Livret d’accueil RÉsidence michel Lamarche



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#43461

CCAS DE BROONS





Livret d’accueil


RÉSIDENCE

Michel Lamarche

E.H.P.A.D.

2 rue du 19 Mars 1962

22250 BROONS

_______


 02.96.84.60.47

 02 96 80 03 29




Le mot
Le mot de la directrice

Le personnel, la Direction sont heureux de vous accueillir à la résidence Michel Lamarche de Broons.


Nous mettons à votre service la compétence du personnel et nous nous engageons à mettre tout en œuvre pour vous assurer une belle vie dans notre établissement.
Ce livret a été réalisé à votre attention. Il a pour but de faciliter votre accueil dans la Résidence, de vous donner des renseignements utiles, de vous rappeler certaines règles de fonctionnement et vous informer de vos droits et devoirs.
Nous sommes à l’écoute de vos suggestions et remarques et nous sommes à votre disposition à chaque heure du jour et de la nuit.
Je vous souhaite, au nom de toute l’équipe du personnel la bienvenue et une excellente adaptation dans votre EHPAD Michel Lamarche.
Béatrice Herment

Directrice



Sommaire
Sommaire

I – Présentation de la Résidence

Historique

Situation géographique

L’établissement

La capacité d’accueil

Le conseil de vie sociale


II – Les lieux de vie

Les appartements

La salle de restaurant

La salle d’animation

Les salons d’étage

Le jardin

Le salon de coiffure

Le salon d’esthétique


III – Les services

La restauration

La blanchisserie

Les soins

L’animation
IV – Le personnel de l’établissement

Le personnel

L’organigramme


Sommaire
Sommaire
V – Les conditions d’admission

Les conditions d’admission

Les pièces à fournir

Les aides financières

Procédure d’instruction
VI – L’EHPAD en bref

L’Ehpad en bref

Les frais de séjour
VII – La charte de la personne âgée
VIII – L’EHPAD en photo

Présentation de la Résidence
Historique

Le projet d’ouverture d’une structure d’accueil pour personnes âgées sur la commune de Broons, a vu le jour en 1970, c’est l’office départemental d’HLM, devenu par la suite Côtes d’Armor Habitat qui a la charge de la construction de la Résidence.

La première partie de l’établissement a été mise en service le 1er juillet 1972 et comprenait 26 logements.

En 1983, une extension de 28 logements a permis de faire face aux besoins d’accueil de personnes âgées sur le secteur.

En juin 2006, une lourde réhabilitation de la Résidence a aussi donné lieu à une réorganisation globale de l’espace et la création d’une aile de 16 logements supplémentaires.

La capacité d’accueil actuelle est de 72 résidents permanents et de 4 résidents en hébergement temporaire.




Présentation de la Résidence
Situation géographique

La résidence Michel Lamarche est située sur la commune de Broons, chef lieu de canton. Localisé à l’est du département des Côtes d’Armor, Broons est à mi-chemin entre Saint-Brieuc et Rennes et est longé par la Route Nationale 12, mais aussi par la ligne de chemin de fer Paris-Brest.

La Résidence est idéalement construite en plein centre de la commune, à proximité du cabinet médical, des boutiques et des administrations, l’EHPAD est très facile d’accès.




Présentation de la Résidence
L’établissemnent

La résidence Michel Lamarche EHPAD de Broons est un Etablissement pour Personnes Agées Dépendantes depuis le 1er janvier 2008.

L’établissement s’est donné pour mission d’accueillir la personne âgée et de l’accompagner tout au long de sa vie, dans le respect de sa dignité et dans la recherche de son bien-être au quotidien.

Les professionnels de la résidence œuvrent pour le maintien de l’autonomie et la stimulation et ceci dans tous les actes de la vie quotidienne.






Présentation de la Résidence
La capacité d’accueil

L’établissement accueille 76 résidents dont 72 résidents permanents et 4 en hébergement temporaire.


L’hébergement temporaire :
L’établissement peut accueillir une personne sur un contrat en hébergement temporaire pour une durée de 3 mois, renouvelable une fois.
C’est l’occasion de :


  • Faire un premier pas vers la collectivité.

  • De se reposer ou de se ressourcer après une hospitalisation ou un changement dans l’état de santé.

  • De rompre l’isolement, la solitude,

  • D’offrir un répit aux aidants familiaux.

  • D’offrir une transition avant d’entamer un projet de retour à domicile ou l’entrée dans une structure à titre permanent.




Présentation de la Résidence
Le conseil

de la vie sociale


Le conseil de vie sociale
Conformément à la législation, l’établissement a mis en place un Conseil de la Vie Sociale depuis le 26 novembre 2009.
Cette instance donne des avis et fait des propositions dans le domaine de l’organisation, la vie quotidienne, les projets de travaux, la nature et le prix des services rendus par l’établissement, l’élaboration et la modification du règlement de fonctionnement et du projet d’établissement.
Il se compose de :


  • 3 représentants des résidents et de 3 suppléants.

  • 3 représentants des familles et de 2 suppléants.

  • 2 représentants du personnels et de 2 suppléants.

  • 2 représentants du CCAS et de 1 suppléant.

La présidence de ce conseil est assurée par un représentant des résidents.


Le conseil de la vie sociale est ouvert à tous les résidents qui peuvent y assister en tant qu’auditeurs libres et sont incités à prendre part aux débats.

Les lieux de vie
Les appartements

72 appartements d’environ 30 m2 sont proposés aux résidents.


Seul le lit médicalisé est fourni par l’établissement. A sa convenance, le résident peut amener une armoire, une table, des chaises, un chevet, fauteuils et télévision.

La ligne téléphonique est à la charge du résident. Les formalités d’ouverture sont à faire auprès du 10.14.

Les couples sont accueillis à leur convenance dans un appartement ou deux en fonction des disponibilités.
En ce qui concerne l’hébergement temporaire, les appartements sont meublés. Les résidents peuvent amener quelques effets personnels. Une ligne téléphonique peut être ouverte (les modalités sont les mêmes que les résidents permanents.

Tous les appartements sont équipés de douches sans seuil, et de toilettes aux normes d’accessibilités handicapées.





Les lieux de vie
La salle de restaurant

Située au premier étage, elle est spacieuse et lumineuse. Les repas sont servis le midi à 12 h et le soir à 18 h. Seuls les résidents ayant un certificat médical ont la possibilité de prendre leur repas en chambre.


Les familles et les amis sont les bienvenus pour partager le repas d’un résident.

Il est demandé de prévenir le secrétariat 48 heures à l’avance.






Les lieux de vie
La salle d’animation

Située au troisième étage, on y trouve une bibliothèque, un coin télévision et un coin cuisine.

C’est un lieu ouvert à la disposition des résidents.

Cette salle accueille aussi les activités d’animation proposées par les animatrices.










Les lieux de vie
Les salons d’étage

Ces espaces accueillent familles et amis, mais aussi certaines activités d’animation.

Ils sont ouverts à tous.







Les lieux de vie
Le jardin

Situé à l’arrière du bâtiment, c’est un espace clos pour garantir la sécurité des résidents.

Les résidents s’y retrouvent aux beaux jours pour partager d’agréables moments en plein air, dans un lieu arboré et aménagé.








Les lieux de vie
Le salon de coiffure

Un salon de coiffure est à la disposition des résidents qui peuvent faire appel à des coiffeuses à domicile de leur choix et à leurs frais.









Les lieux de vie
Le salon d’esthétique

Un salon d’esthétique est à la disposition des résidents qui peuvent faire appel aux animatrices, certains jours de la semaine, pour des soins esthétiques.










Les services
La restauration

Elle est réalisée sur place par un personnel formé et compétent qui met en œuvre une cuisine de terroir.


Les textures adaptées permettent de mieux répondre aux besoins de chaque résident.

Les régimes médicalement prescrits sont servis par la cuisine.


Une commission des menus permet aux résidents d’émettre leurs avis sur les prestations de cuisine, afin d’améliorer sans cesse la qualité.
Le petit déjeuner est servi dans les appartements.




Les services
La blanchisserie

Nouvellement rénovée, elle permet le traitement du linge personnel des résidents. Les effets personnels ne sont pris en charge que s’ils sont marqués avec des étiquettes cousues.

Le linge de maison, drap, taies d’oreillers et serviettes de toilette sont fournis et entretenus par un prestataire extérieur.





Les services
Les soins

Chaque résident garde le libre choix de son médecin traitant ainsi que tous les prestataires (ambulance, pédicure, kiné, laboratoire d’analyse, dentiste…), leurs coûts ne font pas partie des frais de séjour.


L’établissement est passé EPHAD depuis le 1er janvier 2008, à ce titre, le personnel formé aide les résidents dans les actes de la vie quotidienne.

Notre équipe soignante pluridisciplinaire, composée d’infirmiers, d’aides-soignantes, d’agents sociaux assure les soins et l’hygiène des résidents et adapte sa prestation en fonction des besoins de la personne.


Un médecin coordonnateur supervise la qualité et la permanence des soins, il est aidé en cela par une infirmière coordinatrice.



L’animation


Les services


Donner de la vie aux jours et non des jours à la vie, tel est le projet d’animation de la Résidence
Les objectifs poursuivis, sont au nombre de trois :

  • Favoriser le lien social : créer ou entretenir des relations entre les personnes à travers d’activités, afin de rompre l’isolement, d’apprendre à se découvrir, de lier connaissance avec d’autres résidents.

  • Préserver et maintenir le niveau d’autonomie en maintenant des activités manuelles et intellectuelles.

  • Etre libre de ses choix, choisir des activités en fonction des envies, sans que celles-ci soient imposées.

Les activités sont proposées du lundi au vendredi, certains matins et tous les après-midi.

Une fois par mois une célébration religieuse est proposée aux résidents.

Les bénévoles interviennent dans l’établissement pour des activités de lecture, chorale et les fêtes. Ils sont les bienvenus.

Le programme hebdomadaire des activités d’animation est affiché dans tous les étages, à côté des ascenseurs.

Le personnel
Le personnel

C’est une équipe de professionnels, d’environ 40 personnes qui assurent chaque jour le bon fonctionnement de la structure.

Elle est composée d’une directrice, d’un agent administratif, d’une animatrice, d’un médecin coordinateur, d’une infirmière coordinatrice, d’une psychologue, d’infirmiers, d’une référente qualité, d’aides-soignantes, d’agents sociaux, d’une lingère, d’un chef de cuisine, d’un cuisinier, d’agents hôteliers.



Le personnel
L’organigramme


Lingère

Aides-soignantes

Jours et Nuits



Référentes d’étages

Référente qualité

Psychologue

CCAS

Direction de l’établissement

Comptabilité

Secrétariat Accueil



Restauration Service

Soins Accompagnement

Animation Ménage



Secrétaire/comptable

Cuisinier en chef

Infirmière Coordinatrice

Médecin Coordinateur

Infirmiers

Cuisinier r

Agents

Animatrice




Agents

Jours et Nuits






Les conditions d’admission
Les conditions d’admission

Toute personne de plus de 60 ans ou de moins de 60 ans ayant une dérogation, qui souhaite s’inscrire à l’EHPAD peut retirer un dossier unique d’inscription au secrétariat ou auprès du CLIC (centre local d’information et de coordination1.


Le dossier unique se compose d’un volet administratif à compléter par la personne âgée ou son représentant et d’un volet médical qui est à faire remplir par le médecin traitant.Le dossier complet est déposé au secrétariat.
Les demandes urgentes sont soumises à la commission d’admission composée de la Directrice, du Médecin coordinateur et de l’infirmière coordinatrice.

Lors de l’admission définitive, un contrat de séjour ainsi qu’un règlement de fonctionnement sont signés entre la Résidence et le résident.


Il est possible de visiter l’EHPAD ou de solliciter un rendez-vous avec la directrice en téléphonant au 02.96.84.60.47.

De même, il est possible de venir participer à une activité d’animation ou de participer à un repas à la Résidence.


1 – CLIC : 7 rue de la violette 22100 Quévert. Tél 02 96 85 43 63

Les pièces à fournir

Lors de l’admission définitive, un contrat de séjour ainsi qu’un règlement de fonctionnement sont signés entre la résidence et le résident.

De même une liste de documents est à fournir dans les jours qui précédent l’entrée :


Les conditions d’admission



  • Photocopie du livret de famille et la carte d’identité.

  • Un justificatif de revenus du dernier trimestre, l’avis d’imposition ou de non-imposition, le relevé annuel des différentes caisses de retraite.

  • Une photo d’identité récente.

  • La dernière ordonnance médicale.

  • Un attestation responsabilité civile incendie et dégâts des eaux.

  • Un chèque de caution de 447,78 euros.

  • La fiche administrative d’admission.

  • La fiche « dossier de vie ».

  • La fiche de désignation de la personne de confiance.


Les aides financières

Elles sont au nombre de deux.


APL (aide personnalisée au logement)

L’ensemble de tous les logements fait l’objet d’un conventionnement avec la DDE.




Les conditions d’admission
Les éléments administratifs demandés lors de l’entrée permettent au secrétariat de l’EHPAD de monter un dossier de demande qui peut être versée par la CAF ou la MSA.

Le montant de l’APL est versé directement à la résidence et vient en déduction des frais de séjour.


Aide Sociale Départementale

Les frais de séjour de personnes âgées dans les EHPAD habilités à accueillir des bénéficiaires de l’aide sociale peuvent être pris en compte à ce titre.

En cas d’admission à l’aide sociale, les frais de séjour sont versés par le département. Un montant reste à la disposition du résident afin qu’il puisse régler les menus frais.
Procédure d’instruction

La demande est déposée auprès du secrétariat de l’EHPAD (CCAS de Broons) ou du CCAS du domicile de secours qui vérifie que le dossier est complet, informe lesobligés alimentaires de leurs droits et obligations et donne l’avis du maire




Les conditions d’admission
Les aides financières

L’admission à l’aide sociale à l’hébergement en établissement est prononcée si les ressources du demandeur et la capacité contributives des obligés alimentaires ne suffisent pas à assumer les frais de séjour.


Recours sur succession

Le recours s’exerce sur et dans la limite de l’actif net successoral défini par les règles de droit commun, à hauteur des prestations allouées.



L’Ehpad en bref
L’EHPAD en bref

Ouverture du secrétariat

Les bureaux administratifs sont ouverts du lundi au vendredi de 8 h 45 à 12 h 30 et de 14 h à 17 h 00. Une permanence téléphonique vous accueille 24 H/24 et 7 jours/7.


Gestion du courrier

Le courrier est distribué quotidiennement par l’animatrice dans les appartements des résidents.

Le courrier au départ peut être déposé au secrétariat.
Visites et sorties

Les visiteurs sont les bienvenus de 10 h 30 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 17 h 45.

Afin de ne pas perturber le service, il est demandé aux visiteurs de sortir de l’appartement du résident lors du soin et du ménage.
Traitement informatisé des données

Les données relatives aux personnes accueillies feront l’objet d’un traitement informatisé dans les conditions prévues par la loi du 6 janvier 1978, modifiée, relative à l’informatique aux fichiers et libertés.

Les résidents ont le droit de s’opposer, pour des raisons légitimes, au recueil et au traitement de ces données nominatives les concernant, dans les conditions fixées par la loi du 06/01/1978 précitée.

La charte
La charte de

la personne âgée

Droits des personnes âgées dépendantes en institution



(Commission « Droits et Libertés » de la Fondation Nationale de Gérontologie 1987)
Le respect des droits et libertés des personnes âgées concerne tous les lieux de vie : logements, foyers, maison de retraite, résidences, services hospitaliers, ehpad, unité de long séjour, etc..
1 – Tout résident doit bénéficier des dispositions de la Charte des Droits et Libertés des Personnes Agées Dépendantes.
2 – Nul ne peut être admis en institution sans une information et un dialogue préalables et sans son accord.
3 – Comme tout citoyen adulte : la dignité, l’identité et la vie privée du résident doivent être respectées.
4 – Le résident a le droit d’exprimer ses choix et ses souhaits.
5 – L’institution devient le domicile du résident. Il doit y disposer d’un espace personnel.
6 – L’institution est un service du résident. Elle s’efforce de répondre à ses besoins et de satisfaire ses désirs.


La charte

a charte
La charte de

la personne âgée
7 – L’institution encourage les initiatives du résident. Elle favorise les activités individuelles et développe les activités collectives (intérieures et extérieures) dans le cadre d’un Projet de Vie.
8 – L’institution doit assurer les soins infirmiers et médicaux les plus adaptés à l’état de santé du résident. S’il est nécessaire de donner des soins à l’extérieur de l’établissement, le résident doit en être préalablement informé.
9 – L’institution accueille la famille, les amis ainsi que les bénévoles et les associe à ses activités. Cette volonté d’ouverture doit se concrétiser par des lieux de rencontre, des horaires de visite souples, des possibilités d’accueil pour quelques jours et par des réunions périodiques avec tous les intervenants.
10 – Après une absence transitoire (hospitalisation, vacances, etc…) le résident doit retrouver sa place dans l’institution.
11 – Tout résident doit disposer de ressources personnelles. Il peut notamment utiliser librement la part de son revenu qui reste disponible.
12 – Le droit à la parole est fondamental pour les résidents.


L’ EHPAD en photo

L’ehpad en photo

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