Informationen über die Raumverteilung befinden sich auf der Rückseite; kurzfristige Änderungen sind allerdings möglich. Lt. Erlass stehen teilzeitbeschäftigte Lehrkräfte nicht ganztägig zur Verfügung. Zur Vermeidung von Wartezeiten sollten die Gespräche nicht zu ausgedehnt sein. Ausdrücklich sei noch einmal auf die Möglichkeit hingewiesen, außerhalb von Elternsprechtagen Gespräche mit Lehrkräften zu führen. Eine Übersicht über die „festen“ Sprechstunden der einzelnen Lehrkräfte liegt in den Klassenbüchern, das Sekretariat ist bei der Koordinierung behilflich.
