Les fonds à usage «encyclopédique»

PREMIERE PARTIE – PRESENTATION

Dans un premier temps, il nous a semblé important de définir le périmètre et la méthodologie de l’étude :

• 
  Qu’entend-on par « fonds numérisé » ?
  
• 
  Quels fonds intéressent l’enseignement et la recherche ?
  
• 
  Quelle typologie adopter pour ces fonds ?
  
• 
  Quelle méthode d’investigation pour faire un état des lieux ?
  

1. PERIMETRE DES FONDS ETUDIES

11. La notion de « fonds numérisés »

L’objet de l’étude concerne les « fonds numérisés ». Mais qu’entend-on par « fonds numérisé » ? Trois critères nous paraissent déterminants.

En premier lieu, il s'agit de fonds, c'est-à-dire de collections de documents rassemblés en fonction d'un critère ou d'un objet précis (exemple : valorisation de l'œuvre d'un auteur), dans le cadre d'un projet (avec un responsable identifié). Ceci exclut les documents isolés (non intégrés dans un fonds ou une collection) ou les initiatives qui sont restées individuelles. Mais nous n’avons pas exclu les fonds numérisés qui provenaient d’initiatives « coopératives », comme celles d’associations, ou qui se sont constitués à l’origine à partir d’une initiative individuelle, dès lors que résultat est bel et bien la constitution d’un fonds cohérent, à la disposition de la collectivité.

En deuxième lieu, il s'agit bien entendu de fonds de documents « numérisés » (c'est-à-dire ayant été transférés vers un codage numérique) , mais aussi de fonds « numériques » (enregistrés avec un codage numérique dès l'origine) : la distinction entre les 2 types de fonds est pratiquement impossible à faire aujourd'hui.

En troisième lieu, dans le cadre de cette étude, nous n’avons pris en compte que les fonds accessibles par la collectivité, en l’occurrence le « monde académique ». Ceci inclut naturellement les fonds sur des supports tels que les cédéroms commercialisés ou INTERNET. Mais ceci n’exclut pas – et nous les avons donc pris en compte, autant que possible – les fonds disponibles en INTRANET ou sous quelque forme que ce soit sur le réseau des établissements d’enseignement, et notamment les fonds numérisés disponibles sur les réseaux des Universités, y compris dans le cadre d’une seule Université. Les fonds dont l’accès est subordonné à un contrôle d’accès ou à un abonnement (les 2 vont en général de pair) n’ont pas non plus été exclus de notre étude (cf. notamment les « périodiques électroniques »).