Investeşte în oameni! Investeste in oameni!

4. Implementarea soluţiei

4.1 Organizare si metodologie

Oferta va detalia graficul propus al tuturor serviciilor aferente implementării modulului de colaborare şi videoconferinţă.

Ofertantul va propune metodologia de management al întregului proiect:

• 
  Metodologia de implementare a sistemului
  
• 
  Metodologia de implementare a programului de formare propus
  

Ofertantul trebuie să descrie mecanismele care vor fi folosite pentru a asigura calitatea rezultatelor proiectului. Scopul controlului calităţii este să asigure că în cadrul proiectului sunt luate măsurile necesare şi că toate mecanismele sunt folosite pentru a asigura calitatea proiectului pe parcursul implementării lui, gestionând preventiv riscurile şi problemele şi verificând rezultatele.

În cazul în care Ofertantul va subcontracta anumite faze sau livrabile ale proiectului, acesta trebuie să prezinte subcontractorii respectivi si cum se integrează aceştia in echipa de proiect (reprezentanţi, roluri din proiect).

4.2 Implementarea soluţiei

Implementarea soluţiei trebuie să se desfăşoare într-un mod organizat, astfel încât să se asigure monitorizarea şi controlul activităţilor pe toata durata proiectului. Etapele implementării trebuie să fie bine definite, marcate cu puncte de verificare, livrări si livrabile. Durata de implementare a soluţiei, cu toate etapele de mai jos, este până la 15.12.2013.

Ofertantul trebuie sa prezinte un plan de implementare a proiectului care sa conţină cel puţin următoarele faze majore:

• 
  Pregătirea proiectului
  
• 
  Analiza
  
• 
  Dezvoltare
  
• 
  Implementare si integrare cu portalul existent
  
• 
  Testarea internă a soluţiei
  
• 
  Instruire
  
• 
  Testarea soluţiei implementate prin organizarea de sesiuni de formare
  
• 
  Acceptanta finala
  

4.3 Pregatirea proiectului

Pentru aceasta etapa se aşteaptă din partea Ofertantului:

• 
  un plan de asigurare a calităţii proiectului;
  
• 
  nominalizarea echipei de proiect;
  
• 
  un plan de proiect actualizat, care sa asigure finalizarea proiectului in termenul necesar si sa evidenţieze clar toate activităţile de realizat in format GANTT).
  

Beneficiarul va asigura la rândul lui:

• 
  nominalizarea sefului de proiect;
  
• 
  nominalizarea echipei de proiect;
  
• 
  informarea tuturor utilizatorilor finali despre începerea proiectului, scopul sau, avantaje si beneficii.
  

4.4 Analiză

Ofertantul va analiza cerinţele si funcţionalităţile necesare sistemului. Vor avea loc discuţii cu utilizatorii cheie, dar si cu celelalte persoane care vor lucra direct cu modulul de colaborare şi videoconferinţă, referitoare la fluxurile de lucru ce trebuiesc configurate.

Rezultatele analizei vor servi Ofertantului pentru dezvoltarea si adaptarea sistemului. Analiza funcţionala va trebui documentata si livrata Beneficiarului sub forma unui raport ce va fi predat la finalul etapei de analiza.

Pentru aceasta etapa se aşteaptă din partea Ofertantului:

• 
  Raport pentru implementarea şi dezvoltarea componentelor necesare pentru integrarea modului de colaborare şi videocoferinţă cu portalul deja existent în cadrul ISJ Brăila.
  

4.5 Dezvoltare

Ofertantul va proiecta sistemul informatic integrat prin documentarea configurărilor, modificărilor si după caz a dezvoltărilor suplimentare aduse produselor furnizate si/sau dezvoltate, inclusiv in ceea ce priveşte interfeţele sistemului cu componentele externe.

Pentru aceasta etapa se aşteaptă din partea Ofertantului:

• 
  Documentaţie de proiectare pentru dezvoltarea suplimentară dacă va fi cazul şi configurarea sistemului informatic
  
• 
  Scenariile de testare
  

4.6 Implementare şi integrare cu portalul existent

Ofertantul va realiza instalarea echipamentelor hardware si de comunicaţie si a tuturor subsistemelor funcţionale. Personalul IT desemnat de beneficiar va asista la instalare si va fi instruit astfel ca pe viitor sa poată replica instalarea aplicaţiei.

Tot in cadrul acestei faze Ofertantul va asigura realizarea dezvoltărilor specifice, inclusiv cele referitoare la integrarea in reţeaua ISJBR, in conformitate cu documentaţia de analiza si dezvoltare aprobata in fazele anterioare de către beneficiar.

Ofertantul va realiza configurările necesare pentru respectarea cerinţelor de funcţionare a sistemului.

Pentru aceasta etapa se aşteaptă din partea Ofertantului:

• 
  echipamente hardware livrate şi instalate
  
• 
  software de bază instalat si integrat cu portalul existent
  
• 
  Cazurile de testare
  

Livrarea echipamentelor se va face odata cu instalarea solutiei in locatiile stabilite de Beneficiar, menţionate in Caietul de Sarcini (pct. 4.6), respectiv la sediile CCD din judeţele Buzău, Galaţi, Vrancea, Brăila, Constanţa, Tulcea, Bucureşti, Ilfov și la sediul ISJ Brăila, conform Anexei nr.1.

4.7 Testare interna

In aceasta etapa Ofertantul va asigura testarea interna a sistemului informatic si va asigura suportul necesar pentru testarea de către beneficiar in scopul eliberării certificatului de acceptanta funcţionala. Testarea se va desfăşura prin parcurgerea cazurilor de test furnizate de către ofertant si agreate de către beneficiar in fazele anterioare ale proiectului.

Pe parcursul executării testelor ofertantul va remedia eventualele erori care pot apare.

Pentru aceasta etapa se aşteaptă din partea Ofertantului:

• 
  Procese verbale de testare intermediare şi finale
  

Ofertantul va pregăti un plan de testare operaţionala a sistemului furnizat, inclusiv scenarii de test si responsabilităţile fiecărui participant la procesul de testare.

Ofertantul va detalia in Oferta tehnică procedurile de testare pe care le va utiliza.