İÇİndekiler I- genel biLGİler a- misyon ve Vizyon b- yetki. Görev ve Sorumluluklar

ÜNVANI GÖREVİ SAYISI İDARE veya YÜKLENİCİ
Veteriner Hekim Müdür 1 İdare personeli
İşçi İşçi 4 İdare personeli


PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ
A- GENEL BİLGİLER
Müdürlüğümüz 5393 Sayılı Belediye kanununun 48. maddesi gereğince Belediye meclisinin 13.03.2007 tarih ve 2/37 sayılı kararı ile kurulmuş, Çalışma Esas ve Usulleri hakkında yönetmeliği ise 04.09.2009 tarih ve 1/6 sayılı meclis kararı ile kabul edilmiş ve yürürlüğe konulmuştur. Yönetmeliğin, 6.maddesinde Teşkilat yapısı belirlenmiş ancak belirlenen personel ataması veya görevlendirilmesi yapılmamıştır. Müdürlük bünyesinde 1 müdür ve görevlendirilmiş bir mühendis mevcuttur. Müdürlüğümüz çalışma yönetmeliğinin 8., 9. ve 10 maddesinde görev yetki ve sorumluluklar,11. ve 12 maddesinde ise müdürlüğün görevi ile çalışma alanları belirlenmiştir. Bu çerçevede Müdürlüğümüz kültürel mirasın korunmasına yönelik projeler ve stratejik amaç ve hedeflere ulaşılması için planlanan projeler başta olmak üzere farklı ölçek ve içerikte projeler üretip, bu projelerin yönetimi ve uygulanması için gerekli koordinasyonu sağlamakla görevlidir.
FİZİKİ KAYNAKLAR:
Müdürlüğümüz hizmetleri Belediye hizmet binası içerisinde tahsis edilmiş 1 müdür odasında, yürütülmektedir. Müdürlüğümüze ait araç ve makine bulunmamaktadır.
BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR:
Müdürlüğümüzde 1 adet bilgisayar mevcut olup, bu bilgisayar ile internet erişimi sağlanmaktadır.
TEŞKİLAT YAPISI VE İNSAN KAYNAKLARI:
Müdürlüğümüz 2009 yılı içerisinde, 1 müdür, ile 1 mühendis çalışmıştır.

SUNULAN HİZMETLER:

Müdürlüğümüzce yönetmelikte belirtilen teşkilat yapısı oluşturulmamış olması nedeni ile aktif olarak Plan ve Proje çalışmasına başlanılmamıştır. Faaliyet dönemi içerisinde Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcılarının emir ve direktifleri ile verilen işler yapılmıştır.
YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ:
Müdürlüğümüz Belediye Başkanı ile Yetki devrinde bulunduğu Başkan yardımcısının talimat ve direktifleri doğrultusunda müdürün yetki ve sorumluluğunda yönetilmektedir. İç kontrol 5393 sayılı Belediye Kanununun 25. maddesi gereğince oluşturulan Meclis Denetim Komisyonu, İhdas edilmiş iç denetçiler ve Mali hizmetler birimi tarafından yerine getirilen ön mali kontrol aracılığı ile 5018 Sayılı kanunun 55. ve müteakip maddelerine uygun yerine getirilmektedir.
TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER:
Görev alanımıza giren ve müdürlüğümüz yönetmeliğinin Üçüncü ve dördüncü bölümlerinde belirtilen görev, yetki ve sorumlulukların yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olarak yine görev, yetki ve sorumluluk bilinci ile yerine getirmek müdürlüğümüzün ve belediyemizin belirlenmiş temel ilkelerine, kurumun misyonuna, şehrin kalkınma önceliklerine uygun çalışmalar yapmak temel hedef ve önceliğimizdir.

MALİ BİLGİLER:

Müdürlüğümüze 2009 yılı bütçesi ile 162.773 TL ödenek tahsis edilmiş ve 70.830,12 TL. harcama yapılmıştır.

Harcamalara ilişkin tablo aşağıya çıkarılmıştır.

Sıra No	Giderin Türü	Tahsis Edilen ödenek	Harcama Toplamı
1	Personel Giderleri	64.000,00 TL	62.672,32 TL
2	Sosyal Güvenlik Kurumuna Devlet Primleri Giderleri	11.000,00 TL	8.157,80 TL
3	Mal ve Hizmet Alımları	87.773,00 TL
TOPLAM		162.773,00 TL	70.830,12 TL

Harcamaların yaklaşık %88’i personel giderlerine, % 12’si ise Sosyal Güvenlik Kurumuna Prim karşılıkları olarak gerçekleşmiştir. Mal ve hizmet alımları için harcama yapılmamıştır.

MALİ DENETİM SONUÇLARI:
Mali denetim Belediye Meclisi tarafından seçilen denetim komisyonu ve 5018 sayılı kanunun 68. maddesi gereğince Sayıştay tarafından yapılmaktadır. Bu güne kadar yapılan bu denetimlerde müdürlüğümüz yetki ve sorumluluk alanında herhangi bir tenkit ve tavsiyede bulunulmamıştır. Belediyemiz tarafından ihdas edilen iç denetçiler tarafından 5018 sayılı kanunun 63 ve 64. maddeleri gereğince müdürlüğümüz henüz bir denetime tabi tutulmamıştır.
PERFORMANSA İLİŞKİN BİLGİLER:

2006- 2011 yılları için hazırlanan stratejik plan ve 2009 yılı performans planında müdürlüğümüzün sorumluluğunda herhangi bir stratejik amaç ve hedef belirlenmemiştir

GÜÇLÜ VE ZAYIF YÖNLERİMİZ:

Müdürlüğümüzün sadece 1 müdür ile 1 mühendis olmak üzere 2 kişiden oluşması, müdürlüğümüzün fiziki kaynaklarının olmaması zayıf yönümüzdür. Belediyemiz teknik personeli sayısının toplam personele oranı yüksek olup, yönetmeliğimizde belirtilen teşkilat yapısını oluşturulabilecek sayıda olması güçlü yönümüzdür.

KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTE DEĞERLENDİRMESİ:

2010-2014 yıllarını kapsayan stratejik planda ve performans planlarında belirlenen orta ve uzun vadeli hedeflere ulaşılabilmesi için Belediyemizin diğer birimlerinde görevli olan personelden yeterli sayıda teknik, idari ve yardımcı hizmet personelinin görevlendirilmesi zorunludur. Müdürlük bünyesinde çalışacak yetki ve sorumluluk bilincinde personel sayısının arttırılması teşkilat yapısını güçlendirecek ve kurumsal kapasiteyi arttıracaktır.