Jaws 20 Podręcznik użytkownika 05/06/2006/Wer. A altix sp z o o

11.4Rozpoczynamy pracę z Outlook

Jeżeli używasz programu Outlook pod Windows NT, konieczna jest instalacja Service Pack 4.0 lub nowszego. Nie ma specjalnych wymagań odnośnie instalacji lub konfiguracji programu Outlook 2000 lub nowszych do pracy z JAWS. Uruchom po prostu program. Wszystkie informacje na temat programu znajdziesz we wbudowanym systemie pomocy dostępnym po wciśnięciu ALT+C. Jeżeli chcesz obejrzeć listę skrótów klawiszowych JAWS lub poznać nowe funkcje tej wersji JAWS, naciśnij INSERT+F1+F1.

11.5Wskazówki na temat obsługi programu Outlook

Po otwarciu wiadomości w widoku Zwykły Tekst, JAWS odczytuje tytuł okna, a następnie rozpoczyna czytanie treści wiadomości. W widoku HTML możesz czytać wiadomość ręcznie.

Korzystając ze specjalnych poleceń JAWS możesz łatwo czytać tabele. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, przeczytaj temat Praca w Tabelach - skróty klawiszowe.

Opcje oznajmiania Outlook

W trakcie pracy w programie Outlook możesz nacisnąć INSERT+V, aby zmienić opcje oznajmiania. Wybierz opcję strzałkami, a następnie naciśnij SPACJĘ lub użyj przycisku Wykonaj aby przełączać dostępne ustawienia. Naciśnij ENTER, aby zatwierdzić zmiany i zamknąć okno.

Informacje na temat standardowych opcji oznajmiania programu JAWS, które nie są opisane w tej sekcji, znajdziesz w temacie Dostosuj oznajmianie JAWS.

Automatyczne czytanie wiadomości

Gdy otworzysz wiadomość, JAWS przeczyta informacje na temat nadawcy i temat. Jeżeli chcesz, aby JAWS odczytywał automatycznie również treść wiadomości, przełącz tę opcję na "Tak". Jeżeli nie chcesz, aby JAWS po przeczytaniu tematu automatycznie odczytywał treść wiadomości, pozostaw tę opcję ustawioną na "Nie".

Wskazówka: Podczas automatycznego czytania wiadomości kursor może przemieszczać się szybciej niż synteza mowy. Jeżeli zatrzymasz mowę klawiszem CTRL, naciśnij CTRL+HOME, aby przejść na początek przed dalszym czytaniem wiadomości.

Ogłaszaj przeczytane/nieprzeczytane

Wybierz "Powiedz nieprzeczytane", jeżeli chcesz, aby JAWS ogłaszał "Nieprzeczytane", gdy zaznaczysz wiadomość, która nie była wcześniej otwierana. Jeżeli zmienisz tę opcję na "Wyciszone", JAWS nie będzie sygnalizował nieprzeczytanych wiadomości.

Sygnalizuj wezwanie na spotkanie

Jeżeli opcja ta jest włączona, JAWS sygnalizuje, gdy zaznaczona wiadomość jest zaproszeniem na spotkanie. Wyłącz tę opcję, jeżeli nie chcesz, aby JAWS ogłaszał wiadomości będące zaproszeniami na spotkanie. Opcja ta jest dostępna wyłącznie w Outlook 2002 i nowszych.

Optymalizacja programu Outlook

Opisane poniżej zmiany optymalizują współpracę programu Outlook z JAWS:

Wskazówka: Jeżeli informacje na temat dostępnych elementów są obcinane lub skracane w różnych widokach, naciśnij INSERT+V i wybierz odpowiednią opcję widoku MSAA. Naciśnij SPACJĘ, aby wybrać "Włączone". MSAA udostępnia więcej szczegółów, dzięki czemu JAWS może odczytać pełną informację.

Kalendarz

Klawiszem TAB przejdź z listy folderów do Kalendarza. W Widok rozwiń podmenu Widok bieżący. Wybierz jeden z widoków: Dzień/Tydzień/Miesiąc, Dzień/Tydzień/Miesiąc z autopodglądem, Terminy aktywne, Wydarzenia, Wydarzenia coroczne, Terminy cykliczne, Według kategorii. Wszystkie te widoki są obsługiwane przez JAWS.

W widoku Dzień/Tydzień/Miesiąc używaj STRZAŁEK W LEWO i W PRAWO, aby przechodzić pomiędzy dniami miesiąca. Użyj STRZAEK W GÓRĘ i W DÓŁ, aby przełączać się pomiędzy slotami godzin dla bieżącego dnia. Naciśnij TAB lub SHIFT+TAB, aby przełączać się pomiędzy spotkaniami z bieżącego dnia. Aby otworzyć spotkanie, zaznacz je i naciśnij ENTER.

Wskazówka: Jeżeli JAWS nie czyta w widoku Dzień/Tydzień/Miesiąc slotów godzin lub spotkań, naciśnij ALT+CTRL+SHIFT+Z.

Kontakty

Klawiszem TAB przejdź z listy folderów do Kontaktów. W Widok rozwiń podmenu Widok bieżący. Wybierz jeden z widoków: Karty adresów, Szczegółowe karty adresów, Lista telefonów, Według Kategorii, Według lokalizacji lub Według flag monitorujących. Wszystkie te widoki są obsługiwane przez JAWS.

Dziennik

Klawiszem TAB przejdź z listy folderów do Dziennika. W Widok rozwiń podmenu Widok bieżący. Aby skutecznie pracować z JAWS, wybierz jedną z opcji: Lista pozycji, Ostatnie 7 dni lub Rozmowy telefoniczne. Można używać również widoków Według typów, Według kontraktów lub Według Kategorii, jednak korzystanie z nich nie jest zalecane.

Notatki

Klawiszem TAB przejdź z listy folderów do Notatek. W Widok rozwiń podmenu Widok bieżący. Wybierz jedną z opcji: Lista notatek, Ostatnie 7 dni, Według kategorii lub Według kolorów. Metodą prób i błędów można również korzystać z widoku Ikony.

Zadania

Klawiszem TAB przejdź z listy folderów do Zadań. W Widok rozwiń podmenu Widok bieżący. Wybierz jeden z widoków: Lista uproszczona, Lista szczegółowa, Zadania aktywne, Następne 7 dni, Zadania zaległe, Według kategorii, Przydzielanie, Według osób odpowiedzialnych lub Zadania wykonane. Metodą prób i błędów można korzystać również z widoku Oś czasu zadań.

Uwaga: Aby ułatwić pracę wyłącz Okienko podglądu i Autopodgląd. Aby wyłączyć okienko podglądu, przejdź do menu Widok i STRZAŁKĄ W DÓŁ przejdź do opcji Okienko podglądu, a następnie naciśnij ENTER. Tak samo wyłączysz funkcję Autopodglądu, jednak tym razem znajdź w menu Widok opcję Autopodgląd.

Czytanie informacji MSAA

Jeżeli zaznaczony element jest skracany lub jest odczytywany tylko częściowo, naciśnij ALT+CTRL+SHIFT+M, aby przeczytać informacje MSAA (Microsoft Active Accessibility) na temat tego elementu. MSAA udostępnia programowi JAWS bardziej szczegółowe informacje.

Visual Basic for Applications

JAWS tylko częściowo obsługuje Visual Basic for Applications uruchamiany z programu Outlook.