İbrahim rağbet 4036531124 Danışman Yrd. Doç. Dr. Ali Korkmaz

2.11.1.1. İnternet Üzerinden Basına Sağlanabilecek Hizmetler

Kuruluşlar sayfalarında oluşturacakları bir basın merkeziyle basına yönelik sürekli bir bilgi akışı içerisinde olabilirler. Bu servislerini oluştururken de dikkat etmeleri gereken başlıca nokta, basın mensupları kendilerine yönelik servisleri rahatlıkla görebilmeleri ve çok fazla “tıklama” yapmadan bu merkezlere ulaşabilmelidirler. Basına yönelik bir servis kurulduğunda bu hizmet giriş sayfasında net bir biçimde belirtilmiyorsa veya bu sayfa gazetecilerin ulaşabilmesi için çok sayıda yere girip çıkması gerekiyorsa, böyle bir sayfanın başarılı olması beklenemez.

Basına yönelik servislerden yararlanmak için gazetecinin buraya kayıtlı olması veya olmaması sorusu da söz konusudur. Bu tür bir kaydın gerekliliğini savunanlar gerekçelerini şu şekilde savunmaktadır (Okay ve Okay, 2009: s.142-143):

• 
  Medya temsilcilerine belli bir statüye sahip bir grup olarak davranılmaktadır. Bu da güvene dayalı bir ilişkinin geliştirilmesinde önem taşımaktadır.
  
• 
  Siteye gelen herkes basına yönelik enformasyonları görebilirse, bu servisin bir anlamı kalmaz.
  
• 
  Siteyi kullanan gazeteciler hakkında daha fazla bilgiye sahip olunabilir.
  
• 
  Bu tip kayda karşı olan çıkanların gerekçeleri ise şu şekildedir:
  
• 
  Her seferindeki kullanım için isim ve şifre girmek zaman alır ve gereksizdir.
  
• 
  İnternet, prensipte açık bir meydandır.
  

2.11.1.1.1. Basın Bültenlerinin Verilmesi

Haber bültenleri belli bir arşiv sistemi içerisinde verilmesi sayesinde, gazeteci daha önceki bültenlerden istediğini görebilir ve bir araştırma içerisinde olduğunda da bunları kendisine indirebilir. Bültenlerin arşivlendirilmesi kronolojik olarak yapılacağı gibi, konusal olarak da gerçekleştirilebilir.

İnternet ortamında gönderilen basın bültenlerinde olması gereken özellikler şunlardır:

• 
  Basın bültenleri ters piramit kuralına göre yapılmalıdır.
  
• 
  5N-1K (Ne?, Ne zaman?, Nerede?, Nasıl?, Neden?, Kim?) kuralına uygun olarak yazılmalıdır.
  
• 
  İnternet ortamında yollanan bültenler mümkün olduğunca kısa ve her şeyin ifade edilmesi gerekir.
  
• 
  Mutlaka yer alması gereken diğer bir husus ise, bültenler hakkında soru sorulabileceği ilgili sorumlunun adı, numarası veya mail adresi olması gerekmektedir.
  
• 
  Verilen ulaşım bilgilerini sadece vermiş olmak için vermemek gerekir. Gazetecilerin haberlerini kısa bir zamanda tamamlamaları gerektiğinden dolayı, sorumlu kişiye gelen soruların en az iki veya iki buçuk saat içerisinde cevap verilmesi gerekir.
  

2.11.1.1.2. Faaliyet ve Yıllık Raporların Verilmesi

Yıllık rapor, bir kuruluşun faaliyet alanları ile ilgili olarak, özellikle de finansal durumlarıyla ilgili olarak, geçmiş yıl boyunca neler yaptığını, gelecek yıllarda neler yapacaklarını özellikle finansal hedef gruplarına bildirmek amacıyla hazırlamış olduğu yayınlardır. Bu yayınlar her yıl düzenli olarak yazılmaktadır (Okay ve Okay, 2009: s.145).

Yazılan bu yayınları kuruluşlar internet sayfalarında gazetecilerin haber yapmak ya da enformasyon almak için baktıklarında rahatlıkla ulaşabilecekleri ve görebilecekleri yerlerde olmalıdır. Ayrıca yıllık raporlar belli bir sistem içerisinde yazılmalı ve kolay anlaşılmalıdır.

2.11.1.1.3. Fotoğraflar

İşletme yöneticilerinin, kuruluşun faaliyet alanı, faaliyet yeri ve kuruluşla ilgili önemli olabilecek diğer konuların fotoğrafları kuruluşun web sayfasında yer alabilir. Bu fotoğraflar:

• 
  Gazetecilerin kullanımına uygun çözünürlükte olmalı,
  
• 
  Bitmap, vektörel şekillerde yüklenebilme imkanının olmalı,
  
• 
  İşlemlerin hızlı bir biçimde yapılabilmesi ve kaliteli fotoğrafların bu sitelere yerleştirilmeli,
  
• 
  Fotoğraflar hem renkli, hem de siyah beyaz şeklinde sitelere yerleştirilip gazetecilere seçim hakkı sunulmalıdır.
  

2.11.1.1.4. İstatistikî Veriler

Kuruluşun üretimi veya satışıyla, çalışanlarıyla ilgili eğitim durumları, çalıştıkları pozisyonlar gibi istatistiki verilerin sitede sunulması, gazetecilerin bu konuda yapabilecekleri haberlere yardımcı olur (Okay ve Okay, 2009: s.145)

2.11.1.1.5. Yöneticilerin Özgeçmişleri

Gazeteciler bazı durumlarda işletmelerin yöneticileriyle alakalı haber yapma durumları olabilmektedir. Bu gibi durumlar için gazeteciler yöneticiler hakkında bilgiye ve fotoğraflara ihtiyaç duymaktadır. Bu yüzden kuruluşlar yöneticiler ile ilgili bilgileri ve fotoğrafları sitelerinde yayınlayarak gazetecilere haber yapmaları konusunda yardımcı olmaktadırlar. Böylelikle gazeteciler kolay ve hızlı yollardan kısa sürede yöneticiler hakkında bilgilere ulaşmış olacaklar.

2.11.1.1.6. Önemli Konuşma Metinleri

Önemli konuşma metinleri de kuruluş sahipleri ya da ülke içerisinde veya o sektör içerisindeki önemli şahsiyetlerin konuşmalarını işletmelerin sitelerinde basına uygun bir şekilde site içerisinde arşivlemesidir.

2.11.1.1.7. Kurum Yayınlarının Sanal Ortamda Yer Alması

İşletmelerin kurum içi hedef kitlelerine ya da kurum dışı hedef kitlelerine ulaşabilmek için bazı yayınlar oluşturmaktadırlar. Oluşturulan bu yayınları kurumun sitelerine koymak hem gazeteciler ve hem de hedef kitle için yaralı bir halkla ilişkiler çalışması olacaktır. Çünkü gazeteciler bazı dönemlerde bu bilgilerden yararlanarak haber yapmak girişiminde bulunmaktadır. Ayrıca, bu yayınlara ulaşamayan hedef gruplar ise internet üzerinden bu kaynaklara ulaşarak gerekli enformasyonu almış olacaklar.

2.11.1.1.8. Basın Konferansının Sanal Ortamda Gerçekleştirilmesi

Özellikle çok uluslu kuruluşların rahatlıkla başvurabilecekleri bu konferanslarla, gerçekte bir araya getirilmeyecek kadar çok sayıda basın mensuplarına seslenilebilir. Bu tip konferanslar gerçekleşmeden önce basın mensuplarına zamanında duyuru yapılması gerekmektedir.