Investeşte în oameni! Investeste in oameni!

7. Modul de prezentare a ofertei tehnice

Ofertantul va prezenta metodologia de management de proiect pe care o va utiliza în implementarea proiectului.

Ofertantul trebuie să prezinte într-un capitol separat propria înţelegere a proiectului şi a serviciilor pe care trebuie să le presteze. Acest capitol va include atât descrierea la nivel înalt a activităţilor, modalitatea în care aceste activităţi vor fi duse la îndeplinire şi livrabilele produse în urma activităţii.

Ofertantul trebuie să prezinte metodologia de proiect pe care o va folosi în desfăşurarea întregii activităţi de implementare a proiectului.

Metodologia trebuie să fie bazată pe metodologiile standard folosite în proiecte IT de anvergură.

Aceasta metodologie trebuie să acopere cel puţin procedurile de lucru pe care ofertantul le va utiliza în timpul implementării, modul în care îşi va organiza echipa de implementare (număr de specialişti, sarcina fiecărui membru al echipei, pregătirea profesională, experienţă şi CV-ul pentru fiecare membru din echipa).

In cadrul ofertei, ofertantul va prezenta un plan detaliat de implementare a sistemului. Acest plan va fi evaluat din punct de vedere al îndeplinirii sarcinilor necesare implementării sistemului în conformitate cu cerinţele specifice din prezenta documentaţie de atribuire.

Activităţile aprobate conform Actului Adiţional nr.4 privind contractul de achiziţie publică sunt:

Nr. crt.	Nume activitate	Durata	Start
A6	Dezvoltarea şi implementarea suportului/infrastructurii pentru derularea la distanţă a activităţilor de formare prin mijloace multimedia	5 luni, dar nu mai tarziu de 15.12.2013	Luna 1
A6.1	Achiziţionarea infrastructurii hardware şi software	1 luna, dar nu mai tarziu de 31.08.2013	Luna 1
A6.2	Dezvoltarea şi integrarea soluţiei software cu Portalul proiectului	1 luna, dar nu mai tarziu de 31.08.2013	Luna 1
A6.3	Instruirea formatorilor pentru utilizarea soluţiei dezvoltate	3 zile, intr-o perioada stabilita de beneficiar.	Luna 2
A6.4	Testarea soluţiei implementate prin organizarea de sesiuni de formare suplimentare	1 zi, dar nu mai tarziu de 30.11.2013, prin organizarea unor sesiuni de utilizare a solutiei in toate cele 8 judete.	Luna 3

Oferta va conţine:

• 
  O descriere a soluţiei şi a serviciilor oferite în conformitate cu cerinţele prezentate în Caietul de Sarcini.
  
• 
  O corespondenţă punct cu punct între cerinţele din caietul de sarcini şi funcţionalităţile ofertate.
  

8. Cerinţe privind demonstrarea modulului de videoconferinţă

Pentru a stabili conformitatea modulului de videoconferinţă ofertat cu cerinţele exprimate în prezenta documentaţie de atribuire, Ofertantul trebuie sa expună prin intermediul Internet o varianta demonstrativa a modulului de videoconferinţă ce îndeplineşte toate funcţionalităţile minime solicitate în capitolul 3.2 “Cerinţe funţionaleError: Reference source not found” a caietului de sarcini.

Ofertantul va furniza Autorităţii Contractante, în cadrul ofertei tehnice, adresa de Internet, informaţiile de conectare, manualul de utilizare şi orice alte informaţii considerate relevante pentru stabilirea conformităţii ofertei.

Ofertantul va încărca în modulul de videoconferinţă demonstrativ accesibil prin intermediul Internet datele de test necesare verificării conformităţii ofertei.

Oferta va fi declarată neconformă în cazul în care se constata neîndeplinirea în totalitate a cerințelor caietului de sarcini pentru componentele solicitate.

9. Anexa nr. 1

Locații de implementare

Casa Corpului Didactic Buzău: Buzău, str. Independenţei, nr. 42

Casa Corpului Didactic Galați: Galați, Str. Gării nr. 35

Casa Corpului Didactic "Simion Mehedinți" Focșani - Vrancea: Focșani, Str. Eroilor nr 2

Casa Corpului Didactic Brăila: Brăila, Str. Griviţei, Nr. 328

Casa Corpului Didactic Constanța: Constanța, Str. Soveja nr. 17

Casa Corpului Didactic Tulcea: Tulcea, Str. Alunisului, nr. 7

Casa Corpului Didactic București: București, Splaiul Independenţei nr. 315 A, sector 6

Casa Corpului Didactic Ilfov: Comuna Brăneşti, Str. Slt. Petre Ionel nr. 2, jud. Ilfov

Inspectoratul Școlar Județean Brăila
Contract de servicii

nr.______________data_______________

Preambul
În temeiul Ordinului nr. 1050/2012 privind aprobarea Procedurii de atribuire aplicabile beneficiarilor privati de proiecte finantate din instrumente structurale, obiectivul “Convergenta” emis de Ministrul Afacerilor Europene,

Avand in vedere Procesul verbal de adjudecare nr. ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

, s-a incheiat prezentul contract de furnizare de produse, intre

1. PARTILE CONTRACTANTE

S.C. SIVECO ROMANIA S.A. cu sediul în Bucuresti, Sos. Bucuresti-Ploiesti, nr. 73-81, sector 1, Complex Victoria Park, Corp C4, telefon [phone], fax [phone], inregistrata cu numarul J40/14658/1992, cod unic de inregistrare RO 476331 IBAN RO68BRDE410SV89631304100 deschis la BRD Filiala Militari, cont IBAN RO71BRDE410SV97614344100 deschis la BRD Filiala Militari (pentru rambursari), reprezentata prin Presedinte şi Director General Irina Socolîn calitate de Achizitor, pe de o partein calitate de achizitor, pe de o parte

si

……... ................ ........................... ……………. denumire operatorul economic ............................................... adresa sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... numar de inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducatorului) functia...............................................

in calitate de Furnizor, pe de alta parte.

2. Definitii

1. 
   - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
   

1. 
   Contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale.
   
2. 
   Achizitor si Furnizor - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract; Beneficiar - un operator, un organism sau o intreprindere, din domeniul public sau privat, responsabil pentru iniţierea sau pentru iniţierea şi implementarea operaţiunilor. In contextul schemelor de ajutor in temeiul Articolului 87 din Tratat, beneficiarii sunt intreprinderile publice sau private, care realizează un proiect individual şi primesc ajutor public;
   
3. 
   Partener naţional/transnaţional – un operator, un organism sau o intreprindere, din domeniul public sau privat, care a incheiat cu beneficiarul un acord de parteneriat care cuprinde totalitatea drepturilor şi obligatiilor partilor in implementarea proiectului;
   
4. 
   Contract de finanţare – contract incheiat intre AMPOSDRU/OI responsabil şi beneficiar prin care sunt stabilite drepturile şi obligaţiile privind finanţarea şi implementarea unei operaţiuni selectate in conformitate cu prevederile legale in vigoare.
   
5. 
   Achizitor – in prezentul contract calitatea de Achizitor este detinuta de SIVECO ROMANIA S.A.
   
6. 
   Operator economic – oricare furnizor de produse, prestator de servicii ori executant de lucrări - persoană fizică/juridică, de drept public sau privat, ori grup de astfel de persoane cu activitate in domeniul care oferă in mod licit pe piaţă produse, servicii şi/sau execuţie de lucrări; In prezentul contract calitatea de Furnizor este detinuta de..................
   
7. 
   Pretul contractului - pretul platibil furnizorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;
   
8. 
   Servicii – servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;
   
9. 
   Produse - echipamentele, masinile, utilajele, piesele de schimb si orice alte bunuri cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract si pe care fac obiectul contractului;
   
10. 
    Origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului;
    
11. 
    Destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;
    
12. 
    Termenii comerciali de livrare vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2000 – Camera Internaţională de Comerţ (CIC);
    
13. 
    Forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;
    
14. 
    . zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.
    

3. Interpretare

3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului

4.1 - Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele si sa presteze serviciile pentru Dezvoltarea si implementarea suportului/infrastructurii pentru derularea la distanta a activitatilor de formare prin mijloace multimedia:

- Achizitionarea infrastructurii hard si software;

- Integrarea solutiei software cu Portalul proiectului;

- Instruirea formatorilor pentru utilizarea solutiei dezvoltate;

- Testarea solutiei implementate prin organizarea de sesiuni de formare pentru implementarea proeictului POSDRU/87/1.3/S/ 62536 „Formarea continua a profesorilor de limba romana, engleza si franceza, In societatea cunoasterii” in conformitate cu Propunerea tehnica – Anexa B şi Specificatii tehnice – Anexa E, care fac parte integranta din prezentul contract..

– 4.2 Proiectul POSDRU/87/1.3/S/ 62536 „Formarea continua a profesorilor de limba romana, engleza si franceza, In societatea cunoasterii” este cofinantat prin Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Investeste in oameni! , Axa prioritara: 1 „Educatia si formarea profesionala in sprijinul cresterii economice si dezvoltarii societatii bazate pe cunoastere”, Domeniul major de interventie: 1.3 „Dezvoltarea resurselor umane in educatie si formare profesionala”..

4.3.– Produsele/Serviciile vor fi furnizate/prestate conform Graficului de livrare/prestare – Anexa E parte integranta din prezentul contract.

4.4 - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru produsele şi serviciile livrate/prestate şi menţionate in Anexa A.

5. Pretul contractului

5.1 Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre achizitor, este de ...................... lei, , la care se adauga ……… TVA. Pretul detaliat pe categorii de produse şi servicii este mentionat in Anexa A..

5.2 - Factura va fi emisa de catre Prestator, dupa recepţia calitativa şi cantitativa a serviciilor, şi va fi insotita de Procesul verbal de acceptanta semnat de ambele parti.

5.3. Plata se va efectua in termen de 30 zile de la data primirii facturii emisa de Prestator. Plata se va face dupa receptia cantitativa şi calitativa a serviciilor/produselor, inclusiv a Rapoartelor de activitate emis emise de Furnizor şi dupa semnarea Procesului verbal de acceptanta de ambele parti

6. Durata contractului

6.1 – Contractul intra in vigoare dupa semnarea acestuia de catre ambele parti şi este valabil până la data de 15.12.2013 pentru executarea serviciilor, la care se adauga perioada de 5 ani pentru suport tehnic.

7. Executarea contractului

7.1 – Executarea contractului incepe la data semnării sale de ambele părţi

8. Documentele contractului

8.1 - Documentele contractului sunt:

- Anexa A – Produse, servicii si preturi

- Anexa B – Caietul de sarcini

- Anexa C - Propunerea tehnica

- Anexa D – Propunerea financiara

- Anexa E – Grafic de livrare/prestare

- Anexa F – Procesul verbal de acceptanta.

- Anexa G – Scrisoarea de garantie de buna executie.
8.2 - În caz de neconcordante intre Propunerea tehnică şi Caietul de sarcini, prevederile din Caietul de sarcini vor prevala.

9. Obligatiile principale ale Furnizorului

9.1- Furnizorul se obliga sa presteze serviciile la standardele si sau performantele prezentate in propunerea tehnica, anexa la contract.

9.2. Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele si sa presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate in Propunerea Tehnica şi caietul de sarcni.

9.3 - Furnizorul se obligă sa furnizeze produsele si să presteze serviciile in conformitate cu prevederile Anexelor A B si C şi sa livreze produsele, inclusiv cele rezultate in urma prestării serviciilor la termenele mentionate in Anexa E.

.

9.4 - Furnizorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:

reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate, si

daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

9.4. Furnizorul se obligă să menţină preţul serviciilor prezentate în propunerea financiară pe toată perioada de derulare a contractului.

9.5. - Furnizorul este pe deplin responsabil pentru livrarea produselor şi execuţia serviciilor în conformitate cu Graficul de livrare/prestare - Anexa E. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

9.6. – Furnizorul are obligatia sa furnizeze organismelor de audit şi de control, inclusiv AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, atunci cand se solicita de catre Achizitor, toate informatiile şi documentele privind activitatile desfasurate de Furnizor pentru indeplinirea obiectului prezentului contract. .

10. Obligatiile principale ale achizitorului

10.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze, potrivit clauzei 15, serviciile prestate in termenul convenit.

10.2 – Achizitorul se obligă să plătească preţul către Prestator in termen de 30 de zile de la emiterea facturii de către Prestator. Prestatorul va emite factura, dupa semnarea de catre parti a Procesului verbal de receptie cantitativa si calitativa a produselor si/sau serviciilor furnizate/prestate.

11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor

11.1 - În cazul în care, Furnizorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% pe zi de intarziere din pretul serviciilor a caror livrare a fost facuta cu intarziere, a fost incompleta sau necorespunzatoare, până la îndeplinirea integrala şi corespunzatoare a acestor obligaţii.

11.2 - În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% pe zi de intarziere din plata neefectuată.

11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.

11.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată Furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator şi sa nu incalce prevederile imperative ale Legii 85/2006 privind procedura insolvente. În acest caz, Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

11.6. (1) Achizitorul va avea dreptul de a rezilia prezentul contract, de drept şi fara nicio alta formalitate prealabila, prin transmiterea unei notificari in acest sens, in urmatoarele situatii:

- Furnizorul depaseste termenele de livrare a produselor şi de prestare a serviciilor aferente, mentionate in prezentul contract cu mai mult de 15 zile;

- Furnizorul nu remediaza deficientele constatate in urma receptiilor in termenul de 48 de ore.

(2) Rezilierea devine efectiva in termen de 3 zile de la data transmiterii notificarii catre Furnizor.

11.7. Achizitorul va avea dreptul de a denunta unilateral prezentul contract in situatia in care Contractul de finantare incheiat cu OIPOSDRU, a incetat din orice motiv. Denuntarea va deveni efectiva in termen de 3 zile de la primirea de catre Furnizor a unei notificari in acest sens din partea Achizitorului.

11.8. (1) Achizitorul va avea dreptul de a suspenda executarea prezentului contract in situatia in care Contractul de finantare incheiat cu OIPOSDRU, a fost suspendat din orice motiv.

(2) Suspendarea executarii contractului va deveni efectiva in termen de 1 zi lucratoare de la primirea de catre Furnizor a unei notificari in acest sens din partea Achizitorului.

(3) Reluarea executarii contractului se va face in baza unei notificari scrise transmise de Achizitor catre Furnizor. In baza acestei notificari partile vor stabili de comun acord actualizarea termenelor de realizare a contractului, urmand a incheia un act aditional in acest sens.

Clauze specifice

12. Garantia de buna executie a contractului

12.1 - (1) Furnizorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului prin scrisoare de garantie bancara sau un instrument de garantare sau virament bancar, în termen de maxim 15 (cincisprezece) zile de la data semnării contractului de catre ambele parti, în cuantum de ................. lei, reprezentand 5% din valoarea contractului fără TVA, pentru intreaga perioada de derulare a contractului, inclusiv pentru perioada de acordare a suportului tehnic de 5 ani.

12.2 - Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare si sa emita ordinul de incepere a contractului numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie.

12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorul, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate.

12.4 – Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie in termen de 14 zile de la indeplinirea obligatiilor asumate.

12.5 – Garantia tehnica este distincta de garantia de buna executie a contractului

13. Alte resposabilitati ale prestatorului

13.1 - (1) Furnizorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute, la punctul 4.1 cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică şi prezentul contract si Anexele sale.

(2) Furnizorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

13.2 - Furnizorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu Graficul de livrare/prestare – Anexa E . Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

13.3 - Furnizorul numeste ca persoane – experti cheie pentru indeplinirea activitatilor in cadrul contractului :

- ......................

(2) Schimbarea componentei echipei de experti se va realiza numai cu acordul prealabil scris al Achizitorului, pentru motive temeinic justificate precum: boala, deces, incetarea raporturilor de munca dintre unul dintre membrii/membrii echipei de experti si prestator. In cazul inlocuirii, unui membru al echipei de experti, prestatorul va asigura ca inlocuitor o persoana cu o experienta profesionala cel putin egala cu cea a persoanei care este inlocuita. Numele inlocuitorului propus, insotit de CV-ul acestuia si documentele suport solicitate prin documentatia de atribuire, va fi mentionat in solicitarea transmisa Achizitorului, in acest scop. Achizitorul va analiza propunerea Furnizorulului si va transmite acestuia raspunsul in termen de maxim 5 zile de la data primirii solicitarii. Furnizorul va efectua inlocuirea membrului echipei de experti in termen de maxim 5 zile de la primirea acceptului Achizitorului.

(3) Achizitorul va putea solicita oricand pe parcursul derularii contractului, in scris, inlocuirea unui/unor membrii ai echipei de experti, pentru motive imputabile membrilor echipei de experti notificate in scris, in prealabil, Furnizorulului. Furnizorul va propune, in termen de 5 zile de la primirea unei solicitari de inlocuire din partea Achizitorului, ca inlocuitor, o persoana cu o experienta profesionala cel putin egala cu cea a persoanei care este inlocuita si fara a modifica pretul prezentului contract. Inlocuirea va deveni efectiva in 2 zile de la data la care Achizitorul a acceptat in scris inlocuitorul propus de prestator

13.4. – Furnizorul are obligatia de a prezenta lunar Achizitorului un raport de activitate privind activitatile indeplinite de acesta in cadrul prezentului contract.