Jaws 20 Podręcznik użytkownika 05/06/2006/Wer. A altix sp z o o

Widok konspektu

Wyświetl nagłówki poziomu - naciśnij ALT+SHIFT plus 1 do 7. W widoku konspektu wyświetla tylko nagłówki, aż do wybranego poziomu.

Przełączaj wszystko/tylko nagłówki: ALT+SHIFT+A. W widoku konspektu włącza wyświetlanie przez Word wszystkich poziomów nagłówków i tekstu.

9.4Rozpoczynamy pracę z MS Word

Jeżeli używasz Microsoft Word pod Windows NT, wymagany jest Service Pack 4 lub nowszy. W pozostałych przypadkach nie ma specjalnych wymagań, które należałoby spełnić przed uruchomieniem programu Microsoft Word razem z JAWS. Uruchom po prostu program. Informacje na temat edytora Microsoft Word znajdziesz we wbudowanym systemie pomocy dostępnym po wciśnięciu ALT+C. Jeżeli chcesz obejrzeć listę skrótów klawiszowych JAWS lub poznać nowe funkcje tej wersji JAWS, naciśnij INSERT+F1+F1.

9.5Wskazówki na temat obsługi programu Word

W wymienionych tu tematach znajdziesz wiele przydatnych informacji, opisów i wskazówek:

• 
  Przemieszczanie się po paskach narzędzi Word
  
• 
  Różne przydatne wskazówki
  
• 
  Pomoc kontekstowa w Word
  
• 
  Opcje oznajmiania programu Word
  
• 
  Wykrywanie błędów ortograficznych i gramatycznych
  
• 
  Tabele w programie Word
  
• 
  Widok konspektu
  
• 
  Chronione formularze w Word
  
• 
  Wykrywanie używanego języka
  
• 
  Śledzenie zmian
  
• 
  Tagi inteligentne
  
• 
  Schowek Windows a Schowek Office
  

9.6Przemieszczanie się po paskach narzędzi Word

Paski narzędzi programu Microsoft Word są w pełni dostępne z programem JAWS. Aby osiągnąć najlepsze rezultaty upewnij się, że paski narzędzi Standardowy i Formatowanie nie są umieszczone w jednym wierszu. Aby to zrobić:

1. 
   Wybierz z menu Narzędzia, Dostosuj.
   
2. 
   Na zakładce Opcje odznacz pole wyboru Paski narzędzi Standardowy i Formatowanie w jednym wierszu.
   
3. 
   Naciśnij ENTER.
   

Aby przemieszczać się po paskach narzędzi programu Word, najpierw naciśnij klawisz ALT. Przejdziesz na pasek menu. Naciśnij CTRL+TAB, aby przejść na pierwszy pasek narzędzi. Najczęściej jest to pasek narzędzi Standardowy. Naciskaj TAB lub SHIFT+TAB, aby przemieszczać się pomiędzy przyciskami. Naciśnij ENTER, aby uaktywnić przycisk.

Naciśnij ponownie CTRL+TAB, aby przejść do następnego paska narzędzi, przeważnie jest to pasek narzędzi Formatowanie. Aby przejść do poprzedniego paska narzędzi, naciśnij CTRL+SHIFT+TAB.

Word udostępnia wiele pasków narzędzi spełniających rozmaite funkcje. Paski narzędzi możesz włączać i wyłączać używając menu Widok, Paski narzędzi. Korzystając z opisanej powyżej metody możesz używać dowolnego z wyświetlonych na ekranie pasków narzędzi.

Przestawne paski narzędzi

Niektóre paski narzędzi w Word można swobodnie przemieszczać nad oknem edycji dokumentu. Przestawne paski narzędzi są trudno dostępne z klawiatury, mogą również zasłaniać tekst dokumentu. Dlatego, JAWS automatycznie dokuje wszystkie przestawne paski narzędzi programu Word. Po zadokowaniu paska narzędzi możesz z niego korzystać używając opisanych powyżej poleceń. Jeżeli chcesz uwolnić zadokowane paski narzędzi, naciśnij INSERT+V, wybierz "Zaczep swobodne paski narzędzi" i naciśnij SPACJĘ, aby wybrać "Wyłączone przy następnym użyciu". Wprowadzone zmiany są aktywne od następnego uruchomienia Word.

9.7Wskazówki na temat obsługi programu Word

Gdy paski narzędzi standardowy i formatowania są wyświetlane w jednym rzędzie, aby uzyskać dostęp do schowanych opcji, wybierz przycisk “więcej przycisków”, możesz teraz wybrać przycisk “Wstaw arkusz programu Excel”. Jeżeli naciśniesz teraz ESC, aby opuścić ten element, JAWS nie przeczyta bieżącego fokusa. Aby odczytać fokus, naciśnij INSERT+STRZAŁKA W GÓRĘ.

Podczas pracy z czcionkami od dużym rozmiarze JAWS może mieć problemy z odczytywaniem informacji przy punkcie wstawiania. Aby rozwiązać ten problem, przestaw opcję Powiększenie z menu Widok na 75% lub 50%.

Wyłączanie widoku układu do czytania (tylko Word 2003)

Domyślnie Word 2003 otwiera dokumenty przysłane jako załączniki e-mail w układzie do czytania. JAWS nie obsługuje tego widoku. Aby przełączyć się na widok Normalny, naciśnij ESC.

Aby Word otwierał załączniki e-mail w widoku Normalnym zamiast Układu do czytania, wykonaj następujące czynności:

1. 
   Z menu Narzędzie wybierz Opcje.
   
2. 
   W oknie Opcje naciskaj CTRL+TAB, aż przełączysz się na zakładkę Ogólne.
   
3. 
   Przejdź do pola wyboru Zezwalaj na uruchamianie w układzie do czytania i wyczyść je.
   
4. 
   Naciśnij ENTER, aby zamknąć okno Opcje i powrócić do dokumentu.
   

Następnym razem, gdy otworzysz dokument przysłany jako załącznik, zostanie on wyświetlony w widoku Normalnym.

Używanie Autotekstu

JAWS umożliwia teraz korzystanie z wpisów Autotekstu w Word. Autotekst to zestaw często używanych słów i zwrotów przechowywanych w programie Word. Po wpisaniu kilku pierwszych znaków takiego zwrotu, Word wyświetla na ekranie etykietkę z odpowiadającym im zwrotem. Wciśnięcie ENTER wstawi proponowany zwrot do dokumentu.

JAWS może ogłaszać etykiety Autotekstu, dzięki czemu można skorzystać z tej przyśpieszającej pracę opcji. Aby włączyć ogłaszanie tych podpowiedzi, musisz włączyć odczytywanie etykiet w Menedżerze Konfiguracji w oknie Opcje oznajmiania:

1. 
   Pracując w Word naciśnij INSERT+F2, aby otworzyć okno Uruchom menedżera JAWS.
   
2. 
   Wybierz Menedżera Konfiguracji i naciśnij ENTER.
   
3. 
   Naciśnij ALT+S, O, aby otworzyć oznajmiania.
   
4. 
   Klawiszem TAB przejdź do przycisku preferencji oznajmiania dla aktywnego schematu oznajmiania i wciśnij go.
   
5. 
   Naciśnij E, aby przejść do opcji Etykietka i naciśnij SPACJĘ, aby ją zaznaczyć.
   
6. 
   Naciśnij ENTER, klawiszem TAB przejdź do OK i ponownie naciśnij ENTER, następnie wciśnij CTRL+S, aby zapisać zmiany.
   

Gdy po zamknięciu Menedżera Konfiguracji powrócisz do programu Word, wpisz cztery pierwsze znaki z nazwy miesiąca na przykład "Sier", a JAWS przeczyta "Sierpień". Naciśnij ENTER i pełna nazwa miesiąca zostanie wstawiona do dokumentu.