Microsoft- da Excel ko'plab muntazam operatsiyalarni avtomatlashtiradi; maxsus shablonlar hisobotlarni yaratish, ma'lumotlarni import qilish va boshqalarga yordam beradi.
Lotus 1-2-3 - bu professional elektron jadval protsessoridir. Keng grafik imkoniyatlar va paketning foydalanuvchilarga qulay interfeysi u orqali tezda harakatlanish imkonini beradi. Uning yordami bilan siz har qanday moliyaviy hujjatni, buxgalteriya hisobi uchun hisobotni yaratishingiz, byudjetni tuzishingiz va keyin ushbu hujjatlarning barchasini ma'lumotlar bazalariga joylashtirishingiz mumkin.
6.17. Ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlari nima?
Ma'lumotlar bazasi - bu o'zaro bog'liq bo'lgan katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash, o'zgartirish va qayta ishlash uchun mo'ljallangan bir yoki bir nechta ma'lumotlar fayli.
Masalan, korporativ ma'lumotlar bazasi quyidagilarni saqlashi mumkin:
shtat jadvali, korxona ishchilari va xodimlari to'g'risidagi barcha ma'lumotlar;
moddiy boyliklar to'g'risidagi ma'lumotlar;
butlovchi qismlarni qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlar ;
omborlardagi zaxiralar to'g'risidagi ma'lumotlar;
tayyor mahsulotlarni chiqarish to'g'risidagi ma'lumotlar;
direksiyaning buyruq va ko‘rsatmalari va boshqalar.
Ba'zi ma'lumotlardagi kichik o'zgarishlar ham turli joylarda sezilarli o'zgarishlarga olib kelishi mumkin.
Misol . Bitta xodimni lavozimga ko'tarish to'g'risidagi buyruqning chiqarilishi nafaqat xodimning shaxsiy ishiga, balki u ishlayotgan bo'limning ro'yxatlariga, ish haqi varaqalarida, ta'til jadvalida va hokazolarda o'zgarishlarga olib keladi.
ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlari ( DBMS ) nazorati ostida qo'llaniladi .
Ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi(DBMS) - bu oxirgi foydalanuvchi ilovalaridan ma'lumotlar bazasi so'rovlarini qayta ishlash imkonini beruvchi dasturiy tizim.
DBMS kirish oynasi
katta hajmdagi ma'lumotlarni birlashtirish va ularni qayta ishlash , saralash , ma'lum mezonlar bo'yicha tanlash va h.k. imkonini beradi.
Zamonaviy DBMSlar nafaqat matn va grafik ma'lumotlarni, balki ovozli fragmentlarni va hatto videokliplarni ham o'z ichiga olish imkonini beradi.
DBMS dan foydalanish qulayligi dasturlashdan foydalanmasdan, faqat o'rnatilgan funksiyalardan foydalangan holda yangi ma'lumotlar bazalarini yaratish imkonini beradi.
to'g'riligi , to'liqligi va izchilligini , shuningdek ularga qulay foydalanishni ta'minlaydi .
Ommabop DBMS - FoxPro, Windows uchun Access , Paradox. Kamroq murakkab ilovalar uchun ma'lumotlar bazasi o'rniga ma'lumot qidirish tizimlari ( IRS ) qo'llaniladi, ular quyidagi funktsiyalarni bajaradi:
katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash ;
kerakli ma'lumotlarni tezkor qidirish ;
saqlangan ma'lumotlarni qo'shish , o'chirish va o'zgartirish ;