Kalkınma Ajansları Tarafından Mali Destek Sağlanan Projeler Kapsamındaki İhaleler için

Söz.Ek-2: Teknik Şartname

[Teknik şartnamenin (iş tanımının) amacı, yürütülecek proje kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetleri ve yapılacak işleri net bir şekilde tanımlamak, teklif verme aşamasında yüklenicilere verecekleri teklifin mahiyeti hakkında bilgi vermek, teklifçileri yönlendirmek ve proje uygulaması esnasında yüklenicinin başvuracağı referansı olarak hizmet etmektir. Teknik Şartname, ihale dosyasına dahil edilir ve ihale sonucunda imzalanan sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olur.

Teknik Şartnamenin tam olarak hazırlanması, projenin nihai başarısı için çok önemlidir. Düzgün bir şekilde hazırlanmış Teknik Şartname projenin doğru bir biçimde tasarlanmasını, çalışmanın öngörülen takvim dahilinde yapılmasını ve kaynakların israf edilmemesini sağlar.]

İŞ TANIMI (TEKNİK ŞARTNAME) STANDART FORMU (Söz. EK:2a)

_{(Hizmet Alımları için)}

Sözleşme Adı: ________________

Referans no : ________________

<sub>İş Tanımı’nda, proje yürütücüsü, teklif vermek isteyenler için proje ile ilgili temel bilgileri ve yapılmasını istediği hizmete dair bilgileri aşağıdaki başlıklara uygun olarak verir.

1. ARKA PLAN

1.1. Projeniz hakkında genel bilgi

1.2. Sözleşme Makamı (Sözleşmenin yönetilmesinden sorumlu olacak kuruluş)hakkında genel bilgi

2. SÖZLEŞME HEDEFLERİ

2.1 Hizmet sağlayıcıdan beklenen sonuçlar (Bu bölümde bu sözleşme kapsamında yer alan işlerin beklenen sonuçları ile ulaşılacak hedefler yazılacaktır.)

3. İŞİN KAPSAMI

3.1. Genel

3.2. Detaylı faaliyetler listesi

(Bu bölümde sözleşme hedeflerinin hayata geçirilmesi için bu sözleşme kapsamında yaptırılacak işler açık ve ayrıntılı bir şekilde belirtilecektir.)

3.3 Sonuçlar

(Yukarıdaki faaliyetler sonucunda elde edilecekler net olarak belirtilir.)

4. LOJİSTİK VE ZAMANLAMA

4.1. Hizmetin sağlanacağı yer:

(Hizmetlerin verileceği yeri (şehir/ilçe/köy…) belirtin)

4.2. Başlama tarihi ve uygulama süresi

Öngörülen başlama tarihi <……> olup uygulama süresi bu tarihten itibaren < …… > ay olacaktır.

5. GEREKLİLİKLER

5.1. Personel

(Sözleşmenin icra edilmesinde önemli role sahip tüm uzmanlar kilit uzmanlardır. İstenen Kilit uzmanların profillerini (eğitim durumu, becerileri, deneyim, vs) belirtin.)

5.2. Hizmet sağlayıcı tarafından temin edilecek ekipman ve olanaklar. Bu sözleşme kapsamında mal alımı yapılmayacaktır.

(Teklif verenden sözleşme şartlarını yerine getirirken ihtiyaç duyacağı bilgisayar, eğitim malzemesi ya da gerekli görebileceğiniz diğer ekipmanı sağlamasını isteyip istemediğinizi belirtiniz.)

6. YÖNETİM / KONTROL VE NİHAİ ONAY

6.1. Denetleyici

(Kurumunuzda hizmetlerin denetlenmesinden sorumlu kişinin adı.)

6.2. Performans göstergelerinin tanımı

(Denetçinin, hizmet sağlayıcının tedarik ettiği hizmetlerin amacına ulaşıp ulaşmadığı, ne kadar başarılı olduğunu değerlendirmek için kullanacağı performans göstergeleri bu bölümde tanımlanacaktır. )

6.3. Özel gereksinimler ve şartlar

Varsa özel şartlar bu bölümde eklenecektir.</sub>

TEKNİK ŞARTNAME STANDART FORMU (Söz. EK:2b)

(Mal Alımı ihaleleri için)

[Sözleşme Makamı mal alımı kapsamında tedarik etmek istediği mallarda arayacağı; özellikleri, standart ve kalite seviyelerini, montaj ve bakım onarım hizmetlerini vb hususları ihaleye çıkmadan önce hazırlayacağı Teknik Şartnamede detaylı olarak izah edecektir. Aşağıdaki bölümlerden işin niteliğine uygun olanları doldurulacak, gerek duyulursa ilave maddeler eklenebilecektir.]

Sözleşme başlığı :Mal Alımı

1. Genel Tanım

ÇILDIR’IN HAK AŞIĞI Projesi Kapsamında yapılacak olan Bilge Gençlik Merkezinin küçük ölçekli tadilat ve İç donanımı için mal alım işidir.

Edilecek Mallar, Teknik Özellikleri ve Miktarı

LOT 1

A	B	C
Sıra No	Teknik Özellikler	Miktar
1	Akıllı Tahta ; Yazı Biçimi Kalem veya Parmak, Çözünürlüğü 4096x4096 İmleç Hızı 150 Nokta / Saniye, Tüketim 80mA, Usb Bağlantılı, Boyut 102 inç, Ölçüler 2150 / 1475/ 40mm,	1
2	Bilgisayar ; 2 Adet Masa Üstü Bilgisayar; İşlemci İntel® Core İşlemci, İşletim Sistemi Windows 8 windows 7 veya freedos, İşlemci Hızı 2.60 Ghz. 2 MB L3 cache, Ram 2GB DDR3 Bellek, Monitor18.5’’ DVI LED Monitör, Ekran Kartı 512 MB Paylaşımlı Intel® HD Graphics Ekran kartı Bir Adet Tablet Bilgisayar ; cortex A9, İşlemci Hızı 1Ekran Boyutu 7, 9 veya 10,1’’inç, İşletim Sistemi Android 4.0, Android4.1 Ekran Çözünürlüğü 1280x800 Piksel,1024x768 veya 800x 480 piksel, Bellek 8 veya 16 GB, Wireless var olacak, Ram 1 GB,	3
3	Projeksiyon Cihazı ve perdesi ; 4:3(Doğal) 16:9 (Destekler) Görüntü oranı, 800x600(SVGA) Doğal Çözünürlük, 1024x768 (XGA),5000 Saat Lamba Ömrü, 1.10:1 Lens Oranı, 280 Watt Tüketim, Perde ; 200 Ansı Lümen 200x200 Ebatlarında Motorlu perde	1
4	Fotoğraf Makinesi ; 14.5Mpixel Çözünürlük, Dijital zoom, Renkli LCD Ekran, Kendi kendine çekim yapabilen, USB bağlantı, Bellek Türü SD,	1
5	Yazıcı ; Çok Foksiyonlu Yazıcı, Lazer Baskı, Renkli Yazıcı, Yazma metodu Led, Yazma Hızı 29 ppm En az bu özelliklerde olmalı	1
6	Video Kamera ; 7.1 MP, Sensör tipi CMOS veya MOS , Lensli, Dahili Sabit Diski 64 GB, Odak Ayarı Manuel, Ekran Boyutu 2.7 LCD Kamera Gösterge Çözünürlüğü 230400 Piksel, Ekran Çözünürlüğü 960x240 Piksel, Full HD, Video Formatı MPEG MPEG4 H.264, Dahili ses Dolby digital 2.0, PCM dijital ses 16-bit/48 kHz Gömme Mikrofon, USB 2.0 bağlantı, Mikrofon Giriş Fişi, Sensör CMOS, Bellek kart okuyucu, Genişlik 255 mm, Yükseklik 234 mm, Derinlik 646 mm, Micro SD, Memory Stick, Uzaktan Kumandalı	1
7	Mikrofon Takımı ; İkili Yaka / El, Sabit Kanallı, LCD Ekranlı Alıcı, Plastik Gövdeli Alıcı,	1
8	Işık Ekipmanı ; 800 W 3200 K en f buzla Özelliklerde olmalı	4
9	Kamera Ayağı ; üç bacak bölümü, Bacakta su terazisi, üç yönlü hareket, Çıkabilir bağlantı tablası,Kapalı yükseklik 64 cm,Bacaklar arası bağlantı En az bu özelliklerde olmalı	1

LOT 2

A	B	C
Sıra No	Teknik Özellikler	Miktar
1	Masa ; Ahşap, 150x70x70, Ölçülerinde en az	3
2	Koltuk ;1 Adet Şef 2Adet Sekreter KoltuğuŞef koltuğu tekerlekli, Diğerleri sabit, Döşeme ;Sert file Fileli Kumaş	3
3	Sandalye ; Krom kaplamalı Metal Ayak,Aksam Kumaş Döşeme, Plaka Sünger,	40
4	Kitaplık ; Cinsi Ahşap, 200x100 cm ölçülerinde	2
5	Ayakkabılık ; Ahşap, 50 Ayakkabı Kapasiteli	1
6	Oturma Grubu ; 1 Adet Üç Kişilik, 1 Adet İki Kişilik, 2 Adet Tek Kişilik Mikrofiber kumaş,	1

LOT 3

A	B	C
Sıra No	Teknik Özellikleri	Miktar
1	Sıva için bir kamyon ince sıva kumu	1
2	Alçıpan yapımı için beyaz alçı	135
3	Çatı katında 260m² alana izocam alımı Sıcak ve rutubete dayanıklı, Çatı ile beton arasına kullanılan,	40
4	Wc ve Banyo için lavabo takımı El yıkamak için Ayaklı Lavabo, Aynalık takımı	1
5	260 m² Alan tavanın sıva yapımı için çimento alımı lamba yapılması	100
6	Pimapen kapı 80 cm Genişliğinde 210 cm yüksekliğinde 3 Adet, Ahşap kapı 90 cm genişliğinde 2010 cm yüksekliğinde 6 Adet, Çelik kapı 100 cm Genişliğinde 230 cm Yüksekliğinde 1 Adet	10
7	Pimapen Pencere ; 120 cm Genişliğinde 140 cm Yüksekliğinde 8 Adet, 50 cm Genişliğinde 60 cm Yüksekliğinde 3 Adet	11
8	Elektrik yapımı için 150 m 3x1,5 Elektrik kablosu 4 lü 4 adet Avize Lamba	4
9	Boya ;Silinebilir, su bazlı,parlak	350m²
10	Fayans ; 133 m² Alan Yüzey seramik ıslak zemin fayans kaplama	133m²
11	Laminat Parke; zemin döşeme laminant, silinebilen, çizilmez	200m²

3. Alet, aksesuar ve gerekli diğer kalemler

4. Garanti Koşulları

3. Montaj ve Bakım-Onarım Hizmetleri

4. Gerekli Yedek Parçalar

5. Kullanım Kılavuzu

6. Diğer Hususlar

3. Alet, aksesuar ve gerekli diğer kalemler: Bağlantılar için gerekli malzemeler makinelerle birlikte verilecek. Bu işlem verilen fiyata dahil olacaktır.

4. Garanti Koşulları: 2 yıl Garantili olacaktır. Garanti süresi içerisinde arızalanan ürün 20 gün içerisinde tamir edilecek, bu süre geçerse ilgili makine ekipman yenisi ile bire bir değiştirilecektir.

5. Montaj ve Bakım-Onarım Hizmetleri: Makineler işletmemize teslimi olarak fiyat verilecektir.

6. Gerekli Yedek Parçalar: Makine ekipmanlar gerek duyulan tüm yedek parçaları 1 yıl boyunca yüklenici tarafından sağlanacaktır.

7. Kullanım Kılavuzu: Makine ekipmanların kullanım kılavuzu bulunacaktır. Gerek görülen her durumda yüklenici kullanım ile ilgili eğitici personeli 15 gün süre için ücretsiz olarak işletmeye görevlendirecektir.

8. Diğer Hususlar

Sözleşme tarihi itibari ile 30 gün içerisinde teslim edilecektir. Verilen Fiyat tekliflerine her türlü vergi, harç dahil olacaktır.

Ödemelerde toplam tutarın %80 ine kadar avans verilebilecektir. Kalan tutar mal teslim faturasından sonra 30 gün içerisinde ödenecektir.TEKNİK ŞARTNAME STANDART FORMU (Söz. EK:2c)

(Yapım işi ihaleleri için)

İş, ihtiyaçlarını eksiksiz olarak kapsayan ve isteklilerin rahatlıkla anlayacağı şekilde, Sözleşme Makamı (yararlanıcı) tarafından tanımlanmalıdır. Yaptırmayı düşündüğünüz işin teknik özelliklerini, kullanılacak malzeme standartlarını, metraj cetvellerini herhangi bir tereddüt ve yanlış anlamaya yer vermeyecek şekilde hazırlanmalıdır. Örnek bir Yapım İşi Teknik Şartnamesi ve Keşif Özeti aşağıda verilmektedir.

_{YAPIM İŞLERİ İÇİN TEKNİK ŞARTNAME
Proje Adı : ……………………
Sözleşme Makamı (Yararlanıcı) : ………………….}

1. 
   _{Genel Tanım}
   

1. 
   _{İşin kapsamı ve yeri}
   
2. 
   _{Ödeme şartları}
   
3. 
   _Diğer
   

2. 
   _{Teknik Şartname}
   

_{A- Yapım}

4. 
   _{Eşik ve Damlalıklar}
   
5. 
   _{Çelik, lamine, aluminium ve PVC kapı, pencere ve panjurlar}
   
6. 
   _{Baca yapımı}
   
7. 
   _{Asma tavan}
   
8. 
   _{Ara Bölme duvarları}
   
9. 
   _{Isıtma yalıtımı}
   
10. 
    _{Su geçirmeme özelliği}
    
11. 
    _Boya
    
12. 
    _Vb.
    

_{B- Mekanik}

1. 
   _{Isıtma Tesisatı}
   
2. 
   _{Boru Tesisatı}
   
3. 
   _{HVAC (Ventilasyon ve havalandırma)Tesisatı}
   
4. 
   _Asansör
   

_{C- Elektrik}

1. 
   _{Elektrik alt yapısı}
   
2. 
   _{Kablo çekme}
   
3. 
   _{Aydınlatma Sistemi}
   

3. 
   _{Aksesuar ve Ekler}
   

_{Tasarım (çizimler)}

4. 
   _{Alet ve Diğer Gerekli Araçlar}
   

1. 
   _{İş Planı ve Programı}
   
2. 
   _{Kalite Güvence Sistemi}
   
3. 
   _{Tasarım Değişiklikleri}
   

5. 
   _{Bakım Gereksinimi}
   

1. 
   _{Yüklenici, bakım döneminde inşaatın herhangi bir kısmında meydana gelebilecek kusur ve hasarı, ayrıca}
   

<sub>a) Yüklenicinin kalitesiz ham madde ve malzeme kullanmasından veya işçilik hatasından ya da Tasarımdan kaynaklanan hataları ve/veya
b) Bakım süresi zarfında Yüklenicinin herhangi bir fiilinden veya ihmalinden kaynaklanan hasarları;
c) Sözleşme Makamı tarafından veya Sözleşme Makamı adına yapılan denetim sırasında tespit edilen hasarları

gidermekle yükümlüdür.</sub>

2. 
   _{Ortaya çıkabilecek hasarlar Yüklenici tarafından en kısa zamanda karşılanır. Yenilenen veya değiştirilen tüm kalemlerin bakım süresi, Denetleyicinin onayı ile yenileme veya değiştirmenin yapılması ile başlar. Sözleşmede kısmi kabulün ön görüldüğü hallerde bakım süresi yalnızca yenileme veya değiştirmeden etkilenen kısımlar için uzatılır.}
   

3. 
   _{Bakım süresince bu türden herhangi bir hata veya hasar oraya çıkması halinde Sözleşme Makamı veya Denetleyici durumu Yüklenici’ye bildirir. Yüklenici tebligatta belirtilen süre içinde hatayı veya hasarı gidermediği takdirde Sözleşme Makamı:}
   

1. 
   _{Giderleri Yüklenici tarafından karşılanmak üzere tamiratı/tadilatı kendisi yapar veya yaptırır; bu durumda Sözleşme Makamı bu giderleri yüklenicinin hakedişlerinden ve/veya teminatlarından keser, veya}
   
2. 
   _{Sözleşmeyi fesheder.}
   

_{IV. Hata veya hasar Sözleşme Makamı’nın inşaatın tamamını veya bir kısmını büyük ölçüde kullanmasına engel oluyorsa Sözleşme Makamı, diğer çözüm yolları saklı tutularak, inşaatın bu parçaların sökülmesi ve bölgenin temizlenmesi için yapılan tüm masrafları tahsil etme hakkına sahiptir.
V. Yükleniciye hemen ulaşılamadığı veya ulaşıldığı halde Yüklenicinin gereken önlemleri alamadığı acil durumlarda Sözleşme Makamı veya Proje Yöneticisi gereken tadilatı Yüklenici tarafından karşılanmak üzere yaptırabilir. Sözleşme makamı veya Proje Yöneticisi yapılan tadilatı derhal ve en kısa yoldan Yükleniciye bildirir.
VI. Bakım süresinde meydana gelen bir yıpranmadan dolayı beklenmeyen herhangi bir tadilat veya bakım işi yapılması halinde bunun hatalı yapımdan kaynaklandığı kabul edilir, giderler hakedişlerden mahsup edilir. Anormal kullanımdan kaynaklanabilecek hasarlar, tamiratın gerekçesi olan bir hata veya hasar görülmediği takdirde bu hüküm kapsamına girmez.
VII. Bakım konusundaki yükümlülükler Özel Koşullar ve Teknik Şartnamede belirtilir. Bakım süresi belirtilmediği takdirde 365 gün olarak alınır. Bu süre geçici kabulün gerçekleştiği tarihte başlar.
VIII. Geçici kabul gerçekleştikten sonra Yüklenici inşaatı etkileyebilecek ve kendisinden kaynaklanmayan nedenlerden dolayı ortaya çıkabilecek risklerden sorumlu tutulamaz. Ancak Yüklenici geçici kabulün gerçekleşme tarihinden itibaren Özel Şartlar’da belirtildiği üzere yapımın sağlam olmasından sorumlu olacaktır. Yüklenicinin yükümlülüğü T.C. kanunlarına göre belirlenir.}

6. 
   _{Çevre ile ilgili gereksinimler}
   

_{Yapım işleri, inşaatın hem çevre hem etraftaki yerleşim birimleri üzerindeki istenmeyen olası etkilerini asgariye indirecek şekilde yapılmalıdır. Yüklenici yürürlükte olan çevre yönetmeliğine uymakla yükümlüdür.}

7. 
   _{Yasalara Uyulması}
   

_{Türkiye’de çalışanların istihdamına ilişkin koşullar gözetilir ve her tür çalışanın istihdamına ilişkin yönetmelik, kanun ve esaslara uyum zorunluluğu mevcuttur. İsteklilerin tekliflerini sunarken teklif ve sonuçlanan ihale kapsamındaki işlem ve faaliyetleri etkileyen ya da belirleyen Türkiye’de geçerli her türlü hukuk, yasa, tüzük ve yönetmeliği bildiği varsayılır.}

8. 
   _{Görünürlük/Tanınırlık Gerekleri}
   

<sub>Kalkınma Ajanslarınca mali destek sağlanan projelerdeki altyapı işleri projeyi açıklayıcı mahiyette panolarla tanıtılmalıdır

Keşif Özeti
Keşif özeti Sözleşme Makamı tarafından düzenlenir.
Örnek:
Aşağıda size yol göstermesi amacıyla bir örnek verilmiştir. Fiyat (en sağdaki) sütunu teklif sahibi tarafından doldurulur.</sub>

No	Kalem No	TANIM	Birim	Miktar	Fiyat (TL)
	1	YIKIM
1	Şartname 20	Mevcut sıvanın kazınması (iç)	m2.	1500
2	Şartname 20	Mevcut sıvanın kazınması (dış)	m2.	1000
3	Şartname 20	Mevcut duvarların ve zeminin yıkılması	m2.	2000
4	Şartname 20	Pencere, kapı ve çerçevelerin kaldırılması	no	193
	2	ZEMİN ÇALIŞMASI
5	14.012/1	Elle kazma	m3	200
6	15.140/2	Elle kum döşeme (kalınlık 15cm)	m3	41
7	17,136	Dolgu (kalınlık 15 cm)	m3	41
	3	ALT YAPI ÇALIŞMASI
8	18.460/1	150 mm çağında PVC boru	m	74
	4	YALITIM ÇALIŞMASI
9	18.466/3	2 tabaka ziftli yüzey su yalıtımı 1.tabaka 3 mm cam elyafı, 2. tabaka polyester destekli	m2	190
10	19.050/3	10 cm çatı levhaları üzerinde ısı yalıtımı (ahşap çıta ve çivilerle tesbit edilecek)	m2	395
		Toplam

Söz.Ek-3: Teknik Teklif