Teftiş Defterleri ve İşlemler
MADDE-18 Belediye Başkanlığına bağlı bulunan müdürlüklerde birer teftiş dosyası bulunur. Her müfettişe ait rapor ve yazılar ayrı bir dosya gömleğinde tarih sırasına göre saklanır.
Teftiş dosyalarının düzenli tutulmasından ve korunmasından birimlerin amir, müdür ve yetkilileri sorumludur.
Teftiş dosyalarında, en az 5 yıllık teftiş raporları, görüşler ve bunlar üzerinde verilen emir ve talimatlar saklanır.
Teftiş dosyaları sorumlularınca yerine atanana devredilir. Yerine atanan veya vekilleri de görevlerini her devir alışta bu dosyaları önceki görevliden isteyip teslim almak ve almadıkları takdirde durumu amirlerine bildirmekle yükümlüdür.
Dostları ilə paylaş: |