli fiziki kontrolleri yaparlar.
b. Arama önce güvenlik önlemlerinin uygulanış şekli hakkında Teknik Arama ile ilgili ekibe açıklama yapacak bir güvenlik görevlisi ayrılır, bu personel görev sonuna kadar ekiple birlikte bulunur.
c. Aramaya başlanılmadan evvel aranacak yere her türlü giriş ve çıkışlar önlenir. Arama bittikten sonra da konferans veya toplantı yapılıncaya kadar odalara hiç kimsenin girmemesi ilgili birimce sağlanır.
d. Teknik ve Elektronik Arama ve Kontrolü sırasında herhangi bir teknik yerleşmenin saptanması halinde ekip, kurumun müsaadesi ile kendi yöntem ve prensipleri içinde durumu açıklığa kavuşturacak yönde araştırmaya yetkilidir. Araştırmanın yerinde tetkiki mümkün olmayan durumlarda, detaylı incelenmesi gereken araç, gereç ve malzeme (Telefon, Bilgisayar, TV., Radyo, Teyp vb. gibi) kuruma teslim edilir. Bu durum arama sonuç raporunun 4’üncü maddesinde belirtilir.

EK-BB

Kurumu : MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI

Birimi :

Alt Birim :

MÜRACAAT FORMU

(Güncel konular hariç, bilimsel araştırma, inceleme, arkeolojik kazı yapmak ve film çekmek isteyen yabancılar tarafından doldurulur).

1. ADI SOYADI :
2. DOĞUM YERİ VE TARİHİ :
3. ANA ADI :
4. BABA ADI :
5. MESLEĞİ :
6. UYRUĞU :
7. PASAPORT NUMARASI :
8. ÜLKESİNDEKİ İŞ ADRESİ VE

TELEFON NUMARASI :
9. EV ADRESİ VE TELEFON NU. :
10. TÜRKİYE’DE KALACAĞI ADRES :
11. MESLEK HAYATI :
12. BAĞLI OLDUĞU VEYA ADINA ARAŞTIRMA

YAPTIĞI (TEMSİL ETTİĞİ) KURUM VE

KURULUŞLAR :
13. YAYINLANMIŞ ÇALIŞMA VE ESERLERİ :
14. DAHA ÖNCE TÜRKİYE’DE BULUNMUŞSA

TARİHLERİ VE BULUNMA SEBEBİ :
15. TÜRKİYE’DE REFERANS OLARAK

VEREBİLECEĞİ KİŞİ VE KURULUŞLAR :

BB-1

16. YAPMAK İSTEDİĞİ ARAŞTIRMANIN MAKSADI,

KONUSU VE ÇALIŞMA PROĞRAMI

(Yerleri, süreleri ve takribi çalışma tarihleri) :
17. ARAŞTIRMA VEYA ÇALIŞMA İÇİN

BERABERİNDE TÜRKİYE’YE GETİRECEĞİ

TEÇHİZAT VE MALZEMELERLE MOTORLU

TAŞITLAR, HAVA VE DENİZ ARAÇLARININ

CİNSİ VE MİKTARI :
TÜRKİYE’DE YAPACAĞIM ARAŞTIRMALAR İÇİN T.C. DIŞ TEMSİLCİLİĞİNDEN ARAŞTIRMA VİZESİ ALMADAN TÜRKİYE’YE GİTTİĞİM TAKDİRDE, VAKİ GECİKMELER VE DOĞACAK SONUÇLARI KABUL ETMEYİ,
TÜRKİYE’DE YAPACAĞIM ARAŞTIRMA, İNCELEME VE ÇALIŞMA SONUNDA DÜZENLEYECEĞİM RAPOR, KİTAP VEYA FİLMİN BİR ÖRNEĞİNİ YETKİLİ TÜRK MAKAMLARINA VERMEYİ,
TAAHHÜT EDİYORUM.
....../...../20…

İMZA

NOT : 1. İlmî araştırma için yapılacak müracaat, araştırmaya başlama tarihinden en az 3

ay önce yapılır.

2. Bu formun doldurulması izin verildiği veya verileceği anlamına gelmez.

BB-2

EK-BC

T.C.

İÇİŞLERİ BAKANLIĞI

...................VALİLİĞİ

İZİN BELGESİ
ARAŞTIRICININ ADI SOYADI :
DOĞUM YERİ VE TARİHİ :
UYRUĞU :
ARAŞTIRMA KONUSU :
MÜSAADE ALINAN KURULUŞUN ADI :
ÇALIŞMA YERİ :
ÇALIŞMANIN BAŞLANGIÇ VE BİTİŞ

TARİHLERİ :
REHBERİN-REFAKATÇİNİN ADI SOYADI :

İzin belgesi İçişleri Bakanlığının...............tarih ve .............sayılı talimatı uyarınca düzenlenmiştir.

...../...../2006

VALİ ADINA İmza
Adı ve Soyadı

Unvanı

Mühür


NOT : Çalışma sonunda bu Belge, veren makama iade edilir.

EK-BD

MESAJ FORMU

NUMARA

Message Form

Number

Bu hane Haber Merkezi tarafından doldurulacaktır.

(For Comin,Cen/Signals Use)

Öncelik Derecesi - Precedence

Tarih - Saat Grubu

Haber Talimatı - Message Constraction

Gereği İçin

Bilgi İçin

Date Time Gr.

Kimden

ÖN EK

Form

PREFİX

GR.

KİME

Gizlilik Derecesi

TO

Security Classification

Mesaj Numarası

Message Number

BİLGİ

Ref.Yapılan Mesaj

Koordinasyon Dairesi ve

.............Sayfanın...............

Red. Of. Message

Kaleme alanın İsmi, Şubesi,

Sayfası

Gizli - Classifield

Şahıs

Tel.No

Page...........of.........

Drafters name, Office.Tel.No.

Pages

Evet

Hayır

Yes

No

Öperatör İçin

R

Tarih

Saat

Sistem

Operatör

D

Tarih

Saat

Sistem

Operatör

Müsaade eden.İsim ve İmza

Date

Time

Releasing officer's name Signature

EK-BE