Görevlendirilen personelin İş Sağlığı ve Güvenliği Rehberliği yapacağı Okul ve Kurumlara en az 48 saat öncesi işveren vekilince yazı ile haber verilir.
Okullarda ve Kurumlarda İş Sağlığı ve Güvenliğini artırmak için yapılacak Teknik Rehberlik görevini yerine getirmek için görevlendirilen İSG Bürosu personeline Kurum Amirinin belirleyeceği bir idarecinin destek vermesi esastır.
İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi tarafından İlk kez gidilen okul/kuruma; İSG Ön Durum Tespit raporu hazırlanır. Periodik olarak yapılan ziyaretlerde ise, İSG Durum Tespit Raroru hazırlanır. Hazırlana bu raporlar resmi yazışma usulleri ile okul/kurum müdürlerine tebliğ edilir.