Hizmete özel

U-3

84

EK-V

HABERLEŞME GÜVENLİĞİ KONTROL FORMU

Evet Hayır

1. Mevcut telefon şebekesi teknik elemanlar tarafından sürekli o-

larak kontrol ediliyor mu? ....... .......

2. Telefon şebekesinin güvenliğinin arttırılması için kurum ami-

rine önerilerde bulunuluyor mu? ....... .......

3. Kurumun, PTT ile de telefon irtibatı var mıdır? Bu irtibat, teş-

kilat içerisinde dağılmış mıdır? ....... .......

4. Her telefon üzerine “BU TELEFON İLE GİZLİLİK DERECELİ

KONULAR KONUŞULMAZ” yazılı etiketler yapıştırılmış mıdır? ....... .......

5. Telefonlarda kuşku uyandıran konuşmalar hakkında amir ve

ilgililere gecikilmeden bilgi veriliyor mu? ....... .......

6. Paralel telefonlardan mümkün olduğu kadar kaçınılıyor mu? ....... .......

7. Tesisler, dış sızmalara (kırarak, sökerek, girme, gözetleme,

fotoğraf çekme) karşı güvenlik altında mıdır? ....... .......

8. Kontrollü evrak bürosu kapıları kombineli kilitle kuvvetlen-

dirilmiş mi? ....... .......

9. Güvenlik nöbetçileri var mı? ....... .......

10. Elektrikli veya elektronik alarm sistemi var mı? ....... .......

11. Gönderme veya alma aygıt ve malzemelerinin 50 m civarı,

yayın güvenliği bakımından “kırmızı alan” olarak düzen ve ted-

bire tabi tutulmuş mudur? ....... .......

12. Elektronik arama yapılmış mıdır? ....... .......

13. Elektronik yayınlar için topraklama yapılmış mıdır? ....... .......

14. Güç hattı devreleri, güç filtrelerinden geçirilmiş mi? ....... .......

15. Birbirini etkileyen emniyetli devreler için alınmış olan önlem-

ler yeterli mi? ....... .......

16. Depolama ve dağıtım işleri usulüne uygun mudur? ....... .......

17. Sakatlama ve güvenlik ihlalleri için yapılan işlemler normal

midir? ....... .......

V-1

85

Evet Hayır

18. Transfer muhabere işlemleri kurallara uyacak tarzda düzen-

lenmiş midir? ....... .......

19. Gizlilik dereceli haberleşmelerin bulunduğu yerde çalışan per-

sonelin güvenlik soruşturması yapılmış mıdır? ....... .......

20. Bir evvelki denetlemelerde görülen noksanlıklardan giderile-

meyenler var mıdır, var ise nelerdir, ne işlem yapılmıştır? ....... .......

21. Muhabere güvenliği ve disiplini, eğitimle geliştiriliyor mu? ....... .......

22. Muhabere güvenlik ihlali olmuş mudur, olmuş ise ne işlem

yapılmıştır? (kısaca izahı) ....... .......

23. Elektronik ses kayıt ve dinleme cihazlarına karşı güvenlik için

kontrol malzemesi var mı? Bu aletlerle kurumun önemli görü-

len yerlerinin gerek görüldüğünde veya belirsiz zamanlarda

kontrollerden geçirilmesi sağlanıyor mu? Cihaz henüz yok ise

alımı için girişimde bulunuldu mu, alınıncaya kadar da bulu-

nan yerlerden alınması sağlanarak kontrol görevi yerine ge-

tiriliyor mu? ....... .......

NOT : Bu kontrol çizelgesi dışında, her muhabere sisteminin özelliğine göre

denetlenecek hususlar ayrıca belirtilir.

V-2

86

EK-Y

KURUMU : Millî Eğitim Müdürlüğü

BİRİMİ : ................................................

ALT BİRİM : ................................................
FAKS GÖNDERME FORMU (FAX TRANSMISSION FORM)

KİMDEN FROM				KİME TO
TLF.NU
GİZLİLİK DERECESİ				BİLGİ INFO
ÖNCELİK DERECESİ PRECEDENCE				ALACAK TLF.NU.
TARİH/SAAT DTG				FAKS NU.
SAYFA ADEDİ (Kapak dahil) NO OF PAGES (ınc. header)				KALEME ALANIN İMZASI DRAFTER’S SIGNATURE			MÜSAADE EDENİN İMZASI RELEASING SINATURE
AÇIKLAYICI BİLGİ COMMENTS
BU HANE HABER MERKEZİ TARAFINDAN DOLDURULUYOR/FOR COMCENTERUSE
GİRİŞ/RECEIVED					ÇEKİLİŞ/TRANSMISSION
TARİH/DATE	SAAT/TİME		OPR.		TARİH/DATE	SAAT/TIME		OPR.