Instadruk sp z o o. ul. Bastionowa 19 61-663 Poznań (adres do korespondencji) zapytanie ofertowe dotyczy

Poznań, 14.05.2015

INSTADRUK Sp. z o. o.

ul. Bastionowa 19

61-663 Poznań

(adres do korespondencji)

ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy: Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny, lata 2007 – 2013

Priorytet I: Konkurencyjność przedsiębiorstw

Działanie 1.1: Rozwój mikroprzedsiębiorstw

Schemat I: Projekty inwestycyjne

Tytuł projektu: „Wzrost innowacyjności i konkurencyjności firmy INSTADRUK SPÓŁKA Z OGARNICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ poprzez zakup maszyn oraz systemu informatycznego.”

1. 
   Nazwa i adres zamawiającego
   

INSTADRUK Sp. z o. o.

ul. Bastionowa 19

61-663 Poznań

2. 
   Przedmiot zamówienia
   

1. 
   System informatyczny – (1 szt.)
   

3. 
   Opis przedmiotu zamówienia.
   

Przedmiotem zamówienia jest System informatyczny składający się z następujących modułów:
-Moduł automatycznej obróbki zdjęć i przygotowania materiałów do druku z zastosowaniem sieci neuronowych

Moduł ten przyspieszy proces tworzenia materiałów do druku i będzie wykonywał te prace automatycznie. Działanie modułu będzie połączone z aplikacją typu Instagram. Zaistnieje automatyczna możliwość pobierania zdjęć klienta z portalu. Następnie w oparciu o algortym oparty o sieci neuronowe moduł najoptymalniej przygotuje materiały do druku, dobierze wszystkie parametry w oparciu o dane historyczne z poprzednich ustawień parametrów i będzie się uczył, dzięki czemu będzie mógł samodzielnie dopasowywać możliwie najwyższą jakość. Moduł umieści zdjęcia na arkuszu A3 w taki sposób, aby zminimalizować liczbę, doda pasery i inne elementy wymagane przez maszynę drukarską, zapisze w pliku produkcyjnym i prześle automatycznie do maszyny poligraficznej, która go wydrukuje.

- Moduł obsługi zamówień

Moduł ten, zintegrowany z zewnętrznym systemem oraz modułem automatycznej obróbki zdjęć, będzie na bieżąco otrzymywał informacje o napływających zamówieniach, ich rodzaju, wczytanych zdjęciach np. z Instagramu. Zamówienia te będą segregowane w odpowiedni sposób i przesyłane do modułu automatycznej obróbki zdjęć i przygotowania materiałów do druku.

- Moduł finansowy (przychodowy)

Moduł ten odpowiadał będzie za zarządzanie finansami związanymi z zamówieniami. W jego skład wchodzi funkcjonalność fakturowania (automatyczne wystawianie faktur) oraz funkcjonalność zarządzania płatnościami (otrzymane przelewy na konto, płatności z systemów obsługi płatności, pobrania z poczty i od kuriera itp.). Moduł ten będzie także zintegrowany z modułem obsługi zamówień.

- Moduł magazynowy

Dzięki wdrożeniu modułu magazynowego będzie możliwe wprowadzenie do sprzedaży nowych produktów. Moduł ten będzie zintegrowany z modułem obsługi zamówień oraz finansowym.

- Moduł zarządzania kosztami

Moduł ten odpowiedzialny będzie za zarządzanie kosztami produkcyjnymi, w którym to będzie można określić koszty jednostkowe poszczególnych produktów z podziałem na ich składowe (papier, druk, foliowanie itp.) Dzięki temu po powiązaniu z modułem finansowym, będzie można badać i zarządzać kosztami i przychodami poszczególnych produktów.

- Moduł Raportujący

Moduł będzie zintegrowany ze wszystkimi powyższymi modułami. Pozwoli na przeglądanie raportów dotyczących realizacji zamówień, finansów, magazynów, klientów oraz nadzór nad przychodami i ponoszonymi kosztami.

System powinien zostać stworzony w technologii typu Microsoft ASP.NET z dodatkowym użyciem technologii typu AJAX/HTML 5.

Planowany System powinien wykorzystywać system zarządzania bazą danych, typu SQL Server (MS SQL).

Planowany termin realizacji zamówienia: max. do 26.06.2015


Kryteria oceny ofert:

Kryteria obligatoryjne:

• 
  Wypełnienie formularza ofertowego i złożenie oświadczeń
  
• 
  Termin ważności oferty (minimum 60 dni od daty wystawienia).
  

Kryteria punktowe:

Kryteria wyboru	Znaczenie	Maksymalna liczba punktów
Cena netto	70%	70
Gwarancja	30%	30

Sposób oceny oferty w poszczególnych kryteriach punktowych:

1. 
   Punkty w ramach kryterium ceny będą przyznawane wg następującej formuły:
   

C min

A n = ----------------- x 100 x 70%

C r

C min – cena minimalna w zbiorze

C r – cena oferty rozpatrywanej

A n – ilość punktów przyznana ofercie

Wszystkie oferty złożone w walucie innej niż PLN zostaną przeliczone na złotówki po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego dzień wyboru ofert.
Cena powinna obejmować wszystkie koszty jakie poniesienie oferent w związku z ewentualną realizacją umowy zawartej w wyniku wyboru oferty.

2. 
   Punkty w ramach kryterium. „Gwarancja” będą przyznawane wg następujących przedziałów:
   

• 
  Gwarancja do 12 miesięcy włącznie - 0 pkt.
  
• 
  Gwarancja powyżej 12 miesięcy do 24 miesięcy włącznie – 20 pkt
  
• 
  Gwarancja powyżej 24 miesięcy – 30 pkt
  

Miejsce składania ofert:

1. 
   Osobiście na adres Spółki: ul. Bastionowa 19, 61-663 Poznań
   
2. 
   Przesyłką pocztową lub kurierską na adres Spółki: ul. Bastionowa 19, 61-663 Poznań
   
3. 
   Lub na adres mailowy: [e-mail]
   

Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 22-05-2015
Osoba upoważniona ze strony Zamawiającego do kontaktów z Oferentami:

4. 
   Karolina Kwaśnik, email: [e-mail]
   

Zastrzeżenia:

Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy INSTADRUK Sp. z o. o., do żadnego określonego działania.

1. 
   Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy INSTADRUK Sp. z o. o. do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy INSTADRUK Sp. z o. o. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
   
2. 
   Firma INSTADRUK Sp. z o. o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
   
3. 
   Firma INSTADRUK Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego.
   
4. 
   Firma INSTADRUK Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do odrzucenia oferty z zaproponowaną ceną nieadekwatną do cen rynkowych.
   

Formularz ofertowy

.................., dn. ...........................

Miejscowość i data*

........................................

...........................................

Nazwa firmy i dane teleadresowe*

Oferta dla firmy INSTADRUK Sp. z o. o.

ul. Bastionowa 19

61-663 Poznań

(adres do korespondencji)

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zakupu systemu informatycznego (1 szt.) w ramach realizowanego projektu „Wzrost innowacyjności i konkurencyjności firmy INSTADRUK SPÓŁKA Z OGARNICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ poprzez zakup maszyn oraz systemu informatycznego”, przedkładam ofertę cenową na system zgodny z wymaganiami technicznymi opisanymi w punkcie 3 zapytania ofertowego:

LP	Przedmiot zamówienia	Elementy składowe przedmiotu zamówienia	Kwota netto *	Kwota brutto*	Waluta*
1	System informatyczny – 1 szt.	Moduł automatycznej obróbki zdjęć i przygotowania materiałów do druku z zastosowaniem sieci neuronowych (1 szt.)
		Moduł obsługi zamówień (1 szt.)
		Moduł finansowy (przychodowy) (1 szt.)
		Moduł magazynowy (1 szt.)
		Moduł zarządzania kosztami (1 szt.)
		Moduł Raportujący (1 szt.)

LP	Elementy oceny oferty	Dane*
1	Gwarancja (liczba miesięcy)
2	Ważność oferty (minimum 60 dni)

Jednocześnie składamy następujące oświadczenia:

1. 
   Oferowany system jest zgodny z opisem technicznym przedmiotu zamówienia
   
2. 
   Potwierdzamy gotowość wykonania zlecenia do 26-06-2015.
   
3. 
   Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
   
4. 
   Posiadamy niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia lub zobowiązujemy się do udostępnienia potencjału merytorycznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
   
5. 
   Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
   

..............................................

Podpis i pieczęć wystawcy oferty*

*informacje obligatoryjne

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013