Kalkınma Ajansları Tarafından Mali Destek Sağlanan Projeler Kapsamındaki İhaleler için İsteklilere talimatlar

YANGIN SÖNDÜRME TESİSATI

GENEL

Yangın söndürme tesisatı; ilgili standartlara ve yönetmeliklere, her hususta uygun olarak yapılacaktır. Bu standartlar T.C. Yangından Koruma Yönetmeliği-2009 şartlarını da yerine getirecektir.

Yangın tesisatında kullanılan her tür malzeme, ekipman, vana, armatür ve pompalar, alım şartnamesinde aksi belirtilmedikçe UL listeli Ve FM onaylı olacaktır.

Gerek borulama ve gerekse boru askıları standartlara uygun olarak yapılacak, borulama bahsinde geçen esaslara uyulacaktır. Özellikle borular, özel olarak yapılmış yivli tip döküm kaplinlerle birleştirilecek veya 11/2” ve altındaki çaplar dişli, 2” ve daha büyük çaplı borularda kaynaklı ve/veya kaplinli montaj yapılacaktır.

Tüm yangın hatları galvanize çelik borudan yivli ve dişli imal edilecektir. Kollektörler ve kaynaklı imal edilmek durumunda olan parçalar, önce siyah borudan imal edilecekler, daha sonra, daldırma usulünde galvanize edilecektir.

Yangın söndürme tesisatında borular depodan itibaren diğer tesisatlardan ayrı olarak döşenecektir. Tüm borular akış yönünün tersine %0,1 ila 2 eğimde olacaktır.

Boru çapları onaylı projesine uygun olarak çekilecektir. Borulamada proje detaylarına ve notlarına uyulacaktır.

Yangın Tesisatı ve seçilen armatürler 10 bar işletme basınca dayanıklı olacaktır.

İZOLASYON

Bütün tecrit edilecek yüzeyler tecrit yapılmadan evvel kuru olacak, toz, kir, yağ, su, pas v.b. maddelerden arınmış olacaktır.

Tecrit arasında veya tecritle boru arasında hava dolaşımı kabil olmayacaktır.

Tecritteki eziklikler, ufak birleşmeler veya çatlaklar 5 cm² yi geçmeyen delik veya çukurlar aynı cinsten izolasyon malzemesiyle doldurularak mükemmelen tamir edilmiş olacaktır.

Yüzey kaplamaları ve yapıştırma tutkalları üretici tavsiyelerine uyularak tatbik edilecektir.
BORU KILIFLARI

Duvarlardan, bölmelerden ve döşemelerden geçecek borular için açılacak delikler tecritsiz borularda boru dış çapından bir büyük boru çapında, tecritlilerde ise tecrit ile aynı çapta kılıflarla teçhiz edilecektir.

Kılıflar iç duvarlarda ve bölmelerde sıva dış yüzü ile aynı hizada; dış duvarlarda her iki taraftan 15 mm. taşacak şekilde; döşemelerde ise üst döşeme bitirilmiş yüzünden 2,5 cm taşacak şekilde yerleştirilecektir.

Kılıflar beton dökülmeden evvel konulacak veya açılacak deliklere yerleştirildikten sonra bağlanıp etrafı betonlanacaktır.

Kılıflar iç duvar ve bölmelerde galvanizli saçtan; iç ve dış taş duvarlarda ve döşemelerde galvanizli borudan yapılacaktır.

Kılıf veya teçhiz edilmiş açıklığın iç yüzü ile boru veya boru tecridi dış yüzü arasındaki boşluk iç duvarlarda bölmelerde ve döşemelerde yanmaz malzeme ile doldurulup özel mastik ile kapatılacaktır. Dış duvarlarda kılıf içinde borunun genleşmeler dolayısıyla hareket etmemesi için tedbirler alınacak, iç duvar ve bölmelerde ve döşemelerde yerine göre boru hareketleri düşünülecektir.

BORU TESİSATININ TEMİZLENMESİ

Borularda pislik ve kalıntıların minimuma indirilebilmesi için tesis çalıştırılmağa başlanıncaya kadar borularda, vanalarda ve cihazlardaki bütün açık uçları tapalarla kapatılacaktır.

Deneme çalışmalarına başlamadan evvel borulardan temiz su kuvvetli bir akıntıyla geçirerek borular yıkanacak ve sonunda hidrostatik deneme basıncı elde edilinceye kadar basınç arttırılacaktır.

Bütün pislik ayırıcılarda biriken pislik ve kalıntılar temizlenecektir.

BOYA İŞLERİ

Astar boya vurulacak yüzeyler, pas, kir, sıva artıkları, yağ, v.b. artıklardan tamamen temizlenecektir. Bunun için gerekirse tel fırça veya temizleyici solüsyon kullanılacaktır.

Sisli, donma yapacak kadar soğuk veya yağmurlu günlerde veya nemli veya terlemiş yüzeylere boya yapılmayacaktır.

Boya damlama, akma veya yığılma yapmayacak şekilde tamamen yayılmış ve iyi fırçalanmış olacaktır.

Fabrikada boyanmış yüzeyler tamamen temizlenecek ve gerekiyorsa kusurlu kısımları tekrar boyanacaktır.

Kontrol noktalarını ikaz işaretlerini, cihaz plakalarını ve demirden gayrı malzemeden soğutucu akışkan borularını boyamamaya dikkat edilecektir.

Şantiye deposunda veya nakliye esnasında paslanan veya korozyona maruz kalan bütün malzeme tekrar temizlenecek ve boyanacaktır.

Dikişli siyah borular montajdan önce boyanacak ve öyle asılacaktır.

AS - BUILD PROJELERİ

Müteahhit geçici kabulden önce as-build (yapıldığı gibi) projelerini (proje müellifinlerinin de antetlerde ismini muhafaza ederek) tanzim edip, kontrolluğa onaylatacak ve 4 takım renklendirilmiş normal ozalit kopyasını iş sahibine teslim edecektir.

İşletme ve Bakım Talimatnamelerinde sistemi tanımlarken gerek planlar üstünde gerekse şemalar üstünde gerekecek tüm numaralamalar As-Build projeleri üstünde yar alacaktır.

Not: As - build projelerinin hazırlanması ve çoğaltılması için gerekli tüm masraflar müteahhit tarafından karşılanacaktır.

TANITMA, İŞLETME VE BAKIM TALİMATNAMELERİ

Müteahhit Bayındırlık Bakanlığı Şartnamelerine uygun olarak ve iş sahibinin isteklerini dikkate alarak ihale kapsamındaki tüm ünitelerin kontrollüğün ve iş sahibinin isteğine paralel olarak işletme ve bakım talimatnamelerini hazırlayacaktır. Talimatnameler aşağıda belirtilenleri kapsayacak şekilde ve ciltlenmiş olarak 4 takım halinde iş sahibine teslim edilecektir.

1. Talimatnamenin ait olduğu bölümün Zerox veya başka bir metot ile küçültülmüş projesi yer

alacaktır. (As - build projelerinin küçültülmüşü.) Proje üzerinde talimatnamelerin daha iyi

anlaşılabilmesi için gerekli numaralama ve açıklamalar da yer alacaktır.

2. Sistemlerin emniyetli şekilde nasıl çalıştırılacağına dair talimatnameler yer alacaktır.

Talimatname teknisyeninin rahatça anlayabileceği düzeyde tanzim edilmiş olacaktır.

3. Kullanılan tüm cihazlar için aşağıdaki belgeler ( iş sahibinin montajından önce de teslim

edilecektir.)

a. Mekanik montaj resimleri ve kaide resimleri

b. Boru, kablo vb. bağlantı şekilleri

c. Kullanma ve bakım talimatnameleri

d. Elektrik akım şemaları

e. (Arıza anında bakımının rahatça yapılabilmesine imkan tanıyacak şekilde tanzim

f. edilmiş olarak)

g. Cihazın kapasite tabloları

h. Verebildiği kapasite

i. Çalışma şartları

j. Elektrik bağlantı ve güç değerleri ....vb.

k. Cihazın dolu ve boş ağırlıkları

l. Arıza ve bakım talimatnameleri ve müracaat adres ve telefonları

m. Garanti belgeleri

n. Yedek parça listesi ve tarifleri

o. Lüzumlu yağlama malzemeleri ve talimatnameleri

Not: Tanıtma, İşletme ve Bakım Talimatnamelerinin hazırlanması ve çoğaltılması için gerekli tüm masraflar müteahhit tarafından karşılanacaktır.
SATIN ALINACAK MALZEMELERİN NUMUNELERİNİN TEMİNİ

Müteahhit tarafından temin edilecek veya imal edilecek malzemelerin siparişinden veya imalinden önce iş sahibi talep ettiği takdirde temin veya imal edilecek malzemelerden numune yapılacak ve numunenin talebe uygun olarak yapıldığına dair iş sahibinin mutabakatı alınarak siparişe veya imalata başlanacaktır.

Özellikle seri imalatı söz konusu olan işlerde kesinlikle numune imalat yapılacak ve iş sahibinden yazılı onay alınacaktır.

Numune imalatları için yapılacak tüm masraflar müteahhit tarafından karşılanacaktır.

SİSTEM YEDEK PARÇALARI

YÜKLENİCİ tüm teçhizatlar için, imalatçıdan, kullanım süresi boyunca gerekli olabilecek yedek parça listelerini alacak ve bunları KONTROL TEŞKİLATI'nın onayına sunacaktır. Yedek parça listeleriyle birlikte, yedek parçanın temin edilebileceği adresler, ilgili bakım elemanları, bakım elemanlarının telefon, e-posta ve adresleri verilecektir.

İMALATÇI TAVSİYELERİ

Montaj işleri veya monte edilmekte olan malzeme hakkında imalatçının tavsiyelerine uygun olması için bu önerilerin basılı kopyaları montajdan önce KONTROL TEŞKİLATI'na verilecektir. imalatçı önerileri alınıp onaylanana kadar, malzeme montajının sürdürülmesine izin verilmeyecektir. Bu önerilerin sağlanmaması malzemenin reddedilmesine neden olabilecektir.

GARANTİ, BAKIM, ONARIM VE TEKNİK DESTEK HİZMETLERİ

YÜKLENİCİ, işin sözleşmesi süresince tüm malzeme ve tesisattan sorumlu olacak ve işlerin güvenliğini sağlamakla yükümlü olacaktır. YÜKLENİCİ tüm sistemleri eksiksiz çalışır durumda tesis edecektir. İşin Geçici Kabulünü müteakip YÜKLENİCİ teminat süresi boyunca çıkabilecek tüm aksaklıkları bedelsiz olarak düzeltmekle sorumludur.

a- Mekanik tesisat kapsamındaki tüm ekipman, cihaz, malzeme ve tesisatlar için garanti süresi Özel Teknik Şartnamelerde aksi belirtilmediği sürece Sanayii ve Ticaret Bakanlığının belirlemiş olduğu minimum süreden az olmayacaktır. Tüm Garanti Belgeleri İdarenin adına hazırlatılacak olup, Garanti Belgelerinin İdare'ye teslim edilmesi Yükleniciyi Sözleşme kapsamındaki Teminat Süresi yükümlülüklerinden muaf tutmayacaktır.

b- Garanti süresince periyodik bakım gerektiren cihazlar için tüm periyodik bakım ve kontroller ile arıza durumunda ihtiyaç duyulacak tamiratlar imalatçı firma ve/veya yetkili temsilcileri sorumluluğunda Yetkili Servisler tarafından yapılacaktır. Yetkili servis çalışanlarının yolluk, harcırah, konaklama vb. harcamaları ve ihtiyaç duyulan ekipman veya malzeme maliyetleri için ayrıca bir bedel talep edilmeyecektir.

c- Garanti süresi içinde yapılacak periyodik bakım ve kontrollerin kapsamı, tarihleri, yetkili servislerin adresleri vs. bilgilerini içeren bakım çizelgeleri hazırlanacak ve asgari 3 kopya halinde KONTROL TEŞKİLATININ onayını müteakip İdare'ye teslim edilecektir.

d- Garanti süresi içinde bakım, onarım ve teknik destek isteği (bildirim) telefon görüşmesi, çağrı cihazına mesaj bırakılması veya faks çekilmesi yöntemlerinden herhangi biriyle yapılabilecektir. Bu bildirim müdahale başlangıcı sayılacaktır. Bildirim yapıldıktan sonra imalatçı firma ve/veya Yetkili Servis teknisyenleri en geç 1 gün içinde işyerinde olmak zorundadır.

e- Tamiratlar ve/veya değiştirilen parçalar, tamirat ve/veya montaj tarihinden başlayarak yeniden tam Garanti Süresine denk bir Garanti Süresine tabi tutulacaktır. Yüklenici bir kusurun sonucu olarak çalışmayan herhangi bir cihazın Garanti döneminin uzatılmasından da sorumlu olacaktır. Uzatım süresi, minimum cihazın çalışmadığı süre kadar olacaktır.

f- Mekanik tesisat ekipman ve cihazları garanti süresi içinde garanti koşulları kapsamında herhangi bir şekilde işlevini yerine getiremez hale gelir ve üretici ve/veya tedarikçi firma tamiratını yasal süreler içerisinde gerçekleştiremezse ekipman veya cihazlar hiç bir uyarıya gerek kalmadan üretici ve/veya tedarikçi firma tarafından bedelsiz olarak yenisiyle değiştirilecektir. Özel Teknik Şartnamesinde aksi belirtilmediği sürece herhangi bir ekipmanın tamir süresi 1 (bir) ayı geçmeyecek, geçen durumlarda YÜKLENİCİ malzemeyi yenisi ile bedelsiz olarak değiştirecektir. Ayrıca garanti süresince 3 (üç) kere aynı hatayı veren malzeme de yenisi ile bedelsiz olarak YÜKLENİCİ tarafından değiştirilecektir.

Tamirde geçen süre garanti süresine ilave edilecektir.

g- Yüklenici/İmalatçı Firma/Yetkili Temsilcilerinin garanti süresindeki sorumluluğu, doğru ve Sözleşmede belirtilen kullanım şartlarına uygun kullanımda meydana gelebilecek arızalarla sınırlıdır. Garanti Süresi sonrasında oluşabilecek arızaları kapsamaz. Özellikle, İdare'nin hatalı kullanımı, Yüklenici/İmalatçı Firma/Yetkili Temsilcilerinin yazılı muvafakati olmadan yapılan değişiklikler veya İdare'nin hatalı tamiratları sonucu ortaya çıkan arızalar Yüklenici /İmalatçı Firma/Yetkili Temsilcilerinin sorumluluğu dışındadır.

h- Mekanik tesisat kapsamında temin ve monte edilen ekipman ve cihazlar için en az 10 yıllık yedek parça temin garantisi olacaktır.

İMALAT ÇİZİMLERİ (SHOP DRAWINGS)

Projelerde mekanik tesisat cihazları genellikle dış çizgileri ve nominal boyutları ile ifade edilmiştir. Bu nedenle Yüklenici, İdarenin onayı ile satın alacağı veya imal edeceği tüm cihazların nasıl yerleştirileceğini ve tesisata nasıl bağlanacağını gösteren imalat çizimlerini (Shop Drawings) ve cihaz kaide planlarını hazırlayacak ve onay için İdareye teslim edecektir. Seçilen cihazların fiziksel olarak belirtilen yerine sığması ve servis boşluğunun bırakılması için gerekli her türlü önlem, imalat çizimlerinin hazırlanması esnasında dikkate alınacaktır. Bu çizimler İşveren’in talebine uygun ölçekte ve sayıda plan, kesit, görünüş ve detaylardan oluşacaktır ve söz konusu diğer cihazların projede yer almayan bazı özelliklerinden ötürü düzeltmeler yapılması gerekiyor ise, Yüklenici değişiklik teklifini çizimleri ile birlikte onay için proje koordinatörlüğüne teslim edecektir.

İmalat çizimleri sadece tasarım amacına uygunlukları açısından işveren ve işverenin yetkili kılacağı bağımsız kontrol grubu tarafından onaylanacaktır. Bu çizimlerin onaylanmış olması, Yüklenici’yi işin en doğru şekilde yapılması yükümlülüğünden kurtarmaz. Yüklenici sözleşme tarihinden itibaren 30 gün içerisinde makine kaide planı verecektir. İmalat çizimlerinin tüm masrafları Yüklenici’ye ait olacaktır.