Kata pengantar

Pengembangan Program Studi

UPY memiliki program studi jenjang S1 sebanyak 11 program studi dan satu program studi jenjang S2. Pada TA 2013/2014 beberapa program studi menyelenggarakan kegiatan seminar nasional dan lomba seni tari. Kegiatan tersebut dilakukan sebagai upaya untuk meningkatkan eksistensi program studi dalam memberikan sumbangan pikiran terhadap kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni. Khusus kegiatan PGSD award diselenggarakan dalam upaya untuk melestarikan dan menggali budaya Indonesia, khususnya tari. Kegiatan ini diikuti oleh peserta dari berbagai perguruan tinggi. Kegiatan seminar nasional yang diselenggarakan oleh beberapa program studi juga diikuti oleh peserta yang berasal dari beberapa propinsi.
Tabel 18. Seminar Nasional yang diselenggarakan pada TA 2013/2014

No	Penyelenggara	Tema	Nara sumber
1.	Agroteknologi, 28 November 2013	Strategi Mewujudkan Kedaulatan Pangan Nasional	Prof. Dr. Didik Indradewa (PERAGI DIY, Dosen UGM) Dr. Supriyanto (SEAMEO BIOTROP) Dr. Okti Purwaningsih, M.P. (UPY)
2.	Teknik Informatika, 29 November 2013	Peluang dan Tantangan Lulusan Informatika Menghadapi Era Persaingan Pasar Bebas 2015	Dr. Ing. M. Reza Pulungan, S.Si., M.Sc. (Ketua Aptikom Wilayah V) Prof. Dr. M. Suyanto, M.M. (Ketua STIMIK AMIKOM Yogyakarta)
3.	Pendidikan Matematika, 24 Mei 2014	Matematika, Bagian Hidup untuk Memecahkan Permasalahan Kehidupan	Prof. Drs. Subanar, Ph.D. (SEAMEO QITEP) Fajar Shodiq, M.App.Sc. Dra. MM. Endang Susetyawati, M.Pd. (UPY)
4.	Manajemen, 26 Mei 2014	Entrepreneurship Berbasis Local Wisdom	Prof. Dr. Heru Kurnianto Tjahjono, MM. (Pakar SDM) Sarono, SIP. (Sekretaris HIPMIKINDO DIY). Marisna (Pelaku bisnis bakpia)
5.	Akuntansi, 2 Juni 2014	Update Peraturan Pajak dan Penyesuaian Laporan Keuangan Fiskal berdasar IFRS	Dr. Baldric Siregar, MBA, CMA, CA.Ak. (Anggota IAI DIY) Dr. Hendry Tumbur, M.Si. (KPP Pratama Bantul)
6.	PPKN, 6 September 2014	Re-Aktualisasi Pendidikan Berwawasan Kebangsaan dalam Rangka Penguatan Integrasi Bangsa Indonesia	Kepala Bapeda DIY Prof. Dr. Haryono Suyono (Yayasan Damandiri) Dr. I Putu Gede Ary Suta (Ary Suta Center)

Untuk memperluas akses pendidikan bagi masyarakat, UPY merencanakan pembukaan program studi baru. Rektor telah membentuk taskforce untuk mempersiapkan pembukaan program studi baru pada jenjang S1 dan S2. Saat ini taskforce sedang mempersiapkan feasibility study, direncanakan pada bulan Desember 2014 rencana pembukaan program studi baru dibawa ke rapat senat untuk mendapatkan persetujuan dari Senat UPY dan Yayasan.

BAB III

BIDANG ADMINISTRASI UMUM DAN

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

1. Administrasi Ketatausahaan

1. 
   Administrasi Umum dan Kepegawaian
   

Ketatausahaan dibagi menjadi dua bagian yaitu layanan administrasi umum dan layanan administrasi kepegawaian.

Bagian Umum bertugas:

1. 
   Melaksanakan administrasi surat-menyurat meliputi:
   

1. 
   Penerimaan surat masuk dan mengalirkannya ke alamat sesuai tujuan surat;
   
2. 
   Penerbitan surat keluar sesuai lingkup tugas Biro Administrasi Umum;
   
3. 
   Pengiriman surat keluar (ekspedisi) baik internal maupun eksternal;
   
4. 
   Pengadministrasian dan pelayanan kiriman-kiriman (surat, wesel, paket, dsb.) untuk mahasiswa/dosen/karyawan
   

2. 
   Melaksanakan penerbitan surat keputusan rektor.
   
3. 
   Melakukan pelayanan, pengaturan, penyaringan, penerimaan, dan penyambungan komunikasi telepon dari dalam maupun luar Gedung Pusat.
   
4. 
   Melakukan kerja sama dengan bagian yang lain dan/atau unit kerja yang lain untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya.
   

Gambar 8. Bagan Alir layanan surat menyurat
Sedangkan Bagian Kepegawaian melaksanakan tugas-tugas:

1. 
   Melaksanakan penghimpunan, penyusunan, dan penerbitan pengumuman kebutuhan pegawai secara menyeluruh berdasarkan data/masukan dari unit kerja lain.
   
2. 
   Melaksanakan administrasi penerimaan, pemrosesan dan pengarsipan surat lamaran pegawai.
   
3. 
   Melaksanakan persiapan, pengaturan, dan pengarsipan berkas-berkas usulan pengangkatan, kenaikan golongan/pangkat, kenaikan jabatan akademik, ijin cuti, pindah pekerjaan, pemberhentian, purna tugas, dan daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3) dalam bentuk basis data (database) pegawai.
   
4. 
   Melaksanakan penerbitan surat keputusan yang berkaitan dengan penugasan pegawai (tenaga edukatif, tenaga kependidikan, dan tenaga administrasi).
   
5. 
   Melaksanakan administrasi pengaturan dan penyelenggaraan: nomor pokok (induk) pegawai, kesejahteraan, pendidikan (studi lanjut/pelatihan) pegawai, ujian dinas, pemilihan pegawai berprestasi, pemberian sanksi, pemberian tanda kehormatan dan penghargaan.
   
6. 
   Melaksanakan kerja sama dan koordinasi dengan bagian lain dan/atau unit kerja lain untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya.
   

2. 
   Administrasi Kerumahtanggaan
   

Pelaksanaan layanan kerumahtanggaan dibagi menjadi tiga sub-bagian yaitu: pencatatan, pemeliharaan dan perlengkapan, dan keamanan. Adapun pembagian tugas masing-masing sub-bagian adalah sebagai berikut:

Sub-Bagian Pencatatan melaksanakan tugas:

1. 
   Melaksanakan administrasi penambahan dan penghapusan barang/perlengkapan sesuai ketentuan yang berlaku;
   
2. 
   Melaksanakan administrasi basis data (database) inventarisasi prasarana dan sarana milik UPY;
   
3. 
   Mengatur dan melaksanakan penggunaan dan pemeliharaan prasarana dan sarana milik UPY; dan
   
4. 
   Melaksanakan kerja sama dan koordinasi dengan bagian lain dan/atau unit kerja lain untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya.
   

Sedangkan Sub-bagian Pemeliharaan dan Perlengkapan, melaksanakan tugas:

1. 
   Menyediakan fasilitas pendukung kegiatan rutin dan rapat-rapat/pertemuan tingkat universitas.
   
2. 
   Melaksanakan pendataan dan pemeliharaan sarana dan prasarana di lingkungan UPY.
   
3. 
   Melayani kebutuhan bahan habis pakai dan penggunaan sarana dan prasarana milik UPY.
   
4. 
   Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap petugas perlengkapan dan pemeliharaan.
   
5. 
   Melaksanakan kerja sama dan koordinasi dengan bagian lain dan/atau unit kerja lain untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya.
   

Sub-bagian Keamanan, melaksanakan tugas:

1. 
   Melaksanakan pengaturan tugas tenaga keamanan di lingkungan UPY;
   
2. 
   Melaksanakan pengawasan dan pembinaan terhadap petugas keamanan; dan
   
3. 
   Melaksanakan kerja sama dan koordinasi dengan bagian lain dan/atau unit kerja lain untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
   

Secara umum, layanan administrasi umum dan kerumahtanggaan masih bersifat manual karena belum didukung SOP yang lengkap serta sistem informasi layanan yang handal. Pada tahun 2014/2015 ini sedang dilaksanakan penyusunan SOP secara menyeluruh dan pengembangan sistem infomasi meliputi layanan umum, kepegawaian, dan kerumahtanggaan. Hal ini dimaksudkan untuk meningkatkan dan mengoptimalkan layanan diberikan kepada sivitas akademika.

2.