2.1. İş Sağlığı ve Güvenliği Politikasının Belirlenmesi
Alınan tüm ekipmanların CE ve EN Normlarına uygun olup olmadığı kontrol edilecek ve tedarikçiden CE ve EN Normlarına Uygunluk Belgeleri istenecektir.
Alınan malzemelerin sertifikaları istenecektir. Alınan tüm malzemelerin kullanım koşulu ve raf ömrü saklama şekli göz önüne alınarak satın alınmalıdır.
Kimyasal Maddeler alınırken MSDS’i olmayan kimyasallar satın alınmayacaktır.
Alınan malzemelerin yedek parçalarının olup olmadığı kontrol edilmeli, alımı yapılmadan önce bakım ve servis hizmeti araştırılmalıdır.
Alınacak olan tüm KKD ekipmanları İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekiminin görüşü alınacaktır. Sağlık ve Güvenliğinin uygunluğu için İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekiminin onay alınacaktır
Alınacak olan tüm kimyasallar ve ekipmanları Gazdan Arındırma ve Yangın Amiri, İSG Sorumlusu ile Çevre ve Atık Yönetimi Uzmanının da görüşü alınacaktır. Sağlık ve Güvenliğinin uygunluğu için bu kişilerden onay alınacaktır.
Kuruma alınacak olan yeni bir makine, donanım, ekipman veya yeni kurulacak bir sistem olduğunda İSG sorumlusu, Çevre ve Atık Yönetimi Uzmanı ve Sivil savunma ve yangın sorumlusu bildirilecek ve bu sistem, makine, ekipman veya donanımın İSG Yönetim Sistemi ve Çevre Yönetim Sistemine dolayısıyla çevreye, iş Güvenliğine uygunluğu, tehlikelerinin olup olmadığı araştırılacaktır.
İlgili makine, ekipman, donanım ya da sisteme yönelik risk değerlendirmesi yapılacak ve bundan sonra İş güvenliği ile Çevreye karşı sakıncası yoksa satın alımı yapılacaktır
Çevre boyutlarıyla bağlantılı hammadde / malzeme satın alımlarında, çevreye etkilerinin değerlendirilmesi amacıyla Satın Alma Birimi üretici firmalara "Tedarikçi firmaların çevre yönetim sisteminin değerlendirilmesi formu’nu üst yazı ile fakslayarak veya maille bildirerek talimatta sorulan soruları yanıtlamasını ister. Bu değerlendirme sonucunda tedarikçilerin çevreye olan bakış açısı ve var ise çevre için almış oldukları önlemlerin neler olduğu tespit edilmiş olur.
Satın alınan hammadde / malzemelerden çevreye olumsuz etkileri olanlar var ise, alternatif tedarikçiler / hammaddeler / malzemeler araştırılarak mümkün olduğunca çevreye etkileri en az olanlardan satın alma yapılması yoluna gidilir.
Hammaddeler ile malzemelerin depolanmaları ve depolama şartları üretici firmalardan alınan raf ömürleri ve depolama şartları dikkate alınarak yapılır.
Tüm hammadde / malzemelerin kullanımı esnasında da (eğer çevreye veya insan sağlığına etkisi var ise) kullanma kılavuzları dikkate alınarak ürünün kontrollü kullanımı sağlanır.
Hurda satışı yapılan firmalara, "Hurdaların satıldığı firmaların değerlendirmesi formu" kullanılarak değerlendirme yapılır. Çevreye zarar verecek şekilde kullananların tespit edilmesi durumunda hurda satışı yapılmaz.
