Jaws 20 Podręcznik użytkownika 05/06/2006/Wer. A altix sp z o o

Tworzenie dostępnych tabel

Możesz tworzyć tabele dostępne dla JAWS 6.0 i nowszych korzystając wyłącznie z funkcji dostępnych w Microsoft Word. Oznacza to, że nawet osoby, które nie zamierzają korzystać z JAWS, mogą oznaczyć w tabeli wiersz i/lub kolumnę z nagłówkami.

Aby tabela była w pełni dostępna na dla użytkowników JAWS 6.0 i nowszych wersji, uruchom program Microsoft Word i otwórz dokument zawierający twoje tabele. Jeżeli tabela posiada nagłówki dla wierszy i kolumn, umieść kursor w komórce, w której przecinają się wiersz i kolumna zawierające nagłówki. Następnie otwórz menu Wstaw i wybierz Zakładka. Wpisz "Title" i naciśnij ENTER.

Jeżeli tabela ma tylko nagłówki wierszy, umieść kursor w dowolnej komórce kolumny zawierającej nagłówki. Następnie otwórz menu Wstaw i wybierz Zakładka. Wpisz "RowTitle" i naciśnij ENTER.

Jeżeli tabela ma tylko nagłówki kolumn, umieść kursor w dowolnej komórce wiersza zawierającego nagłówki. Następnie otwórz menu Wstaw i wybierz Zakładka. Wpisz "ColumnTitle" i naciśnij ENTER.

Wskazówka: Nie umieszczaj zakładki w każdej komórce zawierającej nagłówek. JAWS rozpoznaje jako nagłówki wszystkie komórki w oznaczonym wierszu i/lub kolumnie.

Microsoft Word nie pozwala utworzyć dwóch zakładek o tej samej nazwie. Jeżeli w dokumencie jest więcej niż jedna tabela, na końcu zakładki wskazującej nagłówki dodaj numer lub opis. Na przykład "Title_1," "RowTitle_Dochody", lub "ColumnTitle_Wydatki".

Każdy użytkownik JAWS może unieważnić informacje dostarczone przez autora dokumentu. Aby to zrobić, naciśnij INSERT+V w programie Word, aby otworzyć okno Dostosuje opcje oznajmiania JAWS. Wybierz opcję "Zastępuj nazwane tytuły" i naciśnij SPACJĘ, aby przełączać się pomiędzy dostępnymi opcjami. Wybierz "włączone dla bieżącego pliku", aby unieważnić tytuły w tabelach z bieżącego dokumentu. Wybierz "włączone dla wszystkich plików", aby anulować tytuły we wszystkich dokumentach otwieranych w Word. Jeżeli ponownie chcesz korzystać z informacji o tabelach dostarczonych przez autora, wybierz "wyłączone".

9.12Widok Konspektu programu Word

Widok Konspektu ułatwia przeglądanie i reorganizację dużych dokumentów. Widok Konspektu jest najbardziej efektywny w przypadku dokumentów posiadających logiczną strukturę i korzystających z hierarchicznych nagłówków. Nagłówki są używane jako tytuły sekcji i podsekcji dokumentu. Widok Konspektu pozwala wyświetlić tylko nagłówki dokumentu oraz określić, nagłówki którego poziomu będą wyświetlone. Naciśnij na przykład w Widoku Konspektu skrót ALT+SHIFT+3, aby wyświetlić nagłówki na poziomach 3, 2 i 1.

Aby przejść do Widoku Konspektu programu Word, naciśnij ALT+W, aby otworzyć menu Widok, następnie naciśnij K, aby wybrać Konspekt.

Wyświetl nagłówki poziomu

Aby wyświetlić nagłówki określonego poziomu, naciśnij ALT+SHIFT plus liczba od 1 do 7, oznaczająca poziom nagłówków, które chcesz wyświetlić. Gdy znajdziesz już odpowiedni nagłówek, naciśnij ALT+SHIFT+A, aby wyświetlić wszystkie nagłówki i cały tekst dokumentu.

Jest to wygodny sposób na przemieszczanie się po dokumencie. Wyświetl po prostu nagłówki odpowiedniego poziomu, przejdź do nagłówka oznaczającego sekcję, którą chcesz edytować, następnie naciśnij ALT+SHIFT+A, aby ponownie włączyć wszystkie nagłówki i tekst dokumentu. Po wprowadzeniu zmian przełącz się ponownie na wyświetlanie wybranych nagłówków i przejdź do następnej sekcji, którą zamierzasz edytować.

Restrukturyzacja i reorganizacja w Widoku Konspektu

Widok Konspektu ułatwia przeglądanie struktury dokumentu oraz wprowadzanie zmian.

Struktura dokumentu wyświetlana w Widoku Konspektu jest oparta na stylach akapitów wybranych z menu Format, Styl lub przy użyciu skrótów klawiszowych. Szczegółowe informacje na temat stylów znajdziesz w pomocy programu Word.

Naciśnij ALT+SHIFT+STRZAŁKA W LEWO, aby wybrać poprzedni poziom nagłówka. Naciśnij ALT+SHIFT+STRZAŁKA W PRAWO, aby wybrać następny poziom nagłówka. Zmieniasz w ten sposób styl przypisany do tytułu sekcji lub podsekcji. Na przykład, jeżeli kursor jest umieszczony na tekście, który korzysta ze stylu Nagłówek 3 i naciśniesz ALT+SHIFT+STRZAŁKA W LEWO, styl tekstu zostanie zmieniony na Nagłówek 2.

Wskazówka: Polecenia te pozwalają przełączać style nagłówków również w innych widokach dokumentu.

W Widoku Konspektu można bardzo łatwo reorganizować dokument. Włącz wyświetlanie tylko nagłówków wybranego poziomu, przejdź do nagłówku oznaczającego sekcję lub podsekcję, którą chcesz przenieść, następnie naciśnij ALT+SHIFT+STRZAŁKA W GÓRĘ, aby przenieść nagłówek w górę lub naciśnij ALT+SHIFT+STRZAŁKA W DÓŁ, aby przenieść nagłówek w dół.

Przenoszona jest cała sekcja dokumentu, razem z zawartym w niej tekstem i podsekcjami. Na przykład, jeżeli masz dokument z trzema sekcjami, których nagłówek ma poziom 2 i w każdej z tych sekcji jest pięć podsekcji, których nagłówki mają poziom 3, gdy naciśniesz ALT+SHIFT+2, aby wyświetlić nagłówki do poziomu 2, przejdziesz do trzeciego nagłówka poziomu 2, a następnie naciśniesz ALT+SHIFT+STRZAŁKA W GÓRĘ, nagłówek ten stanie się drugim nagłówkiem, a wszystkie podsekcje z nagłówkami na poziomie 3 nadal będą umieszczone poniżej tej sekcji, teraz już w drugiej części dokumentu.

Podczas przenoszenia tą metodą nagłówków i zawartych w nich sekcji, przenoszony nagłówek jest zaznaczany przez Word. Przed przejściem do następnej lub poprzedniej linii przy użyciu STRZAŁKI W GÓRĘ lub W DÓŁ, konieczne może okazać się wciśnięcie STRZAŁKI W LEWO lub W PRAWO w celu odznaczenia nagłówka.

Uwaga: Jeżeli Kursor PC jest nieaktywny, skróty ALT+SHIFT plus klawisze strzałek wykonują przypisane do nich funkcje JAWS przesuwając kursor o wielkość podaną w ogólnych ustawieniach JAWS dla piksela myszy.

Listę skrótów klawiszowych do pracy w Widoku Konspektu znajdziesz w sekcji Polecenia do obsługi Widoku Konspektu.