İÇİndekiler I- genel biLGİler a- misyon ve Vizyon b- yetki. Görev ve Sorumluluklar

TEŞKİLAT YAPISI VE İNSAN KAYNAKLARI:
Özel Kalem Müdürlüğüne 2009 yılı içerisinde, 3 adet Müdür ataması yapılmıştır. Hizmet binası içinde çalışan işçi personelin bütçesi de Özel Kalemden yapılmakla birlikte Makam Şoförü, makamda hizmetli ve sekreter olarak 10 adet işçi çalıştırılmıştır.


SUNULAN HİZMETLER:
Belediye Başkanının, Başkan Vekillerinin, Encümen Üyelerinin, Meclis Üyelerinin, İhtisas Komisyon Üyelerinin Ücret, Yolluk, Huzur Hakları ödemeleri ve sarf evrakları hazırlanmıştır.

2009 yılı içerisinde Müdürlüğümüze bağlı birimlerden Yemekhanemize duvar bölmeleri gibi tadilatlar yapılmış, yemek yapımında kullanılacak her türlü mutfak eşyaları yenilenmiş, kombi alınmış, perdeleri yenilenmiş, masalar cam kaplama yapılmıştır.

Çay Ocağı yeniden düzenlenmiş, doğalgaz tesisatı yaptırılmış, yeni çay kazanı alınmıştır. Makamda kullanılan araçların Sigorta, Vize, Emisyon İşlemleri ile bakım ve onarımları

yaptırılmış lastik ve diğer yedek parçalarının alımı yapılmıştır.

Hizmet Binasında görevli işçi personel ile memurların ilaç sağlık giderlerini resmi işlem gerektiren her türlü işlemlerini ve yazışmalarının yapılmıştır.

Başkanlık Makamına bağlı İç Denetçi odalarına ve Başkan Yardımcılarının odalarına masa ve dolap yaptırılmış misafir koltuğu alınmıştır.

İlimize Sosyal, Kültürel ve ekonomik amaçla gelen konuklara (Türksoy,Mevlana Kalkınma Ajansı) yemek ulaşım konaklama gibi giderleri karşılanmıştır.

Belediyemizde vatandaşların istek ve şikâyetlerini kısa sürede doğru birime ulaştırabilmeleri için, beyaz masa oluşturulmuş, programı satın alınmıştır. Beyaz masaya başvuruda bulunan ve Belediyemizi ziyaret eden vatandaşlarımıza ikram edilmek üzere ikram malzemesi alınmıştır.

Anma Günlerinde, belirli gün ve haftaların kutlamalarında Belediyemizi temsilen çiçek ve çelenk gönderilmiştir.

Özel Kalemde kullanılmak üzere 1 takım Bilgisayar ve yazıcı ile 4 adet misafir koltuğu 2 adet müdür koltuğu alınmıştır. 

Bilgi Edinme hattına, 2009 yılı içerisinde gelen bilgi edinme başvurularını cevaplandırılarak, yasal süreleri içerisinde başvuru sahibine bilgileri verilmiştir. 

Halkın resmi, özel, dini günler ve haftalarda Belediye Başkanlığı adına kutlama mesajları gönderilmiş, önem arz eden haber ve olaylar ile Belediyemizin faaliyetleri mesaj olarak gönderilmiştir.