Nəzərdə tutulan turlar üçün potensial tərəfdaşları ziyarət etmək və daha sonra yer, zaman çərçivəsi və tədbirləri razılaşdırmaq;
Turun mümkün ev sahibləri ilə (3-cü bənddəki siyahıya baxın) görüşməklə, avadanlıqlarla, mövcud məhsullarla tanış olmaqla, turun təşkili üçün verilən imkanları müəyyənləşdirməklə turun texniki-iqtisadi qiymətləndirilməsini aparmaq;
Fevral
5
Turun hər bir tərəfdaş və ev sahibinin təsdiqlənmiş rolunu və fəaliyyətini, bütün attraksionları, dislokasiyanı, yerləşdirilmələri və s. əhatə edən ətraflı proqramını hazırlamaq;
Tədbirdən üç həftə əvvəl şərab turunun bütün iştirakçıları, o cümlədən GİZ komandası üçün görüləcək işlərin siyahısını (To Do list ) tərtib etmək;
Fevral
2
Mövcud çaxır turizmi məhsullarının təkmilləşdirilməsində çaxır istehsalçılarına dəstək / məsləhət
Şərab / kulinariya turunun vərəqəsinin mətninin hazırlanması (GİZ tərəfindən sonrakı dizayn və çap üçün)
Mart
2
Yüksək Vəzifəli Şəxslərin (VİP) əsas səfərindən əvvəl GİZ komandası üçün GİZ - test turunun təşkili və aparılması (2 gün)
Mart
3
5 - 15 Aprel tarixlərində (ilkin tarixlər) 10-15 nəfər üçün üzüm bağlarına, üzüm istehsalı, qablaşdırılması sahələrinə və şərab anbarlarına mümkün səfərlər də daxil olmaqla regional şərab və ərzaq məhsulları və dislokasiyasını birləşdirən yüksək keyfiyyətli 2 günlük şərab / kulinariya turunun təşkili;
4 – 8 Aprel
4
Həyata keçirilmiş tur haqqında təkmilləşdirilməyə dair tövsiyələrlə hesabatın yazılması;
15-17 Aprel
2
Region üçün fəal turizm məhsulu kimi qalması üçün hazır tur vərəqələrinin GİZ - in dəstəyi ilə yerli səyahət və turizm şirkətlərinə paylanması