İbrahim rağbet 4036531124 Danışman Yrd. Doç. Dr. Ali Korkmaz

2.12.4. Basın Gezileri

Basın gezilerine televizyon ekiplerinin katılması kuruluşlar için büyük bir avantajdır. Basın gezilerine çok gerekli olduğunda, kuruluşun anlatmak istediği şeyin ancak bir gezi ile gerçekleşmesi durumunda çıkıldığı için, televizyon için görsel malzeme zaten gezi sırasında hazırlanabilir. Bu nedenle kuruluşun halkla ilişkiler sorumluları, televizyon kanallarına gezi ile ilgili davetiye gönderdikten sonra bunları takip ederek, televizyon gazetecilerinin de bu geziye katılmayanlarını sağlamaya çalışmalılar. Elbette ki bu gezinin basın mensupları gelmesini sağlayacak bir konuda olması gerekmektedir (Okay ve Okay, 2009: 161).

2.12.5. Basın Dosyası

Basın dosyaları daha önce anlatıldığı biçimde radyo ve televizyon kanalları için hazırlanırken, radyo içinde farklı bir biçimde, radyonun anlatımı anlatım tarzına göre uygun bir dille hazırlanması gerekmektedir. Ayrıca radyoya gönderilecek olan basın dosyalarına iletilmek istenilenlerin mesajı kasete kaydedilerek gönderilebilir. Burada ise dikkat edilmesi gereken nokta, mesajı okuyacak olan kişinin ses tonunun böyle bir yayın için uygun olmasıdır. kasede kaydedilen mesajın mutlaka yazılı olarak da dosyanın içinde yer alarak üzerinde süresinin de belirtilmiş olması gerekmektedir.

Televizyon içinse bir basın dosyası gönderilmesi gerekiyorsa burada da görüntün yer aldığı bir kasetin eşlik etmesi uygun olacaktır (Okay ve Okay, 2009: s.162)

Kuruluşun içerisinde bulunduğu bazı özel durumlar veya o sırada düzenlendiği bir etkinlik basına yönelik çalışmaları gerekli kılmaktadır. Bunlar: sergiler, fuarlar, yarışmalar, festivaller sırasında basını bilgilendirici faaliyetler ve kriz durumu içerisinde basınla olan ilişkilerdir

2.13. Sergiler

Bir halkla ilişkiler aracı olarak sergiler, kurum ya da kuruluşu tanıtmak, bir ürün ya da hizmeti tanıtmak için kullanılır.

Halkla ilişkiler etkinlikleri açısından, genellikle kuruluşun saygınlığını arttırmak, alıcılara kuruluşun yapıp ettikleri ya da yapacakları konusunda ayrıntılı bilgi vermek amacı güden sergilerin etkili, çarpıcı ve akıllarda kalıcı kalabilmesi için, kullanılan görsel malzemenin olabildiğince açık olması gerekir (Çamdereli, 2000: s.77).

Sergiler sürelerine göre sürekli, geçici, gezici ve uluslar arası sergiler olarak ayrılabilir. Sürekli sergiler, genellikle kuruluşların bulundukları yerde gerçekleşir ve sürekli düzenlenirler (Asna, 1998: s.125). Geçici sergiler ise belli bir süre için açılırlar. Kuruluşlar ürünlerini ve çalışmalarını bu süre içinde sergilerler. Gezici sergilerin yer değiştirmeye elverişli teknik özellikleri olması gerekir. Bu tür sergiler hedef kitlenin bulunduğu yere götürülür. Uluslar arası sergiler ise çok daha geniş kapsamlı olup çok çeşitli ürünlerin tanıtılmasını amaçlar (Yavuz, 2008: s.53)

Kuruluşları ve onların çalışmalarını tanıtıcı nitelikteki sergiler belirli koşullara uymak zorundadır. Bu koşullar beklenen sonucu elde etmeyi kolaylaştırır. Her şeyden önce sergi, anlatmak istenileni kolayca anlatabilmelidir. Görüntüler olabildiğince açık olmalıdır. Görüntülerin verilmesinde mantıksal bir sıra izlenmekte yarar vardır. Resimler ve çizgiler, ayrıca ve eğer mümkünse tamamlayıcı nitelikteki market ve panolarla desteklenmelidir. Maketlerin ilginç olmasının ayrı bir değeri vardır. Sergiler “sokaktaki adam” hitap ettiği, edebileceği için basit bir anlatım içinde ve bu anlayışa uygun olarak düzenlenmelidir. İzleyeni sergi sırasında etkilenmiş bir durumda görebilmek için, sergilerin merak uyandırma ve beğenilme katsayısı yüksek olmalıdır. İster gazici ister sürekli olsun halkla ilişkiler görevlileri sergileme sürecini izlemeli ve bunları kuruma veya kurum belleğine aktarmalıdır (Kazancı, 1996: s.303).

2.14. Fuarlar

Fuarlar, kuruluşların ürün ve hizmetlerini ziyaretçilere sundukları ve alıcı ile satıcının karşılaştıkları etkinliklerdir. Bir ülke tarafından düzenlenen ve o ülke tarafından üretilen malların bir başka ülkede sergilenmesi biçiminde evrensel nitelikte fuarlarda yapılabilmektedir.

Fuarlar, genel konularda olduğu gibi, çeşitli ihtisas konularında da düzenlenmektedir. Bu fuarları gezmeye gelen kişilere zaman zaman dağıtılan hediyeler fuara gelen ziyaretçileri o kuruluşa yakınlaştırabilecektir. Bu tür çalışmalarda amaç, izleyenlerin özelliklerini ve beklediklerini dikkate alarak doğru mesajlar vermek ve böylelikle kuruluşun amaçlarına tanıtımı gerçekleştirmektir (Özer, 2009: s.70)

Fuarlar düzenlenirken, zamanla daha iyi yapılmalıdır. Seyahatler, alışverişler özel törenlerin yoğun olarak gerçekleştirildiği dönemlerde, örneğin bayram yılbaşı öncesi gibi, daha olumlu sonuçlar beklenebilir (Gürüz, 2003: s.78)

Bir fuara katılım öncesi de çok önemlidir. Bu fuara katılma ya da katılmama kararı verilirken incelenmesi gereken bazı noktalar vardır. Bunlar (Onal, 2000: s.75):

• 
  Fuarın sektörümüz ve örgütümüzle ilişkisi.
  
• 
  Hedef kitlelerimizi ilgilendirip ilgilendirmeyeceği.
  
• 
  Fuarı düzenleyen kuruluşun ciddiyeti ve başarı şansı.
  
• 
  Aynı fuar daha önce düzenlendiyse başarılı olup olmadığı ve ziyaretçi sayısı.
  
• 
  Fuara daha önceki yıllarda katılan ve bu yıl katılacak olan firma ve kuruluşlar.
  
• 
  Fuarın düzenleneceği salon ya da alanın fiziksel durumu ve ulaşım noktaları.
  
• 
  Bize önerilen standın durumu
  
• 
  Mali koşullar ve bütçemizin durumu
  

Ülkemizde, büyük şehirlerin çoğunda, her yıl ulusal ve uluslar arası düzeyde fuarlar açılmaktadır. Yaz aylarına rastlayan fuarlar genellikle 15-20-30 gün açık kalmaktadır. Fuarlar yöre ürünlerinin ağırlık kazandığı, aynı zamanda bir gezi, dinlence ve eğlence mekanları oluşturdukları için mesajları iletimi ve imaj bakımından elverişli ortamlardır (Bülbül, 2000: s.80)

2.15. Yarışmalar

Halkın ilgisini çeken yarışmalar düzenlemek veya halkın ilgisi çeken yarışma programlarına sponsor olarak kuruluş adından söz edilmesini sağlamak, tanıtım açısından önemlidir. Bu şekilde kamuoyunda olumlu bir imajın oluşması da kaçınılmazdır. Yarışmalar geniş halk kitlelerini hedef alabileceği gibi kuruluşların faaliyet alanına yönelik düzenlediği çeşitli meslek gruplarını da hedef alabilmektedir (Kazan, 2007: s.33)

Bu tür yarışmalar ayrıca araştırma niteliğindedir. Yarışmalara katılım çokluğu halkın kuruluşa duyduğu ilginin bir göstergesi olacaktır. Yarışmalar kurum dışında olabileceği gibi kurum içerisinde de personelin motivasyonu sempatisini kazanmak içim yapılabilir (Yavuz, 2008: s.53).

Yarışma sonucunun kamuoyuna medya aracılığıyla duyurulması ve bunun için düzenlenen tören kurum hem medyada yer almasını ve dolayısıyla kamuoyunca tanınmasına imkan verecek, hem de son yıllarda gelişen sosyal sorumluluk anlayışının da yerine getirildiğini gösterecektir (Asna, 1998: s.132)

Yarışmaların bir kısmı, yalnız katılımcılar arasında değil, bu yarışmada kullanılan ürünler arasındaki mukayeseye de olanak verir. Ürünlerin kalitelerinin test edildiği ortamı oluşturmaktadır (Tikveş, 2003: s.83)