Lista acronimelor şi abrevierilor

Managementul proiectelor (înregistrarea şi modificarea principalelor informaţii despre proiecte, inclusiv a contractelor³⁹) ;

Monitorizarea, care permite evaluarea progreselor înregistrate în implementarea Fondurilor Structurale şi Coeziune, respectiv faţă de obiective (în cazul în care este aplicabil). De asemenea, permite agregarea automată de jos în sus a valorii reale ale datelor principale care sunt înregistrate la nivelurile inferioare ale Sistemului

Audit şi control, care va înregistra rezultatele verificărilor şi ale misiunilor de audit şi va genera rapoartele de audit

Managementul Fluxului de Fonduri, care va înregistra estimările privind cererile de plată, cu intrările de fonduri, veniturile din proiecte, suspendările şi recuperările de fonduri.

Datele vor fi introduse în SMIS la nivelul adecvat, pe baza drepturilor acordate tipului de utilizator clar definit. Accesul la sistem se va acorda pe baza unui username / parola, obţinut de ACIS ca urmare a parcurgerii unei proceduri specifice în care sunt implicaţi directorii instituţiilor cu rol în gestionarea Instrumentelor Structurale.

Reţeaua de coordonatori SMIS
La nivelul Autorităţilor de Management, Autorităţii de Certificare şi Plată, Autorităţii de Audit au fost desemnaţi coordonatori SMIS, responsabili cu colectarea şi ierarhizarea nevoilor la nivelul instituţiilor privind îmbunătăţirea sistemului şi menţinerea integrităţii şi uniformităţii procedurilor utilizate în implementarea Instrumentelor Structurale.
Printre sarcinile şi responsabilităţile coordonatorilor SMIS, pot fi menţionate:

• 
  Acţionează ca o interfaţă, în domeniul SMIS, între AM PO şi ACIS, şi între AM PO şi OI;
  

• 
  Colectează şi diseminează informaţii din şi între instituţiile pe care le reprezintă;
  
• 
  Au rolul principal în funcţionarea help desk-ului;
  
• 
  Oferă training utilizatorilor, inclusiv noilor angajaţi.
  

Schimbul electronic de date cu Comisia Europeană conform Art. 40-42 din Regulamentul Comisiei nr.1828/2006, se va realiza printr-o interfaţă între SMIS şi Sistemul pentru Managementul Fondurilor în Comunitatea Europeană (SFC2007).