Karar no: 15 26. 03. 2015 gosb asistanlar biRLİĞİ YÖnetim kurulu toplanti tutanağI
Yüklə 45,99 Kb.
|
|
KARAR NO: 15 26.03.2015 GOSB ASİSTANLAR BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU TOPLANTI TUTANAĞI GOSB Asistanlar Birliği Yönetim Kurulu; Başkan Aytaç Şenyıl, Başkan Yardımcısı Emine Demirel, Planlama ve Koordinasyon Sorumlusu Serap Civan, Medya ve Halkla İlişkiler Sorumluları Sema Özden ve Medya ve Halkla İlişkiler Sorumlusu Zuhal Karakaya aşağıdaki gündemi görüşmek üzere toplandı. 15/1- Genel Kurul tarihinin belirlenmesi GOSBAB 2. Ve seçimli Genel Kurul’un 03.04.2015 Cuma günü saat 12:00-13:30 arasında GOSB Çok Amaçlı Salonunda ve yemekli yapılmasına ve katılımcılara duyurulmasına oy birliği ile karar verildi. 15/2- Tuzla Double Tree Hilton Açılışı Tuzla Double Tree Hilton Otelinin açılışına davet edildiğimiz bilgisi geldi. Açılışla ilgili üyelerimize Serap Civan ve Sema Özcan aracılığı ile çağrısının yapılmasına oy birliği ile karar verildi. 15/3-Ayttour firmasının tanıtım amaçlı daveti Serap Civan vasıtası ile Ayttour yetkililerinin kendilerini tanıtma amaçlı brunch veya akşam yemeği tekliflerinin olduğu hakkında bilgi alındı. Teşekkür edildi. Programın oluşturularak üyelere duyurulması konusunda Serap Civan’a görev verildi.
İhtiyaç dışı giysilerin, ihtiyacı olan insanlara dağıtılmasını sağlayan Kadıköyde sevgi mağazası adı altında bir mağazanın kurulduğu hakkında Aytaç Şenyıl tarafından bilgi aktarıldı. Konu ile ilgili, mağaza ile iletişim kurulması, üyelere gerekli duyuruların yapılması, ürünlerin toplanması ve iletilmesi v.b. koordinasyonun sağlanması hususunda Emine Demirel ve Serap Civan görevlendirildi.
Crowne Plaza otel tarafından düzenlenen 10 Mayıs Anneler Günü etkinliğine GOSBAB’ın da davet edildiği hususunda Serap Civan’dan bilgi alındı. Konuyla ilgili koordinasyonun Serap Civan tarafından ve duyurusunun da Sema Özden tarafından yapılması uygun görüldü.
İlk yönetim kurulunun son toplantısı olması nedeniyle, yeni gruba başarı ve hayırlı olsun dilekleriyle genel kurula kadar veda edildi. Aytaç Şenyıl Emine Demirel Serap Civan (Başkan) (Başkan Yrd.) (Planlama ve Koor.Sor.) Sema Özden Zuhal Karakaya (Medya ve Halkla İlişkiler) (Medya ve Halkla İlişkiler) Karar No: 16 11.05.2015 GOSB ASİSTANLAR BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU TOPLANTI TUTANAĞI GOSB Asistanlar Birliği Yönetim Kurulu, Emine Demirel, Leman Demirel, Rana Çağlayan, Sedef Karataş, Cemre Tomaç, Aytaç Şenyıl, Zuhal Karakaya, Serap Civan ve Hayriye Şeker ile toplandı. 16/1- GOSB Asistanlar Birliği Yönetim Kurulu Görev Dağılımı: 03.05.2015 tarihinde yapılan Genel Kurul’da belirlenen yönetim kurulu asıl üyelerinin; 1) Emine Demirel 2) Leman Demirel 3) Rana Çağlayan 4) Sedef Karataş 5) Cemre Tomaç Yedek üyelerin ise; 1)Sevgi Koç Vatansever / Onko İlaç
Olduğu ve buna göre görev dağılımının; 1)Başkan Emine Demirel 2)Başkan Yardımcısı Leman Demirel 3) Planlama ve Koordinasyon Rana Çağlayan 4)Medya ve Halkla İlişkiler Sedef Karataş 5)Medya ve Halkla İlişkiler Cemre Tomaç Şeklinde yapılmasına oy birliği ile karar verildi. 16/2- Etkinliklerin gözden geçirilmesi Club Atabay’dan gelen tanıtımla ilgili teklifin Eylül ayında Turaneli Fotoğrafçılığın fotoğraf eğitimi için değerlendirilmesine, Green Park teklifinin Ağutos ayında akşam müzikli etkinlik için değerlendirilmesine, Delta Otel’in teklifinin iftar programı olarak değerlendirilmesine, Suadiye Otel’in 27 Mayısta yapılacak yaza merhaba partisinin duyurusunun üyelere yapılmasına, Eylül ayında Polonezköy pikniği ile ilgili araştırma yapılmasına, kış etkinliklerinin ve eğitimlerin bilahare belirlenmesine oy birliği ile karar verildi. 16/3- Antalya AYT Programı hakkında bilgi aktarımı Antalya ile ilgili program gözden geçirildi. Eksiklikler tespit edildi program değişikliği yapıldı. Uçak biletleri üyelere gönderildi. 16/4-Teklif ve temenniler: Gündemde görüşülecek başka madde olmadığından Başkanlıkça toplantıya son verildi. Emine Demirel Leman Demirel Sedef Karataş Başkan Başkan Yard. Medya ve Halkla İlişkiler Rana Çağlayan Cemre Tomaç Planlama ve Koordinasyon Medya ve Halkla İlişkiler Karar No: 17 16.06.2015 GOSB ASİSTANLAR BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU TOPLANTI TUTANAĞI GOSB Asistanlar Birliği Yönetim Kurulu, Aytaç Şenyıl, Emine Demirel, Leman Demirel, Rana Çağlayan, Sedef Karataş, Cemre Tomaç, Zuhal Karakaya, Serap Civan ve Hayriye Şeker ile toplandı. 17/1-Alınacak eğitimler 19.06.2015 tarihinde İzmit Elginkan Vakfından “İletişim Becerileri Eğitimi”nin 20.06.1015 tarihinde “Problem Çözme ve Karar Verme Eğitimi”nin alınmasına, ulaşımın sağlanmasına ve duyurunun yapılmasına oy birliği ile karar verildi. 17/2- WEB sayfası tasarım WEB sayfamızın tasarımını sponsorluk çerçevesinde yapacak olan Erman Ağır ile konular üzerinden toplantı yapıldı. Tasarımlar konuşuldu. Donelerin kendisine iletilmesine ve demo hazırlandığında tekrar toplantı yapılmasına oy birliği ile karar verildi. 17/3- Darıca Elite Otel iftar programı Darıca Elite Otel’in davetinin iftar programı şeklinde değerlendirilmesine ve katılımcılarımıza duyurulmasına oy birliği ile karar verildi. 17/4-Teklif ve temenniler: Gündemde görüşülecek başka madde olmadığından Başkanlıkça toplantıya son verildi. Emine Demirel Leman Demirel Sedef Karataş Başkan Başkan Yard. Medya ve Halkla İlişkiler Rana Çağlayan Cemre Tomaç Planlama ve Koordinasyon Medya ve Halkla İlişkiler Karar No: 18 07.09.2015 GOSB ASİSTANLAR BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU TOPLANTI TUTANAĞI GOSB Asistanlar Birliği Yönetim Kurulu, Aytaç Şenyıl, Emine Demirel, Leman Demirel, Rana Çağlayan, Sedef Karataş, Cemre Tomaç, Zuhal Karakaya, Serap Civan ve Hayriye Şeker ile toplandı. 18/1-Gebze Cezaevi ziyareti Gebze Cezaevinde hükümlü olan kadın mahkumlara 03 Ekim 2015 tarihinde ziyarette bulunulmasına, yapılan görüşmelerde sadece orkid ihtiyaçlarının olduğu öğrenildiğinden, orkid temin edilerek götürülmesine, ulaşımın Siyahi Tur’dan temin edilmesine ve gerekli duyurunun Cemre Tomaç ve Sedef Karataş tarafından yapılmasına oy birliği ile karar verildi. 18/2- Fotoğrafçılık eğitimi 10 Ekim 2015 Cumartesi günü yapılacak Cezaevi Ziyareti sonrasında veya öncesinde Munters toplantı salonunda, Turhaneli Fotoğrafçılık Turgay Bey tarafından verilecek olan “Genel Fotoğrafçılık” konulu eğitimin alınmasına ve gerekli duyurunun yapılmasına, toplantı öncesi Siyahi Tur yetkilileri ile küçük bir tanışma toplantısı yapılmasına, minik bir ikram organize edilmesien oy birliği ile karar verildi. 18/3- Dünya Gazetesi eki ile ilgili değerlendirme Dünya Gazetesinin ekinde GOSBAB’ın yer almasına ilişkin proje üzerinden görüşme yapıldı. Sponsorluk durumları görüşüldü. Eksik kalan miktarın temini ile ilgili girişimlere devam edilmesine ve Aralık ayına kadar ekin çıkmasının sağlanmasına oy birliği ile karar verildi. 18/4-Teklif ve temenniler:
Teklif edildi. Kabul edildi. Gündemde görüşülecek başka madde olmadığından Başkanlıkça toplantıya son verildi. Emine Demirel Leman Demirel Sedef Karataş Başkan Başkan Yard. Medya ve Halkla İlişkiler Rana Çağlayan Cemre Tomaç Planlama ve Koordinasyon Medya ve Halkla İlişkiler Karar No: 19 19.10.2015 GOSB ASİSTANLAR BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU TOPLANTI TUTANAĞI GOSB Asistanlar Birliği Yönetim Kurulu, Aytaç Şenyıl, Emine Demirel, Leman Demirel, Rana Çağlayan, Sedef Karataş, Zuhal Karakaya, Serap Civan ve Hayriye Şeker ile toplandı. Cemre Tomaç mazeret bildirdi. 19/1- Dünya Gazetesi eki ile ilgili değerlendirme GOSBAB’a ait Dünya Gazetesi eki çıkarılmasıyla ilgili yapılan çalışmalar, makaleler, fotoğraflar v.b. gözden geçirildi. Sponsor olan firmalara; GOSB, Securitas, Green Park Pendik, Vole Tur, Workinn Otel, Linea Dekor, Teklas, Trakya Otobüs İşletmesi ve Erdemir Elektrik, gazete ekinin basımı ve dağılımı sonrası teşekkür yazısı yazılmasına oy birliği ile karar verildi. 19/2- WEB sayfasına ilişkin çalışmaların gözden geçirilmesi Erman Ağır tarafından inşa edilen web sayfamıza ilişkin değerlendirmeler yapıldı. Bedava Hosting hizmetinin GOSB tarafından verildiği öğrenildi. Destek için memnuniyetler dile getirildi. 19/3- Green Park Pendik daveti Green Park’ın kışa merhaba partisine katılım gösterilmesine ve diğer üyelere de duyurunun yapılmasına oy birliği ile karar verildi. 19/4- Gebze Kadın Cezaevi’ne yapılan ziyaret Gebze Kadın Cezaevi’ne 13.10.2015 tarihinde ziyaret gerçekleştirildiği, çeşitli kuruluşların yardımı ile kolilerle orkid ve çeşitli oyuncaklar ve de yardım malzemeleri götürüldüğü, Vole Tur’dan da ücretsiz ulaşım temin edildiği hakkında bilgi alındı. 19/5- Teklif ve temenniler
Gündemde görüşülecek başka madde olmadığından Başkanlıkça toplantıya son verildi. Emine Demirel Leman Demirel Sedef Karataş Başkan Başkan Yard. Medya ve Halkla İlişkiler Rana Çağlayan Cemre Tomaç Planlama ve Koordinasyon Medya ve Halkla İlişkiler (mazeretli)
GOSB Asistanlar Birliği Yönetim Kurulu, Aytaç Şenyıl, Emine Demirel, Leman Demirel, Rana Çağlayan, Zuhal Karakaya, Serap Civan, Sema Özden ve Hayriye Şeker ile toplandı. Cemre Tomaç ve Sedef Karataş mazeret bildirdi. Başak Özcan ve Yasemin Sancak dinleyici üye olarak katıldı. 20/1- Önümüzdeki dönem yapılacak etkinlikler Önümüzdeki dönem yapılacak etkinliklerin;
oy birliği ile karar verildi. 20/2- GOSBAB Üyeleri ve YK üyeliği GOSBAB Üye olmayanların aranmasına ve yeni üye katılımının sağlanmasına, ayrıca Yönetim Kurulu toplantısına 3 kere üst üste gelmeyen/gelemeyen kişinin, Yönetim Kurulu üyeliğinin değerlendirilmesine ve çoğunlukça verilecek karar doğrultusunda, ilk sıradaki yedek üyenin kalan süreyi tamamlamak üzere davet edilmesine oy birliği ile karar verildi. 20/3- Elginkan Vakfı Mobbing ve Mobbing ile Başa Çıkma Yöntemleri 14.11.2015 tarihinde Elginkan Vakfı “Mobbing ve Mobbing ile Başa Çıkma Yöntemleri”konulu alınmış olan eğitimle ilgili bilgi aktarıldı, notlar paylaşıldı. 20/4- Teklif ve temenniler
Gündemde görüşülecek başka madde olmadığından Başkanlıkça toplantıya son verildi. Emine Demirel Leman Demirel Sedef Karataş Başkan Başkan Yard. Medya ve Halkla İlişkiler Rana Çağlayan Cemre Tomaç Planlama ve Koordinasyon Medya ve Halkla İlişkiler (mazeretli)
GOSB Asistanlar Birliği Yönetim Kurulu, Aytaç Şenyıl, Emine Demirel, Cemre Tomaç, Leman Demirel, Zuhal Karakaya, Sevgi Koç Vatansever ve Hayriye Şeker ile toplandı. Rana Çağlayan ve Sedef Karataş mazeret bildirdi 21/1- Görev Değişikliği Başkan Yardımcısı görevini yürüten Leman Demirel’in özel sebeplerden dolayı görevi devretmek istediği ancak yine de oluşumun içinde destek vermeye devam edeceğini bildirdi. Kendisine teşekkür edildi. Yedek Üye olarak ilk sırada bulunan Sevgi Koç Vatansever kalan süreyi tamamlamak üzere göreve getirildi. Sedef Karataş’ın Başkan Yardımcılığı’na, Sevgi Koç Vatansever’in ise Medya Halkla İlişkiler görevine getirilmesine oy birliği ile karar verildi. Sevgi Koç Vatansever’e başarılar dilendi. 21/2- Web sayfasına konulacak resimler Web sayfamız için kuruculardan, 2. Genel Kurul’dan, MYO’daki seminerden v.b. oluşan resimler seçildi. Erman Ağır’a iletilmesine karar verildi. 21/3- Yeni yıl etkinliği Geleneksel GOSBAB 2016 yeni yıl etkinliğinin 18.12.2015 tarihinde yapılması kararlaştırılmış idi. Detaylar ele alındı. Yiyeceklerle ilgili görev dağılımı yapıldı. Coca Cola, pasta v.b.’nin aidatlardan alınması kararlaştırıldı. Ulaşım için Siyahi Turizm’den destek alınacağı hakkında Sedef Karataş’tan bilgi alındı. Kendisine teşekkür edildi. 21/4- Elginkan’da düzenlenen eğitim konusu Yönetim ve Organizasyon başlıklı, 19.12.2015 tarihinde Elginkan’da yapılacak olan eğitimle ilgili gidiş organizasyonu yapıldı. Bundan böyle her ay bir eğitime katılınmasına oy birliği ile karar verildi. 21/5- Ocak Ayı etkinlikleri 2016 yılının ilk etkinlik ve eğitiminin 23 Ocak 2016 tarihinde Gebze Fesa Otel’de kahvaltılı bir biçimde ve Turhaneli Fotoğrafçılık Turgay beyin vereceği fotoğraf eğitimi olarak belirlenmesine ve gerekli duyuruların yapılmasına oy birliği ile karar verildi. 21/6- Teklif ve temenniler Yeni yıl etkinliğinde buluşulmak dileği ile gündemde görüşülecek başka madde olmadığından başkanlıkça toplantıya son verildi. Emine Demirel Sedef Karataş Rana Çağlayan Başkan Başkan Yard. Planlama ve Koordinasyon Cemre Tomaç Sevgi Koç Vatansever Medya ve Halkla İlişkiler Medya ve Halkla İlişkiler Yüklə 45,99 Kb. Dostları ilə paylaş:
|