Jaws 20 Podręcznik użytkownika 05/06/2006/Wer. A altix sp z o o

12.4Rozpoczynamy pracę z PowerPoint

Nie ma specjalnych wymagań odnośnie instalacji lub konfiguracji programu do pracy z JAWS. Uruchom po prostu program. Wszystkie informacje na temat programu znajdziesz we wbudowanym systemie pomocy dostępnym po wciśnięciu ALT+C. Jeżeli chcesz obejrzeć listę skrótów klawiszowych JAWS lub poznać nowe funkcje tej wersji JAWS, naciśnij INSERT+F1+F1.

12.5Wskazówki na temat obsługi programu PowerPoint

Przegląd okna programu PowerPoint

W oknie programu PowerPoint można znaleźć elementy typowe dla wszystkich aplikacji, pasek tytułu, pasek menu, paski narzędzi Standardowy i Formatowania oraz pasek stanu oraz wiele opcji podobnych do opcji dostępnych w programie Microsoft Word.

Główne okno programu PowerPoint w widoku Normalnym jest podzielone na trzy części, każdy panel okna spełnia inną funkcję. Pozwala to użytkownikowi na szybkie i wygodne przełączanie pomiędzy zadaniami. Pierwszy panel jest określany jako "Widok Slajdu" i prezentuje bieżący slajd. Następny panel to "Widok Notatek", użytkownik może w nim wprowadzać różne informacje na temat bieżącego slajdu. Ostatni panel to "Widok Konspektu", zawiera on tekst wyświetlany na bieżącym slajdzie. Ponieważ tekst jest dodawany bezpośrednio do slajdu, automatycznie pojawia się on również w widoku konspektu. Analogicznie, dowolna zmiana tekstu w widoku konspektu powoduje zmianę w widoku slajdu. Wciskanie klawisza funkcyjnego F6 przełącza pomiędzy tymi trzema panelami.

Poziomy nawigacji w programie PowerPoint

W widoku Normalnym programu PowerPoint dostępne są dwa poziomy nawigacji. Pierwszy poziom jest identyfikowany przez JAWS jako poziom obiektów i możesz w nim przemieszczać się między obiektami na slajdzie, używając skrótów TAB i SHIFT+TAB. Na poziomie obiektów JAWS podaje informacje o całym zaznaczonym obiekcie. Aby odczytać ponownie informacje na temat obiektu, wciśnij INSERT+TAB.

Drugi poziom nawigacji to poziom edycji. Gdy przejdziesz już do obiektu na slajdzie, wciśnięcie klawisza ENTER przełącza na poziom edycji. Możesz teraz edytować tekst powiązany z zaznaczonym obiektem. Nawigacja jest ograniczona do tekstu obiektu.

Uwaga: Podczas pracy z czcionkami od dużym rozmiarze JAWS może mieć problemy z odczytywaniem informacji przy punkcie wstawiania. Aby rozwiązać ten problem, przestaw opcję Powiększenie z menu Widok na 75% lub 50%. Problem ten pojawia się tylko na poziomie edycji i nie występuje na poziomie obiektów.

Nawigacja po polach zastępczych

Pierwsza rzecz zauważalna dla początkującego użytkownika programów JAWS i PowerPoint to fakt, że JAWS na poziomie obiektów próbuje opisać każdy element, do którego przechodzisz. Ponieważ jest wiele rodzajów obiektów, słownik JAWS został rozszerzony o dodatkowe typy obiektów. Na przykład: gdy przejdziesz klawiszem Tab do miejsca na slajdzie, w którym wpisany ma być tytuł, JAWS opisze je jako Tytuł Symbol Zastępczy. Terminologia używana przez JAWS pochodzi z dokumentacji programu PowerPoint. Ogólnie wszystkie pola na slajdzie są opisywane przez JAWS nazwą typu danego obiektu i zwrotem Symbol Zastępczy.

JAWS opisuje również takie parametry slajdów i obiektów, jak Efekt Wejścia lub Animacja Tekstu. Terminy te są dokładniej opisane w dokumentacji programu PowerPoint.

• 
  Aby przejść do następnego pola zastępczego, naciśnij CTRL+ENTER.
  

Uwaga: Jeżeli zaznaczone jest ostatnie pole zastępcze na slajdzie, wciśnięcie CTRL+ENTER wstawi nowy slajd prezentacji.

• 
  Aby powtórzyć ostatnie wyszukiwanie, naciśnij SHIFT+F4.
  

JAWS opisuje (i wyświetla w brajlu) wszystkie Autokształty i Pola Zastępcze. Rozpoznawanych jest ponad 200 kształtów dostępnych podczas tworzenia prezentacji. JAWS odczytuje również tekst powiązany z każdym kształtem nawet, jeżeli jest on przewijany, obracany itp.

Praca w widoku konspektu

Aby odczytać poziomy w widoku konspektu, naciśnij INSERT+TAB lub ALT+SHIFT+STRZAŁKA W LEWO lub W PRAWO. Aby podwyższyć lub obniżyć poziom, naciśnij TAB lub SHIFT+TAB. Jeżeli aktywny jest kursor PC, możesz użyć ALT+SHIFT+STRZAŁKA W LEWO lub W PRAWO. Po wciśnięciu INSERT+F, JAWS poda opis tekstu oraz poziom akapitu.

Widok konspektu w programie Powerpoint XP

W Powerpoint XP, zmaksymalizuj okno programu Powerpoint, ALT+SPACJA, S oraz zmaksymalizuj okna potomne programu Powerpoint, ALT+MINUS, S, a następnie ułóż kaskadowo wszystkie okna potomne, aby mieć pewność, że JAWS odczyta wszystkie informacje w widoku konspektu. Opcja kaskadowego rozmieszczenia okien potomnych jest dostępna w menu Okno.

Jeżeli przełączysz się na inną aplikację, a następnie skrótem ALT+TAB powrócisz do programu Powerpoint, okna potomne nie będą już zmaksymalizowane. Naciśnij ALT+MINUS, S, aby ponownie zmaksymalizować wszystkie okna potomne Powerpoint.

JAWS i obiekty OLE

JAWS rozpoznaje następujące obiekty OLE (Object Linking and Embedding) umieszczone na slajdzie:

• 
  Arkusz Excel
  
• 
  Wykres Excel
  
• 
  Wykres MS Graph
  
• 
  Obraz programu Paint
  
• 
  MS Clipart
  
• 
  Dokument / Tabele Word
  
• 
  Prezentacja i Slajd PowerPoint
  

Jeżeli wciskając klawisz TAB, przejdziesz na dowolny z podanych powyżej obiektów, a następnie otworzysz go wciskając ENTER, możesz powrócić na wyższy poziom wciskając klawisz ESC+PRZECINEK, możesz teraz klawiszem TAB przejść na inny obiekt slajdu.

Jeżeli JAWS nie rozpozna typu obiektu osadzonego w slajdzie, poda jego nazwę oraz powie, która aplikacja została użyta do stworzenia tego obiektu.

Opcje Oznajmiania

Obecnie JAWS zapamiętuje opcje oznajmiania charakterystyczne dla programu PowerPoint nawet pomiędzy kolejnymi sesjami.

Funkcja "Powiadamiaj o przepełnieniu" poinformuje, jeżeli jakieś pole zastępcze będzie zawierać zbyt wiele informacji. INSERT+F1 pozwala sprawdzić przepełnienie nawet, jeżeli ta opcja oznajmiania nie jest włączona. JAWS podaje również przybliżoną ilość pozostających linii, przy aktualnym rozmiarze czcionki. Domyślnie opcja ta jest włączona.

"Wykrywanie nakładania obiektów" działa podobnie do wykrywania przepełnienia, jednak informuje o wzajemnym zasłanianiu obiektów. Również ta opcja jest domyślnie włączona.

Jeżeli potrzebujesz dalszych informacji na temat programu PowerPoint lub innych składników pakietu Office, odwiedź stronę web http://www.microsoft.com/office/.