İÇİndekiler a- misyon ve vizyon b. Yetki, GÖrev ve sorumluluklar c. İdareye iLİŞKİn biLGİler fiziksel Yapı 6 Örgüt Yapısı 12 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 16

Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

• 
  İstatistiki verileri hazırlamak,
  
• 
  Faaliyet raporunu hazırlamak,
  
• 
  Web işlemlerini takip ederek güncellemek,
  
• 
  Öğrenci işleri otomasyonunun işleyişini takip etmek,
  
• 
  Kredi/Burs listelerini ilgili kurumlara bildirilmek,
  
• 
  ÖSYM ve Kurumlararası Yatay Geçiş Kontenjanlarını ÖSYM veri tabanına girmek,
  
• 
  Yabancı Uyruklu öğrenci kontenjanlarını YÖKSİS veri tabanına girmek,
  
• 
  Yeni açılan programları otomasyonda tanımlamak,
  
• 
  Personel ve öğrencilerle ilgili duyuruları atmak (web, otomasyon ve mail ile),
  
• 
  ÖSYM ve YÖK tarafından istenen veri ve raporları hazırlamak,
  
• 
  Yönetmelik ve Yönergelerin uygulanma kriterlerinin otomasyona girilmesini sağlamak,
  
• 
  Öğrenci durumlarında meydana gelen değişiklikleri YÖKSİS veri tabanında güncellemek,
  
• 
  Enstitü, Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarına ve diğer akademik birimlere teknik destek vermek,
  
• 
  Sınav tanımlama işlemlerini (Vize, Final, Bütünleme) yapmak,
  
• 
  Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının web sitesinin güncellemesini yapmak,
  
• 
  Kurum içi ve kurumlar arası yazışmaları yapmak,
  
• 
  Kurum içi ve kurum dışı gelen evrakları tarayıp, Daire Başkanına sevkini sağlamak,
  
• 
  Kurum içi ve kurum dışı giden evrakları “Zimmet defterine” kaydedip, Rektörlük Evrak-Kayıta “Zimmet Karşılığı” teslim etmek,
  
• 
  Kayıt tarihleri ve yerleri hakkında ÖSYM Başkanlığına bilgi vermek,
  
• 
  Üniversiteden uzaklaştırma cezası alan öğrencilerin yazışmalarını yapmak (YÖK, Üniversite Rektörlükleri ve Emniyet Müdürlüklerine bildirilmesi),
  
• 
  Yabancı uyruklu öğrenci kontenjanından kayıt hakkı kazanan öğrencilere davet mektubu göndermek,
  
• 
  Diploma ve sertifikaların kaybolması, yırtılması ve mezunların nüfus bilgilerindeki değişikliklerden dolayı talepleri halinde ikinci nüsha diploma düzenlenmek,
  
• 
  Akademik Takvim taslağını hazırlamak,
  
• 
  Mezuniyet yada kayıt silme işlemlerinde öğrencinin harç borcu olup olmadığını kontrol etmek,
  
• 
  Burslu öğrencilerin (Türkiye Burslusu-Afganistan Hükümet Burslusu) yazışmalarını yapmak. Burs veren birimden gelen ödemelerin takibi ve öğrencilerin dönem tahsilatlarını girmek,
  
• 
  Harç iadesi işlemlerini yapmak,
  
• 
  Öğrencilerimize Bakanlar Kurulundaki uygulama değişikliklerinden kaynaklanan durumlar ile ilgili bilgi vermek,
  
• 
  Öğrencilerimizin veya akademik birimlerimizin taleplerine cevap vermek,
  
• 
  Birimimizi ilgilendiren konularda BİMER’in talep ettiği bilgi ve belgeleri vermek,
  
• 
  Otomasyonda akademik takvimi oluşturmak ve dönem tanımlarını yapmak,
  
• 
  Otomasyonda sınav ve sınav müfredatını tanımlamak,
  
• 
  Meydana gelen güncellemeleri otomasyonda tanımlamak,
  
• 
  %10’a giren öğrencileri control edip otomasyona işlemek ve web sayfasında yayınlamak.