La recherche de stage, une recherche qui fut longue et difficile

3) Un fonctionnement complexe pour effectuer des commandes

L’IMFS étant une unité mixte de recherche, elle touche à la fois des crédits de l’Université Louis Pasteur de Strasbourg et du CNRS. Mais ce dédoublement des crédits ne constitue pas forcément un avantage. En effet, l’Université Louis Pasteur ne peut acheter de matériels qu’aux entreprises qui possèdent un marché public. Mais ces entreprises ne vendent pas forcément le matériel spécifique pour la réalisation des prototypes expérimentaux.

Lorsque j’ai du commander le matériel nécessaire à la réalisation de mon projet, j’ai été confronté à la lourdeur administrative de l’IMFS. Lorsque j’avais trouvé le matériel nécessaire, il fallait ensuite chercher si le fournisseur avait un marché public avec l’IMFS. Si ce n’était pas le cas, il fallait chercher s’il ne pouvait pas y avoir un produit correspondant chez des fournisseurs possédant un marché public. Les chercheurs, pour commander le matériel nécessaire, doivent constamment jongler entre les crédits du CNRS et de l’Université Louis Pasteur.
Pour effectuer une commande, il faut fournir à la fois le numéro SIRET et un RIB du fournisseur, si l’IMFS ne possède pas de numéro client chez ce fournisseur. Ces indications ne sont pas forcément faciles à obtenir, les fournisseurs renvoyant souvent la balle à des revendeurs présents en Alsace. Les chercheurs n’ont pas toujours forcément le temps de s’occuper de ces papiers.
Une fois tous les documents fournis, les secrétaires font une demande de commande auprès du service qui gère les fonds de tous les pôles de recherche de Strasbourg. Si la commande est approuvée, elles reçoivent en retour un numéro de commande indispensable pour faire le bon de commande. Le directeur de l’IMFS doit ensuite signer le bon de commande.
Je n’ai pas été étonné de voir que, devant la lourdeur de l’administration pour effectuer une commande, certaines personnes préfèrent aller acheter le matériel directement avec leurs deniers pour les cas urgents. Mais lorsqu’il s’agit de grosses sommes, le remboursement n’est pas toujours évident et peut prendre plusieurs mois.