Promocija LU notiek, ievērojot LR MK noteikumus un šo Nolikumu.
Pretendents vismaz 3 mēnešus pirms paredzamās aizstāvēšanas iesniedz attiecīgās zinātņu nozares Promocijas padomes sekretāram:
promocijas darbu 6 eksemplāros (3 recenzentiem, 3 bibliotēkām);
kopsavilkumu (skaitu nosaka Promocijas padome );
apstiprinājuma dokumentu par LU doktorantūras programmas beigšanu vai LU Doktorantūras daļas izziņa, kas apstiprina nozares Doktorantūras padomes lēmumu, par nozares doktorantūras studiju nosacījumu izpildi;
LU Doktorantūras daļas izziņu par promocijas eksāmenu nokārtošanu.
CV;
publicēto un publicēšanai pieņemto darbu sarakstu un to kopijas.
Promocijas padomes sekretārs reģistrē pieteikto darbu un iekārto promocijas pretendenta lietu, ko kopā ar darbu un kopsavilkumu nodod Promocijas padomes priekšsēdētājam.
Divu nedēļu laikā Promocijas padome izlemj par darba atbilstību promocijas nosacījumiem attiecīgajā zinātņu nozarē. PP izvērtē publikāciju zinātnisko līmeni un kopējo apjomu un pieņem lēmumu par to atbilstību promocijas noteikumiem nozarē. Procedūru nosaka katra PP atsevišķi. Diskusijas gaita tiek protokolēta, un lēmumu sekretārs paziņo pretendentam(-ei).
Promocijas padomes pozitīva lēmuma gadījumā darbs tiek nosūtīts izvērtēšanai Valsts zinātniskās kvalifikācijas komisijai (VZKK)
Promocijas padomes negatīva lēmuma gadījumā darbs tiek atdots pretendentam(-ei).
Pēc darba papildināšanas vai norādīto trūkumu novēršanas darbu var iesniegt otrreizējai izskatīšanai;
Pēc otrreizējas noraidīšanas konkrētais darbs tiek noraidīts vispār.
VZKK pozitīva lēmuma gadījumā :
Promocijas padome pēc priekšsēdētāja ierosinājuma izveido padomes sastāvu konkrētai promocijai;
izraugās 3 recenzentus - 1 PP ekspertu un 2 no citām zinātniskajām institūcijām, kuri ir speciālisti attiecīgajā apakšnozarē;
nepieciešamības gadījumā papildina Promocijas padomes pamatsastāvu ar LZP apstiprinātajiem ekspertiem attiecīgajā apakšnozarē tā, lai tajā būtu vismaz 2 eksperti;
Promocijas padomes sastāvu, kurš papildināts ar nepieciešamajiem balsstiesīgajiem ekspertiem un recenzentiem, konkrētai promocijai PP priekšsēdētājs iesniedz apstiprināšanai LU rektoram.
Promocijas padomes sekretārs(-e):
nosūta promocijas darba kopsavilkumu VZKK norādītajam ekspertam neatkarīgai ekspertīzei;
nosūta promocijas darbu un kopsavilkumu katram recenzentam. (Ja nepieciešama papildus tulkošana, to nodrošina pretendents);
ne vēlāk kā 2 nedēļas pirms aizstāvēšanas LU Bibliotēkas brīvās pieejas fondā kopā ar pavadvēstuli nodod vienu promocijas darba eksemplāru;
ne vēlāk kā 2 nedēļas pirms darba aizstāvēšanas laikrakstos Latvijas Vēstnesis un Zinātnes Vēstnesis publicē paziņojumu, kurā norāda Promocijas padomes nosaukumu, pretendenta vārdu un uzvārdu, darba nosaukumu, sēdes laiku un vietu, recenzentu vārdus, uzvārdus un zinātniskos grādus, kā arī vietu, kur var iepazīties ar promocijas darbu;
vienu nedēļu pirms aizstāvēšanas analoga satura paziņojumu izliek LU ēkā Raiņa bulv.19, kā arī ēkā, kur notiks aizstāvēšana;
ne vēlāk kā trīs dienas pēc darba aizstāvēšanas Promocijas padomes lēmumu par zinātniskā grāda piešķiršanu nodod publicēšanai Latvijas Universitātes Vēstnesī un Zinātnes Vēstnesī ;
ne vēlāk kā vienu nedēļu pēc grāda piešķiršanas divus promocijas darba - disertācijas eksemplārus sekretārs kopā ar pavadvēstuli iesniedz Latvijas Nacionālajā bibliotēkā;
paziņo LU Bibliotēkai par grāda piešķiršanu vai nepiešķiršanu.
Pēc grāda piešķiršanas LU Bibliotēka nodod promocijas darbu bibliotēkas pastāvīgajos fondos. Negatīva lēmuma gadījumā promocijas darbu atdod pretendentam(-ei).
Ne vēlāk kā 3 dienas pirms promocijas sēdes recenzenti iesniedz PP sekretāram rakstveida recenzijas, kurās ir vispusīgs darba zinātniskais vērtējums, un dod argumentētu secinājumu par zinātniskā grāda piešķiršanu vai nepiešķiršanu. Promocijas padomes sekretārs(-e) iepazīstina pretendentu ar recenzijām un saņemtajām atsauksmēm.
Ja recenzenta(-u) atsauksme(-s) ir negatīva(-s), pretendents var atsaukt promocijas darbu no turpmākās promocijas procedūras un to papildināt vai pārstrādāt.
Ne ātrāk kā vienu nedēļu pēc promocijas sēdes ar rektora rīkojumu pretendentam tiek izsniegts doktora diploms, un mēneša laikā pretendenta lieta nodota LU arhīvā.
Ja par PP darbību ir iesniegta apelācija, tad rīkojums par diploma izsniegšanu tiek izdots pēc pozitīva apelācijas instanču lēmuma.
Zinātnisko grādu pielīdzināšana (nostrifikācija)
Persona, kas vēlas ārvalstīs iegūto zinātnisko grādu pielīdzināt doktora zinātniskajam grādam Latvijā, attiecīgās nozares Promocijas padomei iesniedz:
iesniegumu;
CV;
zinātniskā grāda diploma kopiju;
promocijas darbu;
kopsavilkumu par promocijas darbu un publikāciju kopijas (pēc PP ieskatiem);
citus materiālus pēc pretendenta ieskatiem, kas raksturo viņa nostrificējamo zinātnisko grādu.
Promocijas padomes sekretārs reģistrē iesniegtos materiālus un nodod Promocijas padomes priekšsēdētājam.
Promocijas padome savā sēdē lemj par iesniegto materiālu atbilstību nosacījumiem attiecīgajā zinātņu nozarē (pp.5.4., 5.6.).
Pozitīva lēmuma gadījumā PP apstiprina trīs recezentus, speciālistus attiecīgajā zinātnes apakšnozarē, kuri iesniedz PP argumentētu rakstveida slēdzienu.
Pretendenta zinātnisko grādu nostrificē PP sēdē. Nostrifikācijas procedūru nosaka PP, bet tā atbilst promocijas darba izskatīšanas principiem (p.4.). Pretendenta piedalīšanās sēdē ir obligāta. Sēdes gaita tiek protokolēta.
Pēc zinātniskā grāda pielīdzināšanas (nostrifikācijas) doktora zinātniskajam grādam pretendentam(-ei) pēc LU rektora priekšlikuma tiek izsniegta Latvijas Zinātnes padomes izziņa, kas apstiprina ārvalstīs iegūtā zinātniskā grāda atbilstību doktora grādam Latvijā.
Informāciju par nostrifikāciju PP sekretārs nodod publicēšanai “LU Vēstnesī” un ”Zinātnes Vēstnesī”
Promocijas darbs tiek nodots LU Bibliotēkā (oriģinālvalodā).
Pēc LZP izziņas saņemšanas nostrifikācijas lieta tiek nodota LU Arhīvā.