Instituto federal electoral

5.2 Borrado de información

La información contenida en los equipos de cómputo será transferida a los equipos que designe “El Instituto”. Una vez concluido este proceso, “El Proveedor”, procederá al borrado total de la información de los equipos de cómputo, de tal forma que sea imposible la reproducción de la información; lo anterior con la herramienta de borrado especificada en el “Procedimiento de Borrado de equipo de cómputo” que “El Instituto” le defina al “Proveedor” 6 (seis) meses antes del término de los servicios.

5.3 Retiro de bienes informáticos

“El Instituto” y “El Proveedor” realizarán el “Acta de entrega borrado y recepción de bienes informáticos” 6 (seis) meses antes del término de los servicios, la cual contendrá, por lo menos, el nombre del usuario responsable del equipo, números de serie del bien informático a su resguardo, ubicación del bien informático, dicha acta es necesaria para poder retirar el bien informático de las instalaciones del “Instituto”.
“El Instituto” no será responsable por los equipos propiedad de “El Proveedor” a partir de la firma del “Acta de entrega borrado y recepción de bienes informáticos”.

El “Acta de entrega, borrado y recepción de equipo de cómputo” deberá de elaborarse por triplicado, de los cuales se entregará un ejemplar al usuario del “El Instituto” que entregó el equipo, otro para “El Proveedor” que borró la información y recibió el equipo y el último tanto lo deberá de entregar "El Proveedor" a “El Instituto” en el “Reporte Mensual de Equipo Borrado y Retirado”.

“El Proveedor” deberá de entregar a “El Instituto”, por escrito y de forma digital en formato Excel y de manera mensual al quinto día hábil el “Reporte Mensual de Equipo Borrado y Retirado”, a partir de la fecha de desinstalación del primer equipo y hasta que termine de borrar la información de los equipos y retirarlos en su totalidad, este reporte tendrá el detalle de los equipos, agrupados por inmueble o área y deberán incluir las Actas de entrega, borrado y recepción de equipo de cómputo originales y en hoja blanca.