Indicateurs ist des epst et des Epic eprist groupe de travail sur les indicateurs



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#31469


Indicateurs IST des EPST et des Epic

  • EPRIST

  • Groupe de travail sur les indicateurs

  • Dominique Cavet – IRD

  • dominique.cavet@ird.fr

  • Journées des BU et de l’IST

  • Paris – 17 mars 2011


Les responsables IST des organismes de recherche

  • Les responsables IST des organismes de recherche



Contexte

  • Des demandes

  • L’évolution constante

    • des besoins des chercheurs et des organismes
    • du rôle et de la place de l’IST
  • Une volonté de disposer d’outils communs aux EPST et Epic, adaptés à notre contexte



Objectifs

  • Mieux caractériser les activités IST

  • Trouver

    • des définitions communes
    • des outils communs pour qualifier et quantifier
  • Prendre en compte

    • les convergences …
      • tronc commun d’indicateurs et de chiffres clés
    • … mais aussi les différences
      • permettre à chacun de développer ses propres indicateurs
  • Débuter par des indicateurs d’activité



Contraintes

  • Différences entre les EPST et les Epic

  • Différences d’organisation

    • Structures IST : services, directions, délégations…
    • Position dans l’organigramme
    • Activités IST en dehors des structures IST (UMR, délégations régionales, départements scientifiques, structures d’expertise…)


Méthodologie

  • Analyse des besoins exprimés

      • Exemple : Researchers’ use of academic libraries and their services : a report commissioned by the Research Information Network and the Consortium of Research Libraries, London: Research Information Network ; Consortium of Research Libraries, 2007
  • Réflexion à deux niveaux

    • Les « activités » IST : description, définition
    • Des indicateurs pour certaines activités
  • Enquêtes auprès des organismes



Les activités IST





Indicateurs globaux

  • Budget

    • Dépenses IST (chiffre clé)
    • Part des dépenses IST dans l’organisme
    • Dépenses IST par chercheur
      • => travail sur les effectifs de « chercheurs »
  • Personnels IST

    • Effectif en ETP (chiffre clé)
    • Nombre d’agents IST pour 100 chercheurs
  • Activités IST

    • Répartition des ETP dans les activités


Exemple de répartition des activités (ETP, en %)



Exemples d’indicateurs Archives ouvertes et institutionnelles

  • Part des ETP consacrés à l’activité

  • Nombre de publications déposées (chiffre clé)

  • Part des dépôts en Libre Accès

  • Part des publications du Web of Science déposées dans l’archive

  • Chiffres clés sur l’usage :

    • Nombre de visites par jour
    • Nombre de téléchargements par jour


Exemples d’indicateurs Ressources électroniques

  • Part des ETP consacrés à l’activité

  • Chiffres clés :

    • Nombre de revues en abonnement
    • Nombre de téléchargements
  • Coût moyen par téléchargement

  • Budget d’acquisition par chercheur



Autres activités

  • Au moins un indicateur :

    • Part des ETP consacrés à l’activité
  • Éventuellement 2 ou 3 indicateurs communs

    • (en recherchant les convergences)
  • Pour chaque organisme, possibilité d’indicateurs spécifiques

    • (en respectant les principes communs)


Perspectives

  • Finaliser la liste des activités

  • Choisir les indicateurs de base

    • globaux
    • pour les activités « quantifiables »
  • Formaliser

  • Calendrier : mai ou juin 2011



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