Les modes d’accès aux documents numérisés disponibles sur cédéroms sont connus : le cédérom étant un support édité et transportable, sa mise à disposition est liée à sa commercialisation.
En ce qui concerne les documents numérisés disponibles sur le WEB, les modes d’accès sont multiples :
Accès direct sur le WEB , sans abonnement, ni restriction. Cet accès permet au moins la visualisation des documents, la question de leur copie et de leur déchargement étant liée au format utilisé (qui est choisi en fonction de l’usage attendu – cf. ci-dessous). Ce mode d’accès est relativement courant, pour ce qui concerne les documents bruts libres de droits (cf. GALLICA…).
Accès sur le WEB par abonnement : certains services proposent des accès sur abonnement. C’est en particulier le cas des périodiques électroniques, avec le texte intégral des articles (alors que l’accès aux sommaires est en général libre) ; ce mode d’accès peut être fourni directement par des éditeurs ou par des « agrégateurs » ou des serveurs (par exemple OVID, DIALOG, SILVER PLATTER…). L’accès est donc subordonné à un abonnement, qui peut être un abonnement spécifique à un périodique électronique (ou à un ensemble de titres), ou une conséquence d’un abonnement papier (SPRINGER propose par exemple un accès à ses périodiques électroniques, si on a souscrit un abonnement papier, avec un surcoût de 10 %). Le contrôle des accès est réalisé par le fournisseur du service lui-même, par le biais d’un mot de passe ou d’un contrôle des adresses IP des postes se connectant.
Accès indirect : des sites WEB proposent des formes d’accès différé (bons de commande), avec transfert vers une adresse électronique, par fax… Parfois, ce mode d’accès est un moyen de faire payer le texte d’un document (ce paiement peut intégrer la rémunération des droits).
