“El Proveedor” recopilará el “Resguardo de bienes informáticos” que deberá de elaborarse por triplicado, de los cuales se entregará un ejemplar al usuario del “Instituto” que recibirá el equipo, otro para “El Proveedor” y el último tanto lo deberá de entregar "El Proveedor" al “Instituto” con nombre, firma autógrafa y fecha en la que el usuario valida el correcto funcionamiento, así como la información contenida el resguardo, estos deben ser impresos en hoja blanca por “El Proveedor”. A este “Resguardo de bienes informáticos” se le anexará el reporte de la verificación física del equipo. La base de datos de resguardos se entregará en formato electrónico el cual se definirá en la reunión inicial.
