İşgüzar görüşün təşkili məqamlarından biri düzgün tərtib olunmuş gündəlikdir. Bu, ümumiyyətlə, iştirakçılara əvvəlcədən göndərilən və aşağıdakı məlumatları ehtiva edən bir yazılı sənəddir:
iclasın mövzusu;
görüşün məqsədi;
müzakirə olunan məsələlərin siyahısı;
iclasın başlama və bitmə vaxtı;
keçiriləcəyi yer;
əsas məlumat üzərində danışanların adları və vəzifələri;
hər bir məsələ üzrə materiallar ilə tanış ola biləcəyiniz yer.
Yığıncaq iştirakçıları müzakirə mövzusu barədə əvvəlcədən məlumatlandırıldıqda, nəinki əvvəlcədən materiallarla tanış ola bilərlər, həm də problemlərin həlli üçün konstruktiv təkliflərlə düşünə bilərlər. İnsanlara məlumat verilmədiyi hallarda yığıncaqlarda müzakirələrə səbəb olan və mümkün olmayan fikirlərin səsləndirilməsi optimal qərar qəbulunu çətinləşdirir. Yığıncaqda xüsusi rol liderə aiddir. Yığıncaq ya vəzifəli şəxs ya da rəhbər tərəfindən təyin edilmiş bir işçi tərəfindən həyata keçirilə bilər. Hər halda, işgüzar görüşün rəhbəri vacibdir və burada aşağıdakılara diqqət yetirmək lazımdır:
çıxışların məsələnin mahiyyəti üzrə olmasını təmin etmək və belə olmasa, çıxışçıya xəbərdarlıq etmək;
tənqiddən istifadə edilərsə, onun konstruktivliyini tələb etmək: konkret faktları və onların səbəblərini adlandırmaq, şəxsi deyil, hərəkətlər və səhvlər barədə danışmaq, problemin həlli yollarını, səhv hesablamalar və çatışmazlıqları aradan qaldırmaq yollarını təklif etmək;
hər bir iştirakçının rəyini təmin etmək və bütövlükdə müzakirəyə konstruktiv xarakter vermək üçün iclası nəzərdə tutulmuş hədəflərə doğru aparmaq;