Investeşte în oameni! Investeste in oameni!

4.11 Durata si planul de realizare a contractului

Realizarea tuturor serviciilor trebuie sa fie finalizate pana cel tarziu la data de 15.12.2013.

Ofertantul va prezenta un plan detaliat, in format GANTT, de realizare a activităţilor pentru toate componentele sistemului, urmând ca acest plan sa fie finalizat in faza de analiza a sistemului. Planul de implementare trebuie sa conţină toate livrarea tuturor produselor si serviciilor cerute in caietul de sarcini si sa respecte durata maxima de implementare. Depăşirea acestei durate va duce la declararea ofertei ca neconforma.

4.12 Responsabilităţile experţilor

Ofertantul va furniza experţi calificaţi care să ducă la îndeplinire activităţile cerute în Caietul de Sarcini şi este responsabil de activitatea acestora şi de atingerea rezultatelor cerute.

Lista personalului de specialitate solicitat este prezentat mai jos:

Manager proiect va avea cel puţin următoarele responsabilităţi:

• 
  activităţi de organizare a proiectului, planificare, execuţie, monitorizare şi control şi închidere a proiectului,
  
• 
  organizarea echipei de proiect al proiectului,
  
• 
  stabilirea calendarului de întâlniri operative in cadrul proiectului, frecventa acestora şi participanţii implicaţi,
  
• 
  definirea planului de calitate al proiectului, planului de comunicare, va defini planul de achiziţii, va realiza identificarea riscurilor, analiza cantitativa şi calitativa a acestora, va stabili masuri preventive şi corective,
  
• 
  va urmări derularea contractelor cu furnizorii, livrarea conform graficului stabilit, inspectarea calităţii produselor/serviciilor livrate, asigurarea asimilării la nivelul beneficiarului a produselor si/sau serviciilor achiziţionate, evaluarea furnizorilor,
  
• 
  monitorizare permanenta şi evaluarea punctuala a atingerii rezultatelor proiectului şi a obiectivelor stabilite; va urmări încadrarea in planul de activităţi stabilit; va urmări costurile astfel încât sa se încadreze in bugetul proiectului stabilit iniţial; va asigura controlul de calitate privind implementarea proiectului; va realiza toate tipurile de raportări necesare desfăşurării proiectului.
  

Coordonator dezvoltare software este persoana in ale cărei responsabilităţi trebuie să intre, cel puţin:

• 
  coordonarea echipei tehnice de dezvoltatori;
  
• 
  asigura rezolvarea problemelor tehnice de pe proiect si luarea deciziilor tehnice
  
• 
  alocare resurse tehnice;
  
• 
  activităţi de dezvoltare funcţionalităţi;
  
• 
  activităţi de asistenta tehnica si/sau suport tehnic;
  
• 
  suport in activităţile de analiza, testare, implementare;
  
• 
  coordonarea actualizării documentaţiei de proiect;
  
• 
  asigurarea calităţii codului dezvoltat;
  
• 
  coordonarea activităţilor de testare a performantei si disponibilităţii soluţiei
  

Analist este persoana în ale cărei responsabilităţi trebuie să intre, cel puţin:

• 
  activităţi de analiza și elaborare a specificaţiilor;
  
• 
  susţine interviuri cu utilizatorii
  
• 
  identificarea cerinţelor de business;
  
• 
  întocmirea documentelor si/sau manualelor de analiza;
  
• 
  definirea de soluţii de business.
  

Instructor este persoana care trebuie sa aibă cel puţin următoarele responsabilităţi:

• 
  planificarea şi organizarea activităţii de instruire
  
• 
  realizarea documentaţiei de instruire
  
• 
  instruirea grupului ţinta pentru utilizarea corespunzătoare a instrumentelor software implementate prin proiect si administrarea corespunzătoare a sistemului
  
• 
  evaluarea utilizatorilor şi eliberarea de certificate de absolvire curs
  

Dezvoltator software este persoana care trebuie sa aibă cel puţin următoarele responsabilităţi:

• 
  activităţi de dezvoltare cod,
  
• 
  testare cod,
  
• 
  suport in activităţile de implementare
  

Inginer sistem este persoana care va avea cel puţin următoarele responsabilităţi:

• 
  definirea planului de instalare personalizat pentru baza de date,
  

instalarea şi configurarea harware (server de stocare) şi echipamente de comunicatii, rularea testelor standard

5. Resurse materiale

In vederea implementării proiectului partenerii vor utiliza atât resurse existente in locaţiile proprii cat si resurse ce vor fi achiziţionate sau închiriate pe durata desfăşurării proiectului.

Pentru organizarea si coordonarea activităţilor din proiect, partenerii vor folosi sălile disponibile la sediile acestora si comunicarea prin email/telefonie/webchat.

.

Pentru implementarea activităţii A6 se vor achiziţiona echipamente hardware şi software: 1 server central + 8 servere judeţene, stocare centrala, web camere, licenţe sistem operare/videoconferinţe+servicii, necesare derulării activităţii de formare la distanţă prin mijloace multimedia. Formarea formatorilor şi a reprezentaţilor CCD în utilizarea soluţiei IT dezvoltate va fi făcută de subcontractantul ce va dezvolta noua soluţie, activitate ce va fi prevăzută în caietul de sarcini aferent achiziţiei de realizare a activităţii A6.

6. Mentenanţă şi sustenabilitate

Suportul/infrastructura dezvoltată pentru derularea la distanță a activităților de formare prin mijloace multimedia - complementară platformei on line pentru participare la sesiunile de formare la distanta si pentru a beneficia de resursele in format electronic puse la dispoziţia formabililor și respectiv centrului virtual de resurse – permite învățarea la distanță în mod sincron prin videoconferință, oferind posibilitatea Caselor Corpului Didactic din județele participante la proiect de a derula, după finalizarea proiectului, sesiuni de formare atât cu formabili din județul lor cât și cu formabilii din celelalte județe participante, într-un sistem integrat de videoconferință. Astfel, modulul de învățare la distanță prin videoconferință va permite participanţilor sa lanseze discuţii online, sa facă schimburi de fişiere si sa completeze chestionare. Toate aceste activităţi desfăşurându-se in timp real, vor avea un puternic impact asupra participanţilor grupului ţinta si vor putea fi derulate ulterior și de alte cadre didactice, indiferent de specialitate sau regiune.