Listă de abrevieri

Riscuri în etapa de implementare a proiectelor STI	Orarul de implementare a programelor și proiectelor STI este decalat	2	4	8	Livrarea programelor și proiectelor STI este împărțită în etape, asigurând o livrare și monitorizare mai eficientă a fiecărei etape Orarul de implementare a programelor și proiectelor STI este definit și monitorizat cu regularitate Costurile programelor și proiectelor de dezvoltare STI sunt contabilizate, iar planificarea resurselor este evaluată în conformitate cu orarul întocmit Se realizează o analiză a drumului critice a calendarului de implementare și se identifică activitățile cheie Sunt numiți responsabili ai programelor și proiectelor STI pentru a monitoriza calendarul de implementare a programelor și proiectelor
CNAIR: Unitatea de implementare STI Direcția Generală de Mentenanță și Monitorizare DRDP-uri
Bugetul programelor STI este depășit	2	4	8	Monitorizare regulată a costurilor aferente programelor și proiectelor STI în conformitate cu bugetul planificat Livrarea programelor și proiectelor STI este împărțită în etape, asigurând o livrare și monitorizare mai eficientă a fiecărei etape Riscurile aferente procedurilor de achiziții publice sunt monitorizate în mod regulat, iar procesul de achiziții este comparat cu exemplele de bună practică	MT CNAIR: Unitatea de implementare STI Direcția Generală de Mentenanță și Monitorizare
Progresul implementării proiectelor de dezvoltare a STI nu este monitorizat în comparație cu un reper de încredere	2	2	4	Raportare regulată a progresului programului STI în conformitate cu orarul de implementare, cu un reper bine definit Revizia modificărilor orarului în timp, pentru a identifica modificările și potențialele riscuri Sunt identificate rute critice în cadrul activităților programate, și utilizate ca reper pentru raportarea altor activități și interdependențe	CNAIR: Unitatea de implementare STI Direcția Generală de Mentenanță și Monitorizare DRDP-uri
Modificări în mediul tehnologic / legal referitor la STI (de ex. modificări în cerințele Europene) care pot cauza nevoia de schimbări în obiectivele unor proiecte / programe propuse în cadrul Strategiei STI	3	5	15	Dacă apare nevoia modificării obiectivelor unor proiecte / programe propuse în Strategia STI ca urmare a schimbărilor tehnologice / ale mediului legislativ, aceste modificări se vor face într-un mod controlat și vor include o și vor include o analiză detaliată a aspectelor ce trebuie revizuite Se va face o analiză regulată a scopului și obiectivelor proiectelor / programelor STI pentru a identifica din timp dacă acestea corespund cu noul mediu legislativ și / sau tehnologic	CNAIR: Unitatea de implementare STI Direcția Generală de Mentenanță și Monitorizare DRDP-uri MT
Achizițiile publice nu sunt administrate în conformitate cu exemplele de bună practică (sau în mod adecvat)	3	4	12	Procedurile de achiziție legate de proiectele de dezvoltare STI sunt controlate și comparate cu exemplele de bună practică Rutele și opțiunile de achiziții sunt explorate amănunțit și testate pe piață Orice abatere de la achiziția convenită (de ex. datorită unei modificări în aria de aplicabilitate) este aprobată în mod adecvat Practicile de organizare a achizițiilor (de ex. explorarea tuturor opțiunilor de achiziție, analiza de piață a opțiunilor selectate, formarea unei echipe specializate pe achiziții) în cadrul organizației sunt identificate înainte de luarea unei decizii de achiziție și utilizate ca ghid în procesul decizional Se utilizează expertiză legală pentru evaluarea/verificarea/redactarea contractelor și negocierea alternativelor, cu aprobarea adecvată a acestora	MT CNAIR: Unitatea de implementare a STI DRDP-uri
Contractanții au o performanță slabă în cadrul implementării STI	3	5	15	Se definesc stimulente aferente performanței contractuale care susțin succesul implementării (ex. indicatori de performanță și plăți aferente) Raportare regulată a progresului contractului pe întreaga durată a desfășurării acestuia (condiție inclusă în contract) Pentru contractorii-cheie există garanții oferite de compania mamă	CNAIR: Unitatea de implementare STI Direcția Generală de Mentenanță și Monitorizare DRDP-uri
Lipsa controlului asupra implementării proiectelor STI în cazurile în care proiectele STI sunt implementate ca și componentă a proiectelor de infrastructură (companiile de construcție drumuri sub-contractează componenta STI către furnizori de soluții de acest tip, aceștia din urmă neavând o relație contractuală directă cu CNAIR)	4	2	8	Stabilirea unui proces clar de coordonare între Direcția de Implementare Autostrăzi și Drumuri Expres din cadrul CNAIR și viitoarea Unitate de Implementare STI, pentru a asigura faptul că: Specificațiile tehnice STI necesare sunt incluse în mod corespunzător în documentația de atribuire pentru proiectele de infrastructură Personalul Unității de Implementare STI poate monitoriza implementarea componentei STI a proiectelor de infrastructură Stimulente contractuale pentru performanță iau în considerare nu doar indicatori de performanță aferenți furnizării infrastructurii ci și aferenți implementării componentei STI	CNAIR: Unitatea de Implementare STI Direcția de Implementare Autostrăzi și Drumuri Expres
Persoanele care îndeplinesc roluri definite în cadrul programelor și proiectelor STI nu sunt suficient de abilitate pentru a-și îndeplini rolurile și pentru a prelua responsabilitățile	1	4	4	Programele de dezvoltare STI au un plan al resurselor, care identifică rolurile, responsabilitățile și abilitățile necesare Planul de resurse este revizuit în mod regulat pentru a identifica orice nevoi suplimentare ale angajaților Structura de organizare a programelor de dezvoltare STI este clară și racordată la descrierile rolurilor. Structura organizației este anticipată pentru a prognoza nevoile suplimentare/alternative de resurse Se oferă training și dezvoltare a personalului pentru a permite dezvoltarea resurselor umane	MT CNAIR: Unitatea de implementare a STI Direcția Generală de Mentenanță și Monitorizare
		Neconformare cu regulile privind sănătatea și securitatea în muncă la implementarea proiectelor STI pe autostrăzi și drumurile naționale	2	3	6	Asigurarea conformării cu normele de securitate în muncă în toate etapele implementării proiectelor STI Inspecții regulate pentru verificarea respectării normelor de securitate în muncă	MT CNAIR: Unitatea de Implementare STI Direcția Generală de Mentenanță și Monitorizare
		Raportarea legată de implementarea STI este neregulată/rară sau are un format inadecvat	2	3	6	Raportarea privind progresul proiectelor și programelor de dezvoltare STI are loc cu regularitate și cu frecvența necesară, acoperind toate aspectele relevante Rapoartele sunt consecvente ca stil și bine întocmite (ex. informațiile cheie sunt rezumate, situația reală este comparată cu planul)	CNAIR: Unitatea de implementare STI Direcția Generală de Mentenanță și Monitorizare
		Raportarea aferentă implementării STI este un proces cu sens unic (în sus)	3	3	9	Întocmirea agendei ședințelor și a listelor de măsuri convenite Echipa comunică regulat pentru a asigura că toată lumea este la curent cu eventualele modificări/hotărâri cheie Documentele aferente programelor sunt revizuite în mod regulat, iar orice modificare necesară este comunicată și convenită Raportarea urmează procesul de aprobare (inclusiv în ceea ce privește feedback-ul și deciziile)	CNAIR: Unitatea de implementare STI
		Raportarea nu acoperă toate domeniile de informare necesare (de ex. modificări în aria de aplicabilitate, obținerea beneficiilor, riscuri, indicatori de performanță și progres)	2	4	8	Raportarea (inclusiv procesul de raportare) este comparată cu rapoarte pentru programe STI similare Raportarea include informații privind toate procesele majore de management al programelor: procesul decizional, schimbări în aria de aplicabilitate, măsuri de performanță, costuri, rezultate, orar etc. Cerințele privind informațiile de raportare sunt definite clar pentru fiecare parte afiliată (de ex. contractanți, consilii, lideri de echipă)	CNAIR: Unitatea de implementare STI