Lista de abreviaturas

Estrutura organizacional

A estrutura organizacional é a base que permite a empresa organizar-se para atingir os seus objectivos.

É representada pelo conjunto de órgãos e suas relações de interdependência e via hierárquica.

Como órgão, pode-se definir a unidade de trabalho que reúne um grupo de pessoas que planeja e/ou executa algumas actividades sob autoridade jornal.

ATENÇÃO

Portanto, os órgãos são unidades funcionais que compõem a empresa.

A estrutura resulta da necessidade de divisão de trabalho em unidades especializadas.

A estrutura é, pois a institucionalização da organização e sua descrição tornam claras as atribuições e responsabilidades, define quem tem jurisdição sobre quem e para quê.

ATENÇÃO

A estrutura organizacional deve ser um meio para atingir o objectivo da empresa e explicitar os limites de acção de cada unidade de trabalho, tornando assim mais simples e eficiente a coordenação de autoridades pelo seu administrador.

Tipos de estrutura organizacional

As estruturas organizacionais das empresas podem ser do tipo:

• 
  Estrutura linear
  
• 
  Estrutura funcional
  
• 
  Estrutura mista ou linha “staff”
  
• 
  Estrutura comissional
  

Estrutura linear

A estrutura linear e caracterizada sobre tudo pela unidade de comando.

Vantagens

• 
  Liderança hierárquica
  
• 
  O favorecimento da disciplina
  
• 
  E baixo custo administrativo
  

Este tipo de estrutura é aconselhável para as pequenas empresas ou para as empresas em evolução.

Estrutura funcional

A estrutura funcional resulta da necessidade de divisão do trabalho e desenvolvimento das especializações. Por ser baseada na especialização, a autoridade e dividida e, consequentemente, o supervisor não dispõe de total autoridade sobre os subordinados, mas apenas a decorrente de uma especialização. Os órgãos de execução assistidos por especialistas nas suas respectivas áreas gerem multiplicidade de comando, principal característica da estrutura funcional.

Vantagens

• 
  Possibilita a manutenção da produtividade e do padrão de qualidade do produto ou serviço.
  
• 
  Comunicações rápidas e menos distorcidas, por serem feitas directamente.
  

Desvantagens

• 
  A ocorrência de quebra de disciplina, ocasionada pela tendência dos subordinados de aproveitar os menores conflitos de jurisdição para justificar sua inércia ou desinteresse pelo trabalho.
  
• 
  A duplicidade de comando leva à omissão do chefe quanto à iniciativa de apurar responsabilidades e aplicar punições.
  

O grande número de especialistas faz com que a estrutura funcional seja ideal para empresas de grande porte.

Estrutura mista ou linha “staff”

É o tipo de organização actualmente mais usado e resulta da combinação dos dois tipos de estrutura anteriormente citados. Em síntese trata-se de uma organização que mantém o principio da hierarquia, porem, sem abrir mão da especialização.

Sua principal característica é a coexistência do principio de hierarquia com o de especialização.

A presença do órgão aconselhador limita a responsabilidade dos chefes, facilitando-lhes as decisões. O parecer técnico emitido pelos especialistas, da maior credibilidade às normas e determinações.

O “staff” é levado a fazer valer suas sugestões em relação aos órgãos de linha, talvez pela posição que ocupa mais próximo da administração, possibilitando o surgimento de conflitos.

A aplicação deste tipo de estrutura, é aconselhável a empresas medias e grandes empresas bem aparelhadas onde não existe muita continuidade administrativa e as funções executivas se destinem a cargos de confiança, passiveis de mudanças periódicas.

Estrutura comissional

É o tipo de organização em que a autoridade deliberativa é exercida por um conselho, constituído de membros directores. Sua principal característica e a pluralidade de directores, que entre si dividem responsabilidades, honras e vantagens.

Pela sua própria rotina funcional, a estrutura comissional impõe um trabalho em conjunto, oportunizando a discussão de suas proposições antes de serem votadas, o que propicia o desenvolvimento e aplicação de critica construtiva, funcionando como uma função acauteladora e fiscalizadora, evitando precipitação nas decisões.

Este tipo de estrutura se caracteriza pela diminuição de responsabilidades individuais, face à divisão de poderes, levando muitas vezes o grupo a tomar decisões que isoladamente seus membros não seriam capazes, para não terem de arcar com a responsabilidade total das consequências.

Departamentalização

A departamentalização constitui uma forma de organizar as actividades da Empresa, de maneira a facilitar a consecução de seus objectivos. É um meio para atingir determinados propósitos.

Com o crescimento da empresa ou de um órgão, surge a necessidade de especializar cada vez mais as unidades que integram a estrutura organizacional, consequentemente aumentando em número as unidades ou órgãos integrantes.

A especialização pode dar-se em 2 sentidos: vertical e horizontal.

A especialização vertical acontece quando há um aumento de níveis hierárquicos, geralmente como conseqüência da necessidade de se estabelecer uma melhor supervisão.

Exemplos:

Situação anterior:

Situação decorrente da Departamentalização Vertical:


A especialização horinzontal, também chamada sectorial, ocorre quando há necessidade de se aumentar a eficiência, a melhor qualidade do trabalho em si, caracteriza-se pelo crescimento horizontal do organograma.
Exemplo:

Situação anterior:

Situação decorrente da Departamentalização Horizontal:

ATENÇÃO

Verifica-se, pelos exemplos, que a especialização horizontal preceitua a divisão do trabalho conforme a diferenciação entre os diversos tipos de tarefas executadas pelos órgãos, enquanto que a especialização vertical, busca a divisão do trabalho baseando-se na autoridade e responsalibidade.

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