Instituto federal electoral



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4.1.5

Matriz de documentación durante el servicio de distribución, instalación y puesta en operación de los servicios administrados de cómputo

SERVICIOS

Elabora

Recibe

Fecha

El INSTITUTO

El PROVEEDOR*

El INSTITUTO

El PROVEEDOR




“Plan de Distribución e Instalación” de acuerdo a lo establecido en el numeral 3.1 Vigencia, plazo y lugar para la entrega de los servicios requeridos




X

X

X

Durante el servicio de distribución, instalación y puesta en operación.

"Acta de aceptación de imagen maestra" x 6 de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.1.1.1 Generación de imágenes maestras

X

X

X

X

10 días hábiles después de la entrega de los equipos muestra.

“Acta de actualización de imagen maestra” de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.1.1.1 Generación de imágenes maestras

X

X

X

X

Por evento.

“Relación de bienes informáticos” de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.1.2 Relación de números de serie de los bienes informáticos y ubicaciones




X

X




5 (cinco) días naturales previos a la distribución.

Apéndice 4 “Responsable de la recepción de los equipos” de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.1.4.2 Instalación y configuración

X







X

15 (quince) días naturales a partir del fallo.













SERVICIOS

Elabora

Recibe

Fecha

El INSTITUTO

El PROVEEDOR*

El INSTITUTO

El PROVEEDOR




Apéndice 5 "Resguardante de bienes informáticos" de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.1.4.2 Instalación y configuración

X







X

30 (treinta) días naturales a partir del fallo.

“Formato de Reguardo de bienes informáticos” de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.1.4.3 Resguardo

X

X

X

X

15 (quince) días naturales después del fallo.

“Reporte Mensual de Equipo Instalado” de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.1.4.3 Resguardo




X

X




Durante la instalación del equipo y de manera mensual.

Atención a solicitudes de información de acuerdo a lo establecido en el numeral 3.1 Vigencia, plazo y lugar para la entrega de los servicios requeridos




X

X




5 (cinco) días naturales posteriores a la solicitud de información por parte del INSTITUTO










19




4.2.2 Niveles de servicio

El horario de atención para la solución de solicitudes de servicio se define de la siguiente manera:

Para Oficinas Centrales, Juntas Ejecutivas Locales y Distritales el horario hábil de atención será de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas, hora local de la ciudad de México, durante la vigencia del contrato, “El Proveedor” cumplirá con los niveles de servicios establecidos en este anexo. “El Proveedor” considerará que durante el periodo comprendido del 12 de mayo al 12 de junio de 2015, el horario hábil de atención será las 24 (veinticuatro) horas del día de lunes a domingo. Lo anterior como parte del proceso electoral que lleva a cabo “El Instituto”.

Para Módulos de Atención Ciudadana el horario hábil de atención será de lunes a viernes de 9:00 a 16:00 horas, hora local de la Ciudad de México, durante la vigencia del contrato, “El Proveedor” cumplirá con los niveles de servicios establecidos en este anexo.








20




4.2.2.2 Tiempos de atención y solución

El Licitante” se compromete a mantener un tiempo de atención y solución de las órdenes de servicio parte del presente anexo técnico conforme lo siguiente:

  • Para Oficinas Centrales, Juntas Ejecutivas Locales y Distritales será de 18 (dieciocho) horas hábiles tomando en cuenta el horario de atención estipulado en el numeral 4.2.2.1 “Horario de atención” del presente anexo técnico.

  • Para Módulos de Atención Ciudadana será de 14 (catorce) horas hábiles tomando en cuenta el horario de atención estipulado en el numeral 4.2.2.1 “Horario de atención” del presente anexo técnico.







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4.2.3.4 Reubicación

El Proveedor” deberá considerar que una reubicación consiste en trasladar de un sitio a otro un equipo completo, es decir con todos los componentes que garantizan el correcto funcionamiento del equipo. Para los equipos de cómputo de escritorio, estaciones de trabajo y servidores, su respectivo UPS se debe de considerar como parte del equipo completo, así como los monitores que se encuentren instalados en las computadoras portátiles.

El Proveedor” deberá contemplar la reubicación de por lo menos un 10% (diez por ciento) del total de los servicios contratados durante la vida del contrato, sin costo adicional para “El Instituto”.












El Proveedor” deberá contemplar la reubicación de por lo menos un 10% (diez por ciento) del total de los servicios contratados durante la vida del contrato, sin costo adicional para “El Instituto”.







22




4.2.5 Matriz de documentación de los servicios contratados

OPERACIÓN

Elabora

Recibe

Fecha

El INSTITUTO

El

PROVEEDOR*

El INSTITUTO

El PROVEEDOR




Formato de la Hoja de Servicio de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.2.3.1 Soporte y Hoja de Servicio

X

X

X

X

15 (quince) días naturales antes de la puesta en operación del primer equipo.

"Notificación de Recurrencia" de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.2.3.2 Sustitución de bienes informáticos

X







X

Por evento.

“Cambio por Recurrencia” de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.2.3.2 Sustitución de bienes informáticos




X

X




Por evento y 5 (cinco) días hábiles para atender la solicitud.

“Reporte Mensual del Servicio” de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.2.3.5 Conciliación, reportes mensuales.




X

X




5 (cinco) días hábiles después del vencimiento del mes.

"Hojas de servicio" de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.2.3.5 Conciliación, reportes mensuales.




X

X




5 (cinco) días hábiles después del vencimiento del mes.

"Acta Circunstanciada" de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.2.3.6 Siniestro

X







X

3 (tres) días posteriores a la notificación.



















“Carta de motivos cambio tecnológico” de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.2.3.8 Actualización de plataforma tecnológica




X

X




Por evento.

“Propuesta de Equipo de Cómputo” de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.2.3.8 Actualización de plataforma tecnológica




X

X




Por evento.

“Resultados del Cambio Tecnológico” de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.2.3.8 Actualización de plataforma tecnológica

X







X

5 (cinco) días hábiles después de la recepción.

Atención a solicitudes de información de acuerdo a lo establecido en el numeral 3.1 Vigencia, plazo y lugar para la entrega de los servicios requeridos.




X

X




5 días naturales posteriores a la solicitud de información por parte del Instituto










23




5.4 Matriz de documentación de la conclusión de servicios

CONCLUSIÓN

Elabora

Recibe

Fecha

El INSTITUTO

El PROVEEDOR*

El INSTITUTO

El PROVEEDOR




"Acta de entrega de equipo siniestrado" de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.2.3.6 Siniestro




X

X




Por evento y 5 (cinco) días hábiles a partir de la entrega del “Acta Circunstanciada”

"Acta Ministerial" de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.2.3.6 Siniestro

X







X

10 (diez) días posteriores a la notificación.

Plan de Desinstalación y Retiro de acuerdo a lo establecido en el numeral 5. Conclusión de los servicios contratados

X







X

Conforme a las necesidades del Instituto

“Acta de entrega, borrado y recepción de bienes informáticos” de acuerdo a lo establecido en el numeral 5.3 Retiro de bienes informáticos

X

X

X

X

6 (seis) meses antes del término de los servicios.

"Procedimiento de Borrado de equipo de cómputo" de acuerdo a lo establecido en el numeral 5.2 Borrado

X







X

6 (seis) antes del término de los servicios.

“Reporte Mensual de Equipo Borrado y Retirado” de acuerdo a lo establecido en el numeral 5.3 Retiro de bienes informáticos




X

X




Mensual a partir de la desinstalación del equipo.

Atención a solicitudes de información de acuerdo a lo establecido en el numeral 3.1 Vigencia, plazo y lugar para la entrega de los servicios requeridos.




X

X




5 (cinco) días naturales posteriores a la solicitud de información por parte del INSTITUTO










24




Apéndice 3

1.

Equipo de cómputo de escritorio tipo A

Procesador










Tarjeta madre










Memoria RAM










Tarjeta de video










Disco duro










Unidad de medios ópticos










Puertos de comunicación










Tarjeta de red










Monitor










Teclado










Mouse










Gabinete










Compatibilidad







25




Apéndice 3

2.

Equipo de cómputo de escritorio tipo B

Procesador










Tarjeta Madre










Memoria RAM










Tarjeta de video










Disco duro










Unidad de medios ópticos










Puertos de Comunicación










Tarjeta de red










Multimedia










Monitor










Teclado










Mouse










Gabinete










Compatibilidad







26




3.

Equipo de cómputo de escritorio tipo C

Procesador










Tarjeta Madre










Memoria RAM










Tarjeta de video










Disco duro










Unidad de medios ópticos










Puertos de Comunicación










Tarjeta de red










Monitor










Teclado










Mouse










Gabinete










Compatibilidad







27




4.

Equipo de cómputo portátil

Procesador










Memoria RAM










Pantalla










Disco duro










Unidad de medios ópticos










Tarjeta de red










Puertos de comunicación










Tarjeta de video










Teclado










Mouse










Accesorios:










Replicador de puertos










Batería y alimentación










Compatibilidad







28




5.

Unidad de energía ininterrumpida (UPS) tipo A

Tecnología










Capacidad UPS










Tiempo de respaldo










Tiempo de transferencia línea / batería










Rango de voltaje de entrada










Voltaje de salida en batería










Frecuencia de entrada










Frecuencia de salida










Protección de entrada










Control(es)










Indicadores de señal










Alarma










Contactos










Temperatura de operación










Humedad relativa










Tipo







29




6.

Unidad de energía ininterrumpida (UPS) tipo B

Tecnología










Capacidad UPS










Tiempo de respaldo










Tiempo de transferencia línea / barbería










Rango de voltaje de entrada










Voltaje de salida en batería










Protección de entrada










Control(es)










Indicadores de señal










Alarma










Contactos










Temperatura de operación










Humedad relativa







30




7.

Equipo de cómputo tipo servidor

Procesador










Memoria RAM










Controlador RAID










Disco duro










Tarjeta de red










Puertos de comunicación










Monitor










Bahías Hot Swap










Unidad de medios ópticos










Fuente de poder y ventiladores










Teclado










Mouse










Gabinete










Accesorios










Compatibilidad







31




8.

Equipo de cómputo tipo estación de trabajo

Procesador










Memoria RAM










Tarjeta de video










Disco duro










RAID










Unidad de medios ópticos










Tarjeta de red










Puertos de comunicación










Teclado










Mouse










Gabinete










Monitor










Compatibilidad







32




9.

Monitor de 21 pulgadas

Características










Tamaño










Conectividad










Relación de aspecto










Resolución







FORMATO DE DEBERÁN REQUISITAR LOS LICITANTES Y ANEXAR COPIA DE LOS CONTRATOS QUE PRESENTEN PARA ACREDITAR EL RUBRO 3 DE LA TABLA DE EVALUACIÓN

No.

No. de contrato

Persona física o moral que celebra el contrato

Cliente

(público o privado)

Fecha de formalización

Vigencia

Objeto

Monto del contrato

No. de equipos

Cantidad de fojas que componen el contrato

Indicador de folio donde inicia el contrato

Indicador de folio donde termina el contrato

1













De __ a ___



















2


































3


































4


































5




































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