İnsan kaynaklari ve destek hizmetleri dairesi başkanliğI

(2) Yazı İşleri ve Kararlar memurunun görev, yetki ve sorumlulukları

a) Genel Kurul toplantıları için gerekli hazırlıkları yapmak, toplantılarda alınan kararların imzalarını müteakip ilgili birimlere intikalini sağlamak.

b) Yönetim Kurulunun haftalık toplantılarında görüşülecek konularla ilgili evrakları hazırlamak, toplantılarda alınan kararların imzalarını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.

c) Genel Müdürlüğümüz birimlerinin yazışmalarında yardımcı olmak.

ç) Gelen evrakların kayıt işlemlerini yaparak, makamın havalesinden sonra ilgili birimlere intikalini sağlamak.

d) Giden evrakların kayıt işlemlerini yaparak postaya verilmesi gerekenlerin posta işlemlerini yerine getirmek.

e) Gizli yapılan yazışmaları gizlilik esaslarına uygun şekilde yapmak.

f) İhale dosyalarını teslim almak, ihale saatinde ihale komisyonuna teslim etmek.

g) Yönetim Kurulu Kararlarının düzenli olarak tutulmasını sağlamak.

ğ) Mevzuat çerçevesinde, amirlerinin verdiği diğer görevleri yapmak.

h) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından sıralı amirlerine karşı sorumludur.