Hizmete özel

ŞİFRELİ KİLİTLERİN ŞİFRELERİNİ BİLENLER

....... numaralı kasanın emniyetinden sorumlu olduğumu taahhüt ederim. Kasanın kilit şifresini aşağıda adı ve adresi yazılı personel bilmektedir. Görev ve Unvanı : ............... İmza : ............... Adı ve Soyadı : ................ Görev ve Unvanı : ................. Kasa şifresini bilen memurun : Adı ve Soyadı : Açık Adresi : Tlf. Nu. :

EK-AI

KİLİT ŞİFRELERİ TUTANAĞI

..........Nu.lı odanın/ kasanın/ dolabın şifresi aşağıda gösterilmiştir.

......../......../......./......./

Yukarıda belirtilen odanın/Kasanın/Dolabın şifresi tarafımızdan tanzim edilmiştir.
İMZA : .............................. ..............................

Adı Soyadı : .............................. ..............................

Görevi : Kont. Ev.A. Kont. Ev. Me.

EK-AJ

ŞİFRELERİ BİLENLERE İLİŞKİN FORMUN SAKLANDIĞI ZARF ÖRNEĞİ

ŞİFRE ZARFI ÖRNEĞİ

BŞK.LIK / DAİRE / ŞUBENİN ADI : ODA / KASA /DOLABIN BULUNDUĞU ODA NUMARASI : KASA / DOLAP NUMARASI : ŞİFRENİN DEĞİŞTİRİLDİĞİ TARİH : ŞİFRENİN DEĞİŞTİRİLECEĞİ TARİH : ŞİFREYİ BİLEN PERSONELİN : Adı, Soyadı Tlf.Nu. Ev Adresi

EK-AK

ŞİFRE DEĞİŞTİRME TALİMATI ÖRNEĞİ

1. Eski ve yeni şifre bir yere yazılır.

2. Kilit açılır.
3. Kilidin arkasındaki yaylı mandal yukarı kaldırılır. (Bu durumda anahtar deliği açılmıştır) ve kilit kapatılır.
4. Eski şifre sıfır hariç olmak üzere okun ( ) solundaki çizgi (/)’ye uygulanır.
5. Anahtar kilidin arkasındaki anahtar deliğine sonuna kadar sokulur (Eğer şifre yanlış tatbik edilmiş ise anahtar sonuna kadar girmez, bu durumda şifre yeniden okun solundaki işarete (/) tatbik edilir.)
6. Anahtar “ÇIT” sesi duyulana kadar sağa doğru 90 çevrilir, anahtar kesinlikle çıkarılmaz, bu durumda şifre bozulmuştur.
7. Yeni şifre sıfır hariç olmak üzere (/) işaretine tatbik edilir. Eğer yeni şifrenin doğru olarak uygulandığından şüphe ediliyorsa işlem tekrar edilir.
8. Anahtar sola doğru çevrilerek çıkarılır.
9. Yeni şifre ok ( ) işaretine uygulanarak kilit açılır.

EK-AL
KONTROLLÜ EVRAK İHLAL RAPORU

Konu :

Kimden :
Kime :
.................................................Takvim yılı içinde meydana gelen ihlaller gözden geçirilmiş ve son işlemleri yapılmıştır.

İhlal Şekli	Rapor Yılı İçinde			Önceki Yılda			Artış
Uygunsuz şekilde gönderilen evrak
Müsaade edilmeyen yerde bulunan evrak
Kaydedilen evrak
Muhtemelen yok edilmiş olup kaydı (tutanağı) bulunmayan evrak
Güvenlik önlemi alınmamış büro
Yetkisiz yapılan açıklama
Yekün

Kont. Evr. Me. Kont. Evr. A.