M a’lumotlar bazalari bilan ishlash va m a’lum ot
larni saralash
MS Excel yordam ida m a’lum otlar bazalarini y arat
ish va qayta ishlash m um kin. M S Excel da M a ’lum otlar
bazasi - bir turdagi yozuvlar (satrlar) dan iborat jadval.
Jadval ustunlari m a’lum otlar bazasida m aydon yozuv-
lari hisoblanadi. M aydonlar nom lari uchun m a ’lum otlar
bazas ining birinchi satri ajratiladi. M asalan,
agar tele-
fon spravochnigi m a ’lum otlar bazasi deb hisoblansa,
abonentlar familiyalari, telefon raqam lari va m anzillari,
yozuv maydonlari b o ‘ladi.
M a ’lum otlar bazasi bilan ishlash u ch u n
avval tegishli
jad valn i yaratish lozim. A gar ja d v a ld a katak belgilansa
Д анны е
m enyusida m a ’lum otlar bazalarini qayta ish
lash buyruqlaridan biri tanlansa, M S E xcel avtom atik
ravishda butun jadv aln i aniqlaydi v a q ay ta ishlaydi. Ish
v arag ‘ining ustunlari va
satrlarida jo y lash g an
Д анны е
(m a ’lum otlar) y ozuvlar shakllantiradigan m aydonlar
to ‘plam i sifatida qayta ishlanadi (7.17-rasm ).
A
I
С
1
ғ
Н
1
1
1
Бую ртма коди
Товар тури
Товар нархи
Микдори
Чегирма
2
65682
Стол
ЭООООсум
15
1%
3
65683
Стул
еооосум
20
0%
4
65684
Д оска
20000суи
10
2%
5
65685
Шкаф
70000cvu
12
3%
7.17 -rasm.
Saralash jadvaldagi satrlam i istalgan m aydon b o ‘yicha
qayta tartibga solish im konini beradi. M asalan, m ahsulot
narxi b o 'y ich a m a’lum otlam i saralash kerak boNsin. Bu
ning uchun jadvalning
bir katagini belgilash va
Данные
m enyusining
Сортировка
buyrug'ni tanlash lozim.
Сортировать no
ro 'y x a t m ayd on id a (7.17-rasm )
m a ’lum otlar saralanadigan m aydon va saralash turi tan
lanadi:
190
по возраст анию
- raqam lar ortib b orishi b o ‘yich a
saralanadi, m a tn - alifbo tartibida, m an tiq iy ifo d alar -
ИСТИНА
dan o ld in
ЛО Ж Ь
keladi.
no убы ванию -
te sk ari tartib d a saralash.
Затем no
r o ‘y x a t m ayd on id a
birinchi asosiy m ay-
donda bir xil q iy m atlarg a ega boMgan m a ’lu m o tlar u
foVyicha sarala n ad ig an m aydon k o ‘rsatiladi.
Затем no
ikkinchi m a y d o n id a birinchi ik kita asosiy m a y d o n lard a
bir xil q iy m atlarg a eg a b o ‘lgan m a ’lum otlar u b o ‘yich a
saralanadigan m a y d o n к о ‘rsatiladi.
.
„
M a ’lu m o tlam i saralash u ch u n shu ning dek я * A t
tu gm alaridan fo y d alan ilad i. U lardan fo y d alan ish d an av
val y o zu v lam i u b o ‘y ic h a saralash lozim b o ‘lgan ustu nn i
belg ilash kerak.
B ir ustun b o ‘y ich a saralashda, ushbu ustundagi bir
xil qiym atga eg a satrlar
oldingi tartibini saqlab
qoladi.
U b o ‘yicha saralash bajarilayotgan ustundagi b o ‘sh ka
taklarga ega satrlar saralash ro ‘yxatining oxiridan o ‘rin
oladi. M S E xcel, shuningdek, butun jad valni em as,
balki
faqat belgilangan satrlar yoki ustunlarni saralash ga im kon
beradi.
M a ’lum otlar bazalari uchun, m asalan,
qidirish, sara
lash, yakun у as ash kabi o ‘ziga xos b o ‘lgan operatsiyalam i
bajarish ja ra y o n id a M S Excel avtom atik ravishda jadv aln i
m a ’lum otlar bazasi sifatida к о ‘rib chiqadi.
M a ’lum otlar bazasida yozuvni k o ‘rib chiqish, o ‘z-
gartirish, q o ‘shish yoki o ‘chirishda, shuningdek m uayyan
m ezon b o ‘y ich a yozu vlam i qidirishda m a ’lum otlar form a-
laridan foydalanish qulay.
Данны е
m enyusining
Форма
buyrug‘g a m urojaat qilishda M S Excel m a ’lum otlam i
o ‘qiydi va m a ’lum otlar form alarining m uloqot oynasini
yaratadi (7.18-rasm ).
M a ’lu m otlar fo rm asid a ekranga b ir y o zu v chiqariladi.
M a ’lum o tlam i k iritish yoki o ‘zgartirishd a ushb u m aydon
191
oynalarida m a ’lum otlar bazasining teg ishli
k ataklari
ichidagi m a ’lum otlar o ‘zgaradi.
Dostları ilə paylaş: