1. Kilitli masa, iskemle, kalem gibi büro malzemesi
2. Harici Telefon (Binada varsa dahili telefon da verilecektir)
3. Nöbet çizelgesi
4. Nöbet hakkında verilecek emir ve talimatlar
5. Nöbet çizelgesi ile nöbet hakkında verilecek emir ve talimatların konulması
için cam kapaklı tablo
6. Göreve ait yazıların konulacağı klasör
7. Daima el altında ve ayrı bir dosyada olmak üzere amir ve memurların görev
ve ev adresleri ile daire ve ev telefon numaralarını gösterir çizelgeler
8. Alarm verildiğinde sırası ile yapılacak işleri belirten not
9. İtfaiye, polis, hastane, ilk yardım gibi yerlerin telefon numaraları
10. Nöbet devir ve teslim defteri
11. Anahtarlık levhası
12. Lüzum görülecek diğer malzeme (Gemici feneri, pilli elektrik feneri, saat,
düdük vb.)
13. Sabotajlara karşı koruma planı
14. Alarm talimatı
15. Nöbetçi Me. Özel Talimatı (Yönergesi)
16. Ziyaretçi defteri
17. Ziyaretçi ve geçici giriş kartları
18. Yangın Talimatı/Yönergesi
EK-N
ALARM HABERLERİNİN DUYURULACAĞI EV ADRES VE TELEFON NUMARALARINI BİLDİREN ÇİZELGE
-
Sıra
Nu
|
Adı Soyadı
ve Unvanı
|
Ev Adresi |
TELEFON |
Dahilî |
Haricî |
Ev tel.
|
|
|
|
|
|
|
NOT : Alarm tebliğ zarflarının dağıtımı bu listeye göre yapılır. Bu liste ile alarm tebliğ zarfları İl Milli Eğitim Müdürlüğünce ayrıca hazırlanarak güncelliği de muhafaza edilmek üzere Nöbetçi Memurluğuna gönderilir.
EK-O
Bu masanın gözlerinde gizlilik derecesi HİZMETE ÖZEL’den yüksek evrak
bulunmadığını taahhüt ederim.
İmza : ....................
Adı, Soyadı : ....................
Görev ve Unvanı : ....................
|
Birimi :
Alt Birimi :
EK-R
Tarih : ................ Sayfanın................Sayfası
EVRAK KAYIT FORMU
-
Yıllık
S.No.
|
Günlük
S.No.
|
Dosya
No.
|
Geldiği
Makam
|
Gittiği
Makam
|
K o n u s u
|
Tarih
|
Daire/Genel
Evrak Senet Nu.
|
Gizlilik
Derecesi
|
Ekler
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
EK-S
KURUMU :Çanakkale Millî Eğitim Müdürlüğü
BİRİMİ :
ALT BİRİMİ :
HAVALE KÂĞIDI
GENEL EVRAK
|
Evrakın Kayıt Tarihi
|
Kayıt Nu.
|
Miadı.
|
Nereden
|
|
Evrak Tarihi
|
|
Sayısı
|
|
Konusu
|
|
HAVALE EDEN
|
Nerelere (Ana birimler)
|
İşlem
|
Koordine
|
Bilgi Havale Edenin Parafesi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
İÇ HAVALELER (Alt Birimler)
|
EN BÜYÜK MAKAMIN NOTU/DİREKTİFİ
|
|
|
EK-T
KURUMU :Çanakkale Milli Eğitim Müdürlüğü
BİRİMİ :
ALT BİRİMİ :
EVRAK SENEDİ (ÖZEL, GİZLİ, ÇOK GİZLİ)
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI
Evrak Senedi
| Nerden :B.İ.B. Kont.Evr.A.: | Nereye:TCK.Gn.lüğü | TARİH
..../..../1998
| Senedi Hazırlayan | Sıra Nu. | Evrak Numarası |
Derecesi
| Kopya Adedi | Kopya
Nu.
| Ekler | Lisan | 1. |
|
|
| | | | Alan Şahsın
Adı Soyadı :
Görevi :
İmzası :
| Alındığı | Tarih : | Saat : | Daire Senet No : | GENEL/KONT.EVRAK Senet Nu. : 15/96 |
Dostları ilə paylaş: | 
