İstənilən növ texnologiyaların tətbiqi nəticəsində əldə edilən, kifayət qədər universal ümumi səmərəlilik meyarı kimi sosial zamanın qənaəti istifadə oluna bilər

4.3.3. Sənədlərin ixtisaslaşdırılmış idarə edilməsi sistemləri

Sənədlərin ixtisaslaşdırılmış idarə edilməsi sistemləri universal sistemlərdən aşağıdakı xarakteristikalarına görə fərqlənirlər:

-geniş kitabxana xidmətləri dəstindəm istifadə edərək müxtəlif formata malik sənədlərin dəstəklənməsinin təmini

-sənədlərin yaradılması, resenziya olunması, redaktəsi və yayılması üçün hazırlanmasını daxil edərək sənədlərin həyat dövrünün ilk mərhələrinə diqqətin artırılması

Fayl sisteminə müraciət etmədən sənədlərin idarə edilməsi sistemlərinin və xarici tətbiqlərin qarşılıqlı əlaqələndirmə standartı kmi ODMA(Open Document Management ) APİ (Application Program İnterface- kargüarlıq interfeysi) çıxış edur. Sənədlərin idarə edilməsi sistemləri sinfinə aid ənənəvi məhsulların nümayəndələri aşağıdakılardır:

-DOCSFusion( PC DOCS, İnc)

-Documentum

-DocuLive (Siemens Nixdorf İnformations system)

Bu sistemlərin iri müəssisələrdə istifadəsi nəzərdə tutulmuşdur. Onlar universallıq, təhlükəsizlik ilə c=xarakterizə olunur.

Kağız sənədlər arxivdə qeyd olunur və skaner vasitəsi ilə electron formaya çevrilirlər.