Yazı İşleri ve Kararlar Şefinin görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 10- (1) Yazı İşleri ve Kararlar Şefi ve görevlilerinin görev yetki ve sorumlulukları şunlardır;
a) Genel Kurul toplantıları için gerekli hazırlıkları yapmak, toplantılarda alınan kararların imzalarını müteakip ilgili birimlere intikalini sağlamak.
b) Yönetim Kurulunun haftalık toplantılarında görüşülecek konularla ilgili evrakları hazırlamak, toplantılarda alınan kararların imzalarını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.
c) Genel Müdürlüğümüz birimlerinin yazışmalarını mevzuata uygun olarak sağlamak.
ç) Gelen evrakların kayıt işlemlerini yaparak, makamın havalesinden sonra ilgili birimlere intikalini sağlamak.
d) Giden evrakların kayıt işlemleri dahil, postaya verilmesi gerekenlerin postalanmasını sağlamak.
e) Gizli kaydı ile yapılan yazışmalarda gizlilik esaslarına uygun davranmak.
f) İhale dosyalarını teslim almak, ihale saatinde ihale komisyonuna teslim etmek.
g) Yönetim Kurulu Kararlarının düzenli olarak tutulmasını sağlamak.
ğ) Çalışanlarının işe geliş gidişleri ve fazla çalışmalarının takibini yapmak.
h) Amirlerinin verdiği diğer görevleri yapmak.
ı) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur.
Dostları ilə paylaş: | 
