ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ
A- GENEL BİLGİLER
Müdürlüğümüz 5393 Sayılı Belediye kanununun 48. maddesi gereğince Belediye meclisinin 13.03.2007 tarih ve 2/35 sayılı kararı ile kurulmuş, Çalışma Esas ve Usulleri hakkında yönetmeliği ise 04.09.2009 tarih ve 1/6 sayılı meclis kararı ile kabul edilmiş ve yürürlüğe konulmuştur. Müdürlüğümüz bu çerçevede Belediyemiz Başkanlık Makamının Temsil ve Ağırlamalarını ve giderlerinin yapılması, bağlı birimlerden Yemekhane ve çay Ocağının ihtiyaç olan malzemelerinin alımının yapılması, Makamda kullanılan araçların Sigorta, Vize, Emisyon İşlemleri ile bakım ve onarımlarının yapılması, Hizmet Binasında görevli işçi personel ile memurların ilaç sağlık giderlerini resmi işlem gerektiren her türlü işlemlerini ve yazışmalarının yapılması, Belediye Başkanının, Başkan Vekillerinin, Encümen Üyelerinin, Meclis Üyelerinin, İhtisas Komisyon Üyelerinin Ücret, Yolluk, Huzur Hakları ödemeleri ve sarf evrakları hazırlanması gibi hizmetleri yürütmekte olup, görev tanımı aşağıya çıkarılmıştır.
GÖREV TANIMI
Başkanın emir ve direktifleri doğrultusunda çalışır. Başkanlık Makamı’nın randevularını planlamak, sözlü ve yazılı talimatlarını kişi ve ilgili birimlere, iletmek, belediye ve diğer kuruluşlar arasında sağlıklı bilgi akışının, program dahilinde yürütülmesini sağlamakla görevlidir.
Başkanlık Makamı’nın tüm protokol işlemlerini yürütmek,
Çalışmalarını, Başkanlık Makamından aldığı talimatlar doğrultusunda sürdürmek,
Yapılacak toplantı gün ve saatlerini ilgili birimlere bildirmek,
Belediyenin, katılımcı, şeffaf, halkla bütünleşen yönetim anlayışı içinde hizmet üretmesine katkıda bulunmak,
Kamu kurumu ve kuruluşlara, vatandaşlarca iletilen istek ve şikâyetlerin çözüme kavuşturulmasında ilgili birimlere sorunlar aktarılarak sonuçları hakkında ilgililerine bilgi vermek,
Bölge halkının, istek, ihtiyaç ve sorunları konusunda Belediye Başkanıyla görüşmesine ortam ve imkân sağlamak,
Dostları ilə paylaş: |
