İbrahim rağbet 4036531124 Danışman Yrd. Doç. Dr. Ali Korkmaz

2.3.3.3. Araştırma Makaleleri

Bir kurum, kuruluş ya da işletmenin yaptığı ve toplumu ilgilendiren bir araştırmanın komuoyuna duyurmasına yönelik bir makale hazırlanabilir. Unutulmamalıdır ki bugün artık kurum, kuruluş ya da işletmelerin sosyal konulara ya da sorunlara ilişkin yaptıkları çalışmalar, öneriler ve düşünceler, herkes tarafından ilgi görmektedir. (http://notoku.com)

Araştırma bulgularıyla birlikte kuruluşun ürün veya hizmetlerinin özellikleri ve nitelikleri de belirtilmektedir. Böylelikle de kuruluşun tanıtımı yapılmış olmaktadır. (Okay ve Okay, 2009: s.88) Örneğin kozmetik ürünlerin neden olduğu alerji konusunda yapılan bir araştırma, hipoalerjik makyaj ürünü üreten bir kuruluş açısından, kendi ürününü veya adını vurgulamak için fırsat yaratacaktır. (Peltekoğlu, 2004: s. 232)

2.3.3.4. Uygulama Makaleleri

Yeni bir ürün ya da mevcut olan bir üründen yeni bir biçimde faydalanma yöntemlerini anlatan makalelerdir. Bilgi vermek amacıyla yazılan makaleler bu türün en sık görülen örnekleridir. (Okay ve Okay, 2009: s.88)

2.3.3.5. Ele Aldığı Kişi veya Konuların Geçmişiyle İlgili Bilgi Veren Makaleler

Bu tür makalelerin birkaç çeşidi bulunmaktadır. İlki, bir sorunu ve bunu nasıl çözümlendiğini anlatan makalelerdir. Çoğu zaman bu tür makalelerde hayli tarihi materyaller ve kişilerin ilgisini çekecek unsurlar bulunur. Bir başka türü ise, bir ürünü hangi aşamalardan geçerek nasıl yapıldığını anlatan makalelerdir. (Okay ve Okay, 2009: s.88)

2.3.3.6. Kişilik Profilini Anlatan Makaleler

İnsanları en çok ilgilendiren konuların başında diğer insanların gelmesi ve küçük veya büyük her işletmede hakkında ilginç öyküler yaratılabilecek insanların olması, bu tür makalelerde konu sıkıntısını büyük ölçüde engellemektedir. İşletmelerin kurucusunun işe nasıl başladığı, başarıya nasıl ulaştığı, başarısının sırları, işletmenin nasıl büyüdüğü, hobileri bu tür makalelerin ana konularını oluşturmaktadır. (Peltekoğlu, 2004: s. 232) Ayrıca anekdotlar, başkalarından yapılan alıntılar ve kişi ile ilgili diğer özellikler de yazıya konulabilmektedir. (Okay ve Okay, 2009: s.88)

2.3.3.7 Tarihsel Makaleler

Yıl dönümleri, önemli değişiklikler gibi atlatılan her kilometre taşı, işletme açısından tarihsel sürecini aktarabileceği makale yazma fırsatı yaratır. (Peltekoğlu, 2004: s. 232) Ne zaman önemli bir dönüm noktası yaşanırsa, kuruluşun tarihçesi, faaliyetleri ve hatta çalışanları konusunda bir şeyler yazmak için fırsat yakalanabilir. Bir kuruluşun tarihini anlatan makaleler, kuruluşun sürekli olarak gündemde kalmasına olanak sağlar. Eğer bir kuruluş uzun yıllar boyunca varlığını sürdürmüşse hedef grupları kuruşun değerinin olduğunu anlayabilir. (Okay ve Okay, 2009: s.89)

2.3.3.8. Toparlayıcı Makaleler

Pek çok yayın, tek bir şirket hakkında yapılacak tanıtımı pek tercih etmezken, bir sektör içindeki birkaç şirketin deneyimlerini özetleyen makalelere yer verilmektedir. Bu araştırma makaleleri ya halkla ilişkiler uzmanı önerileriyle ya da yayın organlarınca başlatılabilir. Özellikle küçük ve zayıf olan şirketler daha güçlü ve daha büyük rakipleriyle sektörün durumunu ele alan bir yazıda bulunmaktan fayda sağlayabilirler. Haber ajansları özellikle bu tipteki makalelerin aboneleri arasında bulunmaktadır. (Okay ve Okay, 2009: s.89)

2.4. Ürün Raporu

Bir kuruluşun özlü bir biçimde profilini veren kısa dokümanlardır. Genellikle basın bültenlerindeki ve belirli olayların geçmiş aşamalarını anlatan makalelerdeki bilgileri destekler. Editörler ürün raporlarını makaleler için çabucak kaynak materyali sağlayan faydalı dokümanlar olarak değerlendirmektedirler. (Özer, 2009: s.67)

İşletmelerin ortakları ve müşterisi oldukları finansal kuruluşlar başta olmak üzere tüm ilgililere yönelik olarak hazırlanır. Halkla ilişkiler yetkilisi tarafından düzenli olarak hazırlamak zorunda olduğu en önemli belgelerden biridir. (Karalar, 1998: s.265)

Halkla ilişkiler uzmanlarının, anket sonuçlarının değerlendirilmesi, fuar, sergi, sempozyum, veya bir kutlama programının uygulanmasına ilişkin bir değerlendirme yapması ve bir rapor hazırlaması istenebilir. Bu nedenle, halkla ilişkiler uzmanları bir raporun nasıl hazırlanacağı konusunda temel bilgileri almış olması gerekir. (Kalyon, 2007: s. 108)

2.5. Basın Konferansı

Basın konferansları, basını bilgilendirmeye yönelik ve amacı bu bilgilendirmeyle birlikte medyada yer almak olan, oldukça kapsamlı bir çalışmayı gerektiren etkili bir halkla ilişkiler yöntemidir. (Okay ve Okay, 2009. s.90)

Basın konferansı, özellikle medyaya ayrılan ve gazetecilere bu sırada önemli haberlerin verildiği bir gösteridir. Basın konferansı çeşitli biçimlere bürünebilir. Örneğin konferans, kuruluş başkanı tarafından verilebilir, üretilen bir mal basına gösterilebilir, bir şantiye, yeni bir işletme yeri, bir haber merkezi gösterilebilir. (Tortop, 1973: s.64)

Basın konferansları kamuoyuna haber ulaştırmada halkla ilişkiler için hazırlanan iletişim politikalarının temel anahtarıdır. Bu konferanslarda basın bültenleriyle yansıtılamayacak ya da anlatılamayacak denli önemli konular dile getirilir; bir başka deyişle, basın görevlilerinin zamanını almaya değecek haberler verilir. (Çamdereli, 2000: s.103)

Basın konferansları bir bakıma olağanüstü durumlardır. Önemli bir konuda kamuoyunu bilgilendirmek, büyük bir açılış bilimsel bir toplantı, temel atma gibi kamunun dikkatinin çekilmesi istenen konular söz konusu olduğunda basın konferansları düzenlenir. Ayrıca kamuoyunda ve basında yanlış yorumlanan bir haberin varlığı da basın konferansı yapılmasını gerekli kılabilir. (Budak ve Budak, 2000: s.159)

Basın konferansı düzenlenirken ilk amaç, basın katılımını ve ilgisini sağlamaktır. Bu nedenle basın konferanslarını, halkla ilişkiler organizasyon ilkeleri ile yönetmek gerekir. Basın konferansı organizasyonunda yoğun katılımı sağlamak önemlidir. Konunun öneminin yanı sıra, basının konferansa ilgisini sağlayacak bir yapılanma sağlanmalıdır. Örneğin, Şehir Plancıları Odası Başkanı’nın “ Türkiye’nin Avrupa Birliğine Giriş Sürecinde Şehirleşme ve İmar Planlarına Yönelik Proje Çalışması” gerçekleştirmesi durumunda oda başkanı bir basın konferansı düzenlemeye karar verir. (Gültekin, 2006: s.190)

Basın konferansına karar verilmeden önce sorulması gereken bazı sorular vardır. Bunlar: (Okay ve Okay, 2009: s.92)

Basın Konferansının Hazırlanması için Kontrol Listesi

• 
  Neden bir basın konferansı gerçekleştirilmelidir?
  
• 
  Ne zaman yapılacak ve akışı ne şekilde olacaktır?
  
• 
  Nerede yapılacaktır?
  
• 
  Kimler davet edilecektir ve işletmeden kimler katılacaktır?
  
• 
  Hangi konu ortaya konulacak ve sorulacaktır?
  
• 
  Toplantıyı düzenleyen olarak ne şekilde davranılacaktır?
  
• 
  Hangi/ ne tür evrakların hazır edilmesi gerekecektir?
  

Tüm bu sorular cevaplandırıldığı zaman, kuruluşun bir basın konferansı düzenlemeleri önerilmektedir. Brauer’e göre “ basın konferansı, başka bir şekilde bir bütün olarak iletilemeyen bir haber olduğunda gerçekleştirilmelidir.” Gelişi güzel basın konferansı düzenlemekten kaçınılmalıdır.

Bir basın konferansı düzenlemek için dikkat halkla ilişkiler uzmanlarının dikkat etmesi gereken ve titizlikle ayarlaması ve uygulamaları gereken bazı durumlar vardır. Bunlar: basın konferansının planlanması, basın konferansının yeri, basın konferansının zamanı, basın konferansı davetiyesi ve basın konferansında konuşma süresi gibi durumları sonrada bir aksilik çıkamaması için özenle hazırlamalıdır.