Ma’lumotlar bazasi. Avtomatlashtirilgan ofisdagi ma’lumotlar bazalari
tashkilotning ishlab chiqarish tizimi, shuningdek tashqi muhit haqidagi
ma’lumotlarini jamlaydi.
Ma’lumotlar bazalaridan axborot matnli protsessor, jadval protsessori,
elektron pochta, kompyuter konferensiyasi kabi kompyuter ilovalarining
kirishiga kelib tushadi. Har qanday avtomatlashtirilgan ofisning kompyuter
ilovasi tashkilot xodimlarining bir-biri bilan aloqasini ta’minlaydi.
Ma’lumotlar bazalaridan axborot olishda uzatish, nusxalash, saqlash uchun
nokompyuter texnik vositalardan foydalanish mumkin.
Ko‘pgina
shaxsiy
kompyuterlar
uchun
integrallashtirilgan
va
ixtisoslashtirilgan dastur paketlari turli funksiyalarga «menyu» (imkoniyatlar
ro‘yxatlari va tanlash parametrlari) orqali kirishni ta’minlaydi.
Muassasa faoliyatida u yoki bu hujjatlarning shakllanishigina emas,
tashkilot ichi ma’lumotlar oqimining taqsimlanishi ham katta ahamiyatga ega.
Muassasa mehnatini avtomatlashtirish tizimining rivojlanishi elektron pochta,
telekonferensiya, videoteka kabi turli elektron aloqa vositalarining paydo
bo‘lishiga olib keldi.
